hr-officer.

kom alles te weten over werken als hr officer

• vacatures voor hr-officers

• wat is een hr-officer?

• salaris van een hr-officer 

• doorgroeimogelijkheden als hr-officer

• soorten hr-officers 

• werken als hr-officer

• dit is je takenpakket als hr-officer

• leuke bedrijven om te werken als hr-officer

• opleidingen voor hr-officers

• eigenschappen en competenties hr-officer

• voordelen werken als hr-officer via randstad

• veelgestelde vragen over hr-officers

Hr-officer is een belangrijk onderdeel van de hr-afdeling. Vergeleken met andere hr-functies heeft de hr-officer een meer administratieve rol. Hier vallen dus de taken onder, zoals: in- en uitdiensttredingen verwerken en veranderingen in het personeelsinformatiesysteem communiceren, maar ook het opstellen van standaardcorrespondentie. Als hr-officer ondersteun je het hr-management.

wat doet een hr-officer?

Als hr-officer ben je verantwoordelijk voor:

• het verwerken van in- en uitdiensttredingen

• beheren van het personeelsinformatiesysteem en/of omgeving

• het opstellen van schriftelijke communicatie (denk aan: arbeidsovereenkomsten, gespreksverslagen, personeelshandboek etc.)

• de recruitmentstrategie

• ondersteuning van hr-management bij het wervings- en selectieproces

• loopbaanontwikkeling en optimalisatie

Wil je weten wat je gaat verdienen als hr-officer? Vul dan de salarischecker snel zelf even in en ontdek wat je waard bent!  
Benieuwd wat je netto overhoudt van dat salaris? Of weet je wat je netto wilt verdienen en wil je berekenen welk brutosalaris daarbij past? Check het in onze bruto netto calculator.

secundaire arbeidsvoorwaarden

Als hr-officer krijg je standaard secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt vakantiedagen, telefoon van de zaak, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en opleidingsbudget maar soms ook extra’s zoals bonussen of een leaseauto. Dit is echter niet bij elk bedrijf zo, bekijk de vacatures dus goed.

Wanneer je hr-officer bent, werk je op de hr-afdeling. Vanuit hier kan je doorgroeien naar:

• hr-adviseur

• hr-manager

• hr-directeur

• hr-business partner

Wil jij je doorgroeimogelijkheden vergroten? Ga dan aan de slag met je persoonlijke ontwikkeling. Ook kijken we graag samen met je naar je loopbaanontwikkeling. Bekijk de tests, tips en trainingen. 

Je hebt een hoop hr-functies, hierdoor is het soms niet zo duidelijk wat verschillende hr-functies precies inhouden. Daarom een lijstje gemaakt van hr-functies die je vaak tegenkomt en wat de verschillen zijn:

• hr-adviseur: in deze rol houd je je bezig met het personeelsbeleid en het organisatiebeleid van een bedrijf. Je hebt een adviserende rol naar het management en een leidinggevende functie met betrekking tot het personeelsbeleid

• hr-medewerker: in deze rol ondersteun je de hr-adviseur en hr-manager. Je doet vooral hr-gerelateerde administratieve taken in deze functie

• hr-assistent: in deze rol ben je de assistent van een hr-adviseur, en houd je je dus bezig met ondersteuning van deze functie. Ook pak je vaak administratieve taken op.

• hr-administrator: in deze rol zorg je dat alle hr-processen soepel en op de hoogste kwaliteit verlopen 

• hr-generalist: in deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de softe als harde kant van hr. Harde hr is bijvoorbeeld payroll beheer, contact met UWV en salarissen benchmarken. Softe hr is de menselijke kant van hr, denk dan aan het wervings- en selectieproces bijvoorbeeld

Wat kan je verwachten als je gaat werken als hr-officer? De volgende zaken zijn goed om te weten:

dit is je takenpakket als hr-officer

• in- en uitdiensttredingen bijhouden

• hr-managers ondersteunen en bijstaan

• personeelsinformatiesysteem up-to-date houden

• opstellen van interne communicatie (gespreksverslagen, informerende e-mails, personeelshandboek)

• recruitmentproces ondersteunen (voorselectie, sollicitatiegesprekken, administratieve registratie)

• ziekteverzuimbegeleiding 

• onderhouden contact arbo-arts en bedrijfsarts

wie zijn je collega’s?

Je gaat aan de slag op een hr-afdeling. Je werkt hier nauw samen met alle hr-medewerkers en -managers. Daarnaast houd je je ook bezig met de creatie van een optimaal recruitmentbeleid. Hiervoor werk je samen met recruiters, op zoek naar de beste sollicitant. Vervolgens werk je ook vaak samen met loopbaanadviseurs en de hr-adviseur. 

je werkplek op kantoor

Als hr-officer werk je op kantoor en in grote bedrijven maak je deel uit van de hr-afdeling. Je kan af en toe thuiswerken, maar bent ook nodig op kantoor. Dit is namelijk fijner schakelen en makkelijker bij sollicitatieprocessen. Wanneer een bedrijf meerdere vestigingen heeft, kan het zijn dat je elke week ergens anders bent om op te volgen hoe het gaat met de verschillende teams. Zo zie je elke week dus andere mensen. Fijn toch?

Er is in ieder geval altijd wel een passende functie voor een hr-officer bij je in de buurt. Zo zijn er namelijk hr-officers nodig bij grote bedrijven zoals Randstad, maar ook bij kleinere ondernemingen waar minder personeel werkt is een hr-officer nodig.

leuke bedrijven om te werken als hr-officer

Via Randstad kan je snel aan de slag bij onze topwerkgevers. Wat dacht je bijvoorbeeld van werken bij:

• viggo: dit bedrijf verzorgt totaaloplossingen voor luchtvracht- en passagiersafhandeling. Als hr-officer werk je dus op Schiphol voor én met het personeel van Viggo. Neemt je carrière een vlucht bij dit bedrijf?

• bol.com: één van de grootste marketplaces van Nederland. Dit is een enorm bedrijf waar veel personeel komt en gaat. Zin om hier aan de slag te gaan? Check de banen meteen!

• rijksoverheid: dit is één van de grootste werkgevers van Nederland. Ga jij aan het werk voor Nederland? 

de werktijden van een hr-officer

Als hr-officer werk je normale kantoortijden, je hoeft je dus geen zorgen te maken over gekke werktijden of weekenddiensten. Hierdoor heb je dus een goede werk-privébalans. 

Per direct op zoek naar een korte klus? Of geïnteresseerd in een (studenten-)bijbaan? Bekijk dan de openstaande klussen op Randstad Go.

Hr-officer word je met een hbo-opleiding, het liefst in de richting van personeel en arbeid. Daarna klim je, als je dat wilt, op de hr-ladder en word je hr-manager en later misschien zelfs hr-adviseur! Heb je nog helemaal geen werkervaring? Dan kan je aan de slag als hr-assistant en groei je stap voor stap door.

En natuurlijk kan iedereen die via Randstad werkt altijd gebruikmaken van alle online trainingen en cursussen via Randstad. Je vindt ze in je Randstad-profiel onder Mijn Ontwikkeling.

Ook als je (nog) niet via Randstad werkt heb je toegang tot het opleidingsaanbod. Log meteen in en ontdek wat bij je past! Heb je nog geen Randstad-profiel? Maak er snel één aan!

Deze competenties zijn goed om te hebben als je wilt solliciteren als hr-officer:

• integriteit: personeel komt (soms) bij jou met werkproblemen of privéproblemen waar ze tegenaan lopen. Dit is gevoelige informatie en daar ga jij dan discreet mee om

• samenwerken: je werkt met veel verschillende mensen van veel verschillende afdelingen samen, en werkt vaak ook nieuwe medewerkers in. Goed kunnen samenwerken is dan ook erg belangrijk in deze rol

• oordeelsvorming: doordat je veel bij het recruitmentproces betrokken bent, is het handig als je snel en goed kunt inschatten of en waar precies mensen het beste passen binnen het bedrijf

• luisteren: medewerkers kunnen bij jou terecht als er iets minder goed gaat. Dan is het belangrijk dat je goed kan luisteren

Wanneer je werkt via Randstad heb je een aantal voordelen. Denk bijvoorbeeld aan:

• wekelijks uitbetaald worden

• pensioenregeling als je 26 weken gewerkt hebt

• altijd een contactpersoon waarop je kan terugvallen en om hulp kan vragen

• via onze Randstad-app declareer je snel je gewerkte uren en heb je altijd direct overzicht over je werkrooster

• vakantiegeld en recht op 25 vakantiedagen krijg je van ons

• via Randstad is het mogelijk om op elk moment verschillende (veiligheids-) certificaten te behalen. Bekijk hier onze opleidingsmogelijkheden

• vast contract? Een uitzendbaan als hr-officer via Randstad is vaak een opstap naar een mooie vaste baan. Jaarlijks verdienen duizenden mensen een contract voor onbepaalde tijd bij leuke werkgevers dankzij een tijdelijke baan via ons. Bovendien werven veel bedrijven hun vaste medewerkers mede via Randstad