Als werkgever kun je investeren in de opleiding en ontwikkeling van je medewerkers door de kosten van hun studie, training of cursus te betalen (helemaal of een deel ervan). Afspraken daarover moet je vastleggen, in een cao of studiekostenregeling. Brancheorganisaties en de overheid bieden stimuleringsregelingen waar je als werkgever gebruik van kunt maken. We zetten er een aantal op een rij.
Op deze pagina:
betaling verplichte scholing/training
Als je medewerker scholing aan het volgen is, die door de wet of de cao verplicht is, moet je sinds 1 augustus 2022 alle kosten van die scholing betalen (dus inclusief eventuele bijkomende kosten voor boeken en reiskosten). Ook ben je verplicht om je medewerker de gelegenheid geven om de scholing tijdens werktijd te volgen. Dat is het gevolg van een aanpassing in de Nederlandse wetgeving om te voldoen aan de EU-richtlijn voor transparante en beter voorspelbare arbeidsvoorwaarden.
Per 1 augustus 2022 mag je voor opleidingen die verplicht zijn op basis van de wet of de cao dus geen studiekostenregeling meer afspreken.
wat staat er in de cao?
Geldt er een cao voor je bedrijf, dan loont het de moeite om na te gaan of hier afspraken in staan over het gebruik van een persoonlijk opleidingsbudget (POB). Met een POB kunnen medewerkers zelf bepalen waarin zij zichzelf verder ontwikkelen. Ook kunnen er in de cao afspraken staan over de betaling van opleidingskosten. Voor sommige opleidingen hebben werkgevers via cao's afspraken gemaakt met Opleidings- en Ontwikkelingsfondsen (O&O-fondsen) van brancheorganisaties.
In veel cao’s staat ook dat werkgevers hun personeel betaald verlof kunnen geven voor studiedagen. Het gaat dan meestal om een paar dagen per jaar.
o&o-fonds: scholingsfonds van de brancheorganisatie
De meeste brancheorganisaties hebben hun eigen Opleidings- en Ontwikkelingsfonds (O&O-fonds), ook wel Scholingsfonds of Sectorfonds genoemd. Wil je investeren in de opleiding van je personeel, dan kun je hier terecht voor scholingsprojecten, cursussen of een loopbaanadviseur. Gaat het om een erkende opleiding, dan wordt deze vaak (deels) betaald met scholingsgelden uit het opleidingsfonds van je brancheorganisatie. Natuurlijk moet je als aangesloten bedrijf wel een jaarlijkse bijdrage storten.
tip
De mogelijkheden verschillen per branche. Als je wilt weten hoe die voor jouw branche zijn, neem dan contact op met je eigen O&O-fonds.
studiekostenregeling
Als werkgever betaal je meestal de kosten van een opleiding, training of cursus die je medewerker in het kader van zijn werk gaat volgen. Dat geldt vooral als het belang voor de organisatie duidelijk is.
AIs de scholing volgens de wet of cao verplicht is, dan moet je zelf alle kosten voor je rekening nemen.
Is dat niet het geval en betalen je medewerker en jij samen de kosten van de scholing, dan is verstandig om de afspraak over wie welk deel betaalt vast te leggen in een studiekostenregeling ofwel studiekostenbeding. Ook bij meerjarige en dure opleidingen wordt dit vaak gedaan.
In een studiekostenregeling wordt vastgelegd wat de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van de werkgever en medewerker zijn als de medewerker zich laat bijscholen. Een belangrijk onderdeel zijn de afspraken over de financiering van de opleiding en de afwikkeling bij vertrek van de medewerker. Vaak wordt afgesproken dat hoe langer de medewerker in dienst blijft, hoe minder studiekosten hij moet terugbetalen bij uitdiensttreding. Overigens worden deze kosten vaak weer door de nieuwe werkgever vergoed.
scholingskosten en ontslag
Als werkgever betaal je meestal de kosten van een opleiding, training of cursus die je medewerker in het kader van zijn werk gaat volgen. Dat geldt vooral als het belang voor de organisatie duidelijk is.
AIs de scholing volgens de wet of cao verplicht is, dan moet je zelf alle kosten voor je rekening nemen.
Is dat niet het geval en betalen je medewerker en jij samen de kosