wat is de betekenis van payroll?

Payrolling betekent dat je als werkgever zelf personeel werft, selecteert en begeleidt, maar de risico’s en juridische verplichtingen van het werkgeverschap uitbesteedt. Met andere woorden: jouw personeel staat bij een payrollbedrijf onder contract en deze partij regelt alle administratieve, financiële en juridische zaken rondom je medewerkers. 

Samen met Randstad zet je moeiteloos zo’n payrollconstructie op. Dat betekent concreet dat we van A tot Z zorgen dat alles goed geregeld is voor jou én voor je medewerkers. Wij nemen het juridisch werkgeverschap van je over. Zo voorkom je risico's en zorgen over:

  • uitbetalen van medewerkers;
  • verstrekken van loonstroken;
  • verwerken van ziek- en betermeldingen;
  • doorbetalen bij ziekte van een werknemer.

Je hoeft je dus niet meer druk te maken over het arbeidscontract, de salarisadministratie en begeleiding bij ziekteverzuim, maar je kan je gewoon focussen op je core business. Dát is nog eens slim personeel inhuren. 

bekijk hoe payrolling werkt:

onze verschillende dienstverleningen.

een dienstverlening die past bij jouw bedrijf, en op maat gemaakt. Jij bepaalt! Meer weten? Ga met ons in gesprek!

wat is payroll bij randstad?

Meer weten over hoe payroll werkt bij Randstad? Onze payrollconstructies zijn heel simpel. We hebben een dienstverlening die aangepast kan worden op de wensen en behoeften van jouw organisatie. Modulair plussen noemen we dat.

payroll digitaal

Of je nu op zoek bent naar efficiëntie of gemak, onze portal, Mijn Randstad, biedt alles wat je nodig hebt. Ontdek zelf de voordelen en ervaar hoe eenvoudig het kan zijn om alles in één overzichtelijk platform te kunnen inzien.

  • altijd en overal toegang! Of je nu onderweg bent, op kantoor of thuis werkt: ons platform is 24/7 bereikbaar op elk apparaat;
  • alles in één overzichtelijk portaal: facturen, uren, plaatsingen, contracten – alles binnen handbereik met een paar klikken;
  • aanmelden en verlenging: zelf eenvoudig te regelen via ons portaal, net zo simpel als een online bestelling;
  • supersimpel en toegankelijk: ons platform is net zo makkelijk te gebruiken als je favoriete webshop. Geschikt voor iedereen!;
  • snelle ondersteuning: ons supportteam beantwoordt vragen binnen 1 werkdag en verwerkt aanmeldingen binnen 2 werkdagen.

payroll werkperspectief

In de wereld van werk, die continu in beweging is, is werkperspectief essentieel. Met deze module werkperspectief helpt Randstad jouw bedrijf bij het creëren van positieve werkervaringen voor de medewerker. 

  • persoonlijke onboarding en offboarding: wij zorgen voor een soepele start en een passend afscheid, volledig afgestemd op jouw wensen en die van je medewerkers!;
  • volledige HR-gesprekkencyclus door onze HR adviseur: we begeleiden je payrollkrachten door elke fase van hun ontwikkeling met een op maat gemaakte gesprekkencyclus die groei en betrokkenheid stimuleert;
  • actieve verzuimpreventie: voorkom verzuim en houd je medewerkers vitaal en gemotiveerd;
  • medewerkergericht werkperspectief: wij zetten de medewerker centraal, met aandacht voor duurzame inzetbaarheid en werkplezier;
  • alles-in-één digitaal portaal: alle benodigde gegevens binnen handbereik, met een focus op langdurige inzetbaarheid van je medewerkers.

payroll hr-advies

Wij denken graag pro-actief met jullie mee en adviseren over strategische personeelsplanning, veranderende wet- en regelgeving, maar ook op maat gemaakte oplossingen ter bevordering van jullie hr-business. 

