office manager.

dit moet je weten over werken als office manager:

• vacatures voor office manager

• wat is een office manager?

• salaris van een office manager

• doorgroeimogelijkheden als office manager

• soorten office managers

• werken als office manager

• dit is je takenpakket als office manager

• leuke bedrijven om te werken als office manager

• opleidingen voor office manager

• eigenschappen en competenties office manager

• voordelen werken als office manager via randstad

• veelgestelde vragen over office manager 

Een office manager zorgt ervoor dat alle dagelijkse zaken op kantoor soepel verlopen. Je organiseert activiteiten, plant vergaderingen en ondersteunt het team om te zorgen dat iedereen goed kan werken. Je hebt hierbij contact met verschillende afdelingen, zoals hr en financiën. Ook ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als leveranciers, klanten en andere contacten buiten het bedrijf. Dankzij jou is het kantoor een prettige werkomgeving!

wat doet een office manager?

Als office manager heb je de volgende taken:

• collega's helpen

• plannen en organiseren

• problemen oplossen

• personeelsadministratie bijhouden

• contact met andere afdelingen

• kantoorspullen verzorgen

Wil je weten wat je gaat verdienen als office manager? Vul dan de salarischecker in en ontdek wat je waard bent!  

Benieuwd wat je netto overhoudt van dat salaris? Of weet je wat je netto wilt verdienen en wil je berekenen welk brutosalaris daarbij past? Check het in onze bruto netto calculator.

secundaire arbeidsvoorwaarden

Als office manager heb je vaak aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit zijn fijne extra’s bovenop je salaris. Denk aan een dertiende maand, pensioenregeling en soms zelfs een auto van de zaak. Ook krijg je vaak reiskostenvergoeding en een budget voor persoonlijke ontwikkeling.

Als office manager kun je doorgroeien naar verschillende hogere functies binnen de organisatie. Wat dacht je van:

• financieel administratief medewerker

• hr-officer

• projectleider

Wil je je doorgroeimogelijkheden vergroten? Ga dan aan de slag met je persoonlijke ontwikkeling. Ook kijken we graag samen naar je loopbaanontwikkeling. Bekijk onze testen, tips en trainingen. 

Als office manager kun je bij veel verschillende organisaties en bedrijven werken. Welke taken je precies hebt, is afhankelijk van de sector en de grootte van de organisatie. Ga bijvoorbeeld aan de slag in de:

• zorg: in de zorg ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als het medische personeel. Je regelt afspraken, administratie rondom patiëntendossiers en de communicatie tussen verschillende afdelingen.

• overheid: als office manager bij de overheid regel je documenten, organiseer je vergaderingen en zorg je voor goede communicatie met burgers en collega's. Ook help je bij het opstellen van rapporten voor besluitvorming.

• marketing en communicatie: binnen deze sector regel je materiaal voor marketing, plan je evenementen en houdt je de administratie bij voor campagnes. Je werkt nauw samen met het creatieve team om te zorgen dat deadlines worden gehaald.

• techniek: als office manager in de techniek beheer je de administratie van technische projecten. Je houdt documentatie bij, regelt bestellingen en onderhoudt contact met leveranciers en klanten. Vaak ben je ook betrokken bij het plannen en voorbereiden van projectvergaderingen en het opstellen van rapportages.

• productie: in de productie beheer je de productieschema's, voorraadlijsten en het personeelsrooster. Je werkt nauw samen met de productieleider om te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Ook het bijhouden van veiligheidsprotocollen en het melden van incidenten behoren tot je taken.

Een werkdag van een office manager is gevuld met verschillende taken. Je dag ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

• vandaag begin je de dag in de supermarkt. Je zag gisteren dat er wat boodschappen misten voor de lunch, dus die haal je eerst nog even snel op.

• eenmaal op kantoor aangekomen neem je je agenda door. Je ziet dat er vanmiddag een sollicitant op kantoor komt. Je print vast het cv en de motivatiebrief uit voor je hr-collega. Verder werk je nog even wat administratie bij.

• tijd voor overleg! Je checkt samen met je collega’s de stand van zaken voor het aankomende bedrijfsfeest. Loopt alles nog volgens planning? Of moet er actie worden ondernomen? Jij regelt het.

• de lunch is aangebroken. Je collega's zijn heel blij met de extra boodschappen, iedereen smult van de broodjes en het verse fruit.

• na de lunch ga je gelijk op pad naar de drukker. Morgen hebben je collega’s posters nodig voor een presentatie. Jij zorgt dat deze vandaag nog afgedrukt op hun bureau liggen.

• terug op kantoor! Precies op tijd voor de sollicitant. Je begeleidt de sollicitant naar de juiste vergaderruimte, haalt je collega's erbij en regelt een verse kop koffie voor ze.

• je beantwoordt nog wat laatste e-mails en controleert of maakt alvast je to do lijst voor morgen.

• de dag zit er weer op. Je sluit je computer af, ruimt je werkplek op en zegt je collega's gedag. Tot morgen!

dit is je takenpakket als office manager

• collega's helpen
  Voor vragen en problemen kunnen je collega’s bij jou terecht. Of ze nu een probleem hebben met hun computer of een vraag over hun vakantiedagen, jij staat voor ze klaar.