  • proactieve poolgesprekken en hr-advies: regelmatig overleg met experts en poolgesprekken om je HR-strategieën te verbeteren en direct advies te ontvangen;

  • regionaal aanspreekpunt met een persoonlijke touch: altijd een payroll adviseur in de buurt die jou kent en begrijpt. Voor al je vragen en advies, direct beschikbaar in jouw regio!;

  • kwartaalreviews voor een sterk partnerschap: samen stellen we HR-doelen en werken we aan een concrete roadmap voor optimale resultaten;

  • toegang tot ons unieke arbeidsmarktportal: krijg waardevolle inzichten in landelijke en regionale arbeidsmarktontwikkelingen en blijf op de hoogte van de laatste trends in jouw branche;

  • inzicht via het Randstad Employer Brand Research (REBR): ontvang branchegerelateerde rapporten en analyses om je positie als werkgever te versterken en de beste talenten aan te trekken;

  • REBR-rapporten en marktinzicht: blijf up-to-date met actuele rapporten en data over de arbeidsmarkt via onze arbeidsmarktportal.

payroll compleet

Onze complete payroll dienstverlening biedt alles wat je nodig hebt voor efficiënt personeelsbeheer. Voeg payroll digitaal, payroll werkperspectief en payroll hr-advies samen en ervaar alle voordelen voor jouw bedrijf. 

kom in contact!

Ben je benieuwd naar wat we nog meer voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op via dit formulier en ontvang binnen één werkdag reactie. Toch liever bellen? We zijn bereikbaar op werkdagen van 08:30 - 17:00 op 020 398 90 30. We leggen je graag alles persoonlijk uit.

de toegevoegde waarde van payrolling via randstad

Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven kiezen voor een payrollconstructie met Randstad:

  1. goed werkgeverschap;
  2. up-to-date kennis van de arbeidsmarkt;
  3. advies op maat;
  4. persoonlijke samenwerking.

Hieronder zie je hoe zo’n samenwerking met een payrollbedrijf er in de praktijk uitziet en hoe het jouw organisatie vooruit helpt: 

goed werkgeverschap

Ons doel: iedereen geeft ons een 8+ op goed werkgeverschap. We zorgen voor dezelfde arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers, een uitstekende on- en offboarding en een volledige HR gesprekkencyclus door onze eigen HR adviseur. Tevens bieden we advies over vervolgmogelijkheden en inzetbaarheid. Payrollmedewerkers hebben gratis toegang tot Randstad online opleidingen en trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.

up-to-date kennis van de arbeidsmarkt

We combineren onze kennis met marktdata en delen dit via nieuwsbrieven, whitepapers en persoonlijk advies voor je personeelsbeleid. Zo zijn we altijd voorbereid op de marktveranderingen en uitdagingen op personeelsgebied.

advies op maat

We gaan samen op zoek naar de beste oplossing voor je personeelsvraagstukken. Maatwerk dus, in elke situatie. Denk aan employer branding ten behoeve van je eigen werving, referral recruitment oplossingen of een combinatie, contractvormen die het beste aansluiten op jullie situatie, of hoe Randstad nog meer kan ondersteunen vanuit een veranderende vraag van personeel.

persoonlijke samenwerking

We geloven in duurzame samenwerkingen en koppelen je aan een vaste contactpersoon, een accountadviseur die gespecialiseerd is in jouw vakgebied. Zo heb je altijd een vertrouwd gezicht op wie je kunt bouwen en die je bedrijf goed kent.

We horen je denken: heel fijn dat jullie ons kunnen ontzorgen, maar wat kost het? Met het onderstaande formulier kan je direct en vrijblijvend het tarief aanvragen

Wil je eerst kennismaken met ons of heb je nog andere vragen? Neem contact met ons op via het formulier of bel 020 398 90 30. We leggen je graag alles persoonlijk uit. Je kan ook altijd deze blog lezen waarin we je 8 tips geven om je keuze tussen payroll bedrijven net wat makkelijker te maken!

werk jij met zzp’ers?

Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst zzp’ers en hun opdrachtgevers strenger controleren. De sectoren Zorg en Kinderopvang zijn daarbij als eerste aan de beurt. Het gaat er bij de controles om of jij als zzp’er zogenaamde ‘structurele werkzaamheden’ verricht; werk dat ook door ‘gewone’ werknemers wordt verricht. Denk bijvoorbeeld aan zorgactiviteiten aan het bed van de patiënt. 

Als dat zo is dan werkt je zzp’er ‘onder gezag’ en dan is hij of zij géén zzp’er volgens de wet DBA. Er is dan juridisch gezien sprake van een arbeidsovereenkomst en dit heeft fiscale en arbeidsrechtelijke gevolgen. De controles en naheffingen zijn in eerste instantie gericht op jou als werkgever, maar ook de zzp’er kan in de toekomst te maken krijgen met correctieverplichtingen en het verlies van fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek. 

Randstad heeft de oplossing om dichtbij de huidige vorm te blijven binnen de nieuwe wet- en regelgeving. Wat is deze oplossing? Payroll! Neem contact met ons op voor een adviesgesprek. We helpen je graag verder!

> lees hier meer over wat wij voor jou kunnen betekenen

wat is payrolling bij randstad en waarom geven klanten ons een hoge beoordeling

mooie samenwerkingen

Als bedrijf ben je niets zonder je klanten, en wij mogen met hele mooie organisaties samenwerken. Zo doen we dat voor Payroll ook met GGD Groningen en Zuyd Hogeschool! Lees hier meer over hoe zij deze samenwerking ervaren.

> de betekenis van payroll voor GGD Groningen

> de betekenis van payroll voor Zuyd Hogeschool

Benieuwd hoe klanten en medewerkers ons beoordelen? Meer dan duizenden klanten en medewerkers geven ons een 8+. Wil je weten hoe we deze scores hebben bereikt? Neem contact met ons op via het formulier of bel 020 398 90 30. We leggen je graag meer uit over wat payroll is en hoe we ook jou kunnen helpen.

deze artikelen vindt je misschien ook interessant

payrolling specialist in jouw specifieke sector

We zijn al 60 jaar wereldwijd dé hr-expert en zijn gespecialiseerd in verschillende sectoren. Hierdoor kan je blind vertrouwen op onze kennis en ervaring. We weten waar de arbeidsmarkt naartoe beweegt en hebben actuele kennis over de geldende cao’s binnen verschillende sectoren. We bieden zekerheid met een uitgebreid netwerk juridische specialisten, zodat contracten altijd voldoen aan de laatste wet- en regelgeving. Zo zorgen wij ervoor dat je organisatie klaar is voor vandaag én morgen.

Zo is Randstad ook dé hr-specialist op het gebied van payrolling in deze sectoren:

Wil je meer weten over de huidige arbeidsmarkt, neem een kijkje tussen de artikelen hierboven!

wat is payrolling?

  • wat is een payroll overeenkomst?

    Een payroll overeenkomst is een overeenkomst tussen twee bedrijven waarin afspraken worden gemaakt over het juridisch werkgeverschap van medewerkers. Het gaat hierbij om medewerkers die geselecteerd geworden door de opdrachtgever waarbij Randstad het juridisch werkgeverschap en hierbij behorende risico’s voor zijn rekening neemt. In deze overeenkomst wordt verder besproken welke gekozen productvormen het beste passen en welke afspraken hierbij horen.

  • wat houdt payroll in?

    Zelf je kandidaten kiezen zonder vast te zitten aan contracten, administratie en andere werkgeversverplichtingen. Dit heet payrolling en kent veel voordelen voor werkgevers. Werf, selecteer én begeleid je eigen personeel zoals je gewend bent, wij regelen de rest.

  • hoe werkt payrolling?

    Bij een payrollconstructie besteed je het juridisch werkgeverschap uit. Dat betekent dat je je kandidaten zelf werft, selecteert en begeleidt, maar de risico’s niet zelf hoeft te dragen. Je hoeft je bij payroll niet bezig te houden met de salarisadministratie. Wij nemen al deze taken van je over. 

    Je meldt de medewerker via onze portal bij ons aan, dit kost slechts 2 minuten en vanaf daar nemen wij het over. Wij nemen contact op met de medewerker en binnen 24 uur kan hij of zij starten. Op deze manier worden jullie volledig ontzorgd. 

  • wat is de toegevoegde waarde van payroll?

    Op deze payroll voordelen pagina kan je uitgebreide uitleg vinden over de voordelen voor jou. Hierbij alvast kort wat voordelen op een rijtje:
    -gemak: we nemen de personeelsadministratie en verzuimbegeleiding van je over.

    -uitbesteding risico’s: je besteedt het werkgeverschap aan ons uit, waardoor je niet meer te maken hebt met juridische risico’s als ziekte of arbeidsongeschiktheid.

    -duidelijkheid: je personeelskosten zijn vooraf bekend en we regelen de salarisadministratie voor je. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.

    -flexibiliteit: snel extra medewerkers nodig? Met payroll ben je wendbaar, zodat je personeelsbestand altijd bij je situatie past.

    -tevreden medewerkers: payroll medewerkers krijgen dezelfde arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers.
     

  • wat kost payroll?

    Sinds de Wet Arbeidsmarkt in Balans zijn payrollbedrijven verplicht de CAO te volgen van de opdrachtgever waardoor ze gelijke beloning krijgen als de eigen medewerkers. Dit betekent dat de kosten van payroll afhankelijk zijn van de arbeidsvoorwaarden. Payrolling bij Randstad is al mogelijk, afhankelijk van het gekozen product, vanaf een omrekenfactor van 1.77. Wat de kosten zijn in jouw specifieke situatie vertellen we je graag.

    Voorbeeld berekening reguliere krachten:
    - medewerker krijgt een bruto uurloon: €11
    - de omrekenfactor is: 1.7437
    - kosten die je betaald voor de medewerker is 11 x 1.7437 = €19,18 per gewerkt uur, exclusief btw.

    Voorbeeld berekening AOW'ers:
    - medewerker krijgt een bruto uurloon: €11
    - de omrekenfactor is: 1.3019
    - kosten die je betaald voor de medewerker is 11 x 1.3019 = €14.32 per gewerkt uur, exclusief btw.

    lees meer over de kosten van payroll >
    of neem contact op met één van onze adviseurs en stel al jou vragen >

  • wat is het verschil tussen een payroll en uitzenden?
  • wat is het verschil tussen detachering en payroll?

    Het verschil tussen detachering en payrolling zit hem in de overeenkomst. In beide gevallen is er sprake van een juridisch werkgever (Randstad) en een opdrachtgever. Bij detachering doet een opdrachtgever beroep op Randstad om een geschikte kandidaat aan te leveren vanuit eigen gelederen voor een opdracht met een vaste looptijd. Wanneer deze opdracht afgerond is zal de medewerker terugkeren naar Randstad. Bij payrolling geldt exclusiviteit voor de opdrachtgever die de medewerker heeft geworven. Randstad volgt de looptijd zoals besproken door opdrachtgever en medewerker en wanneer dit contract afloopt zal ook het contract van de medewerker bij Randstad aflopen.

  • kan ik aow-ers, kennismigranten en stagiaires payrollen?

    Ja, je kan jouw stagiaires, kennismigranten en AOW-ers payrollen. Hiervoor hanteren wij lagere tarieven. Wil je hier meer over weten? Laat laat hier je gegevens achter of bel ons via het volgende nummer: 020 398 90 30. Lees op deze pagina meer over het payrollen van kennismigranten.

  • is randstad een erkend referent bij het ind?

    Ja, Randstad is al jarenlang erkend referent bij het IND. Jouw kennismigranten kunnen bij Randstad zorgeloos worden verloond. Ook kunnen wij de speciale voorwaarden als de 30%-regeling faciliteren en zelfs de complete aanvraag overnemen.

  • wat betekent payrolling voor mijn medewerkers?

    Jouw medewerker is bij ons in uitstekende handen. Wij verlonen altijd op tijd en volgens jullie CAO en bieden daarnaast talloze extra’s. Zo heeft de payrollkracht bij ons, via de Mijn Randstad omgeving, altijd toegang tot zijn loonstroken en declaraties. Bovendien kan hij of zij ook gratis extra opleidingen en trainingen volgen.

  • wat gebeurt er als de medewerker ziek is?

    Wanneer een medewerker van Randstad Payroll Solutions ziek wordt, zijn wij altijd verantwoordelijk voor de Wet Verbetering Poortwachter. Wij zijn werkgever en wij begeleiden de medewerker tijdens zijn ziekte. Ook zijn wij verantwoordelijk voor een voorspoedige re-integratie. Uiteraard altijd in contact en overleg met jullie als opdrachtgever.  Je kiest als opdrachtgever zelf of je de ziektekosten via Randstad wilt verzekeren of dit risico zelf wilt dragen.

  • is payroll loondienst?

    Ja, als payroll medewerker ben je in loondienst bij de payrollorganisatie. De payroll organisatie heeft afspraken gemaakt met de opdrachtgever van de medewerkers over de inlener verplichting, overname van medewerkers en looptijd van het contract. Gedurende de looptijd van het contract is de medewerker in loondienst van de payrollorganisatie. Voor payroll medewerkers is de ketenregeling zoals bekend in de CAO die geldt bij de opdrachtgever. Opdrachtgever en medewerker maken bindende afspraken over de looptijd van de opdracht. Randstad volgt hierin de gemaakte afspraken en zal dit faciliteren.

aan de slag met payrolling

►  neem contact met ons op via T: 020 398 90 30 (we zijn bereikbaar op werkdagen van 08:30 - 17:00)
►  je kan ook je vraag stellen via het contactformulier hieronder


We kijken graag samen naar een passende oplossing en helpen je graag verder!

stel hier je vraag