• plannen en organiseren
  Je dagen zijn gevuld met het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het regelen van sollicitatiegesprekken. Je zorgt dat alles op tijd en volgens plan verloopt. Van het boeken van vergaderruimtes tot het printen van documenten.

• problemen oplossen
  Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, zoals een belangrijke levering die vertraagd is of een koffieapparaat dat plotseling stopt met werken. Wat het probleem ook is, jij blijft kalm en vindt een oplossing zodat de werkzaamheden op kantoor niet stil komen te liggen.

• personeelsadministratie bijhouden
  Je beheert de personeelsdossiers, houdt bij wie wanneer op vakantie is, en zorgt dat documentatie voor nieuwe of vertrekkende werknemers correct en up-to-date is.

• contact met andere afdelingen
  Als office manager ben je dé verbindende factor tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je houdt regelmatig vergaderingen met managers van andere teams om te zorgen dat iedereen weet wat er speelt. Ook zorg je ervoor dat belangrijke updates en projectvoortgangen gedeeld worden, zodat alle teams goed kunnen samenwerken.

• kantoorspullen verzorgen
  Van pennen en papier tot aan nieuwe computers, jij zorgt dat het er is en houdt het budget in de gaten.

wie zijn je collega’s?

Als office manager werk je samen met vrijwel iedereen binnen de organisatie. Je directe team kan bestaan uit administratief personeel, maar ook het management en de technische dienst. Je spreekt veel mensen buiten het bedrijf, zoals leveranciers en serviceproviders. Een super sociale functie dus!

je werkplek op kantoor

Als office manager is je werkplek meestal op het hoofdkantoor of een belangrijke afdeling van het bedrijf. Je hebt een eigen bureau of werkplek, maar je bent ook vaak te vinden in vergaderruimtes of bij de receptie. Afhankelijk van het type bedrijf kan je werkplek variëren van een drukke kantooromgeving tot een rustigere, meer afgezonderde locatie.

leuke bedrijven om te werken als office manager

Via Randstad kan je snel aan de slag bij onze topwerkgevers. Wat dacht je bijvoorbeeld van werken bij:

• frieslandcampina: werken bij FrieslandCampina is werken bij de grootste zuivelproducent van Nederland. Yoghurt, melk, kaas: alles komt voorbij! Als office manager maak je deel uit van een team dat elke dag bijdraagt aan de productie van deze zuivelproducten

• stedin: bij Stedin draait het om het transporteren van energie, en dat 24/7. Ze werken aan de wereld van morgen, waar schone energie de norm is. Wil jij een steentje bijdragen aan een schonere toekomst? Als office manager draag je bij aan deze uitdagende missie. 

de werktijden van een office manager

Office managers werken meestal tijdens standaard kantoortijden, van maandag tot vrijdag. Afhankelijk van de organisatie en de sector kunnen deze uren flexibel zijn. Vaak ben je in deze functie lekker vrij in het weekend!

flexibele of vaste baan als office manager?

Als office manager werk je vaak in vast dienstverband, zowel parttime als fulltime. Het hangt van het bedrijf af of een flexibel contract mogelijk is.

Ontdek hier alle vacatures per dienstverband. Per direct op zoek naar een korte klus? Of geïnteresseerd in een (studenten-)bijbaan? Bekijk dan de openstaande klussen op Randstad Go.

Om te werken als office manager heb je vaak geen specifieke vooropleiding nodig. Maar een mbo-opleiding in de richting van managementassistent of administratief medewerker helpt je goed op weg. Verder is het vooral belangrijk dat je een goede dosis motivatie hebt.

En natuurlijk kan iedereen die via Randstad werkt altijd gebruikmaken van alle online trainingen en cursussen. Je vindt ze in je Randstad-profiel onder Mijn Ontwikkeling.

Ook als je (nog) niet via Randstad werkt, heb je toegang tot het opleidingsaanbod. Log meteen in en ontdek wat bij je past! Heb je nog geen Randstad-profiel? Maak er snel één aan!

Als office manager ben je betrokken bij een groot deel van de organisatie. Zo groei je iedere dag in deze competenties:

• collegialiteit: je werkt samen met veel verschillende collega’s in de organisatie. Daarom is het belangrijk dat je goed met hen samenwerkt en zo voor een fijne sfeer zorgt.

• organiseren: dit is een belangrijk onderdeel van je werk. Dankzij jouw organisatorische talent loopt elke activiteit op rolletjes.

• flexibel: soms verandert de planning op het laatste moment. Gelukkig weet jij hoe je daarmee omgaat en schakel je snel.

• stressbestendig: als het druk is op kantoor kunnen er veel taken op je afkomen. Jij weet hoe je kalm blijft en bewaart het overzicht, zelf als het hectisch is.

is werken als office manager wat voor jou?

Zeker weten of een baan als office manage bij je past? Dat kan met onze persoonlijkheidstest. Met deze test ontdek je wat jou als persoon typeert en wat je talenten zijn.

Werken via Randstad heeft een aantal voordelen. Denk aan:

• wekelijks uitbetaald worden

• pensioenregeling als je 26 weken gewerkt hebt

• altijd een contactpersoon waarop die je om hulp kan vragen

• de mogelijkheid om op elk moment verschillende (veiligheids-) certificaten te behalen

• via onze Randstad-app declareer je snel je gewerkte uren en heb je altijd direct overzicht over je werkrooster

• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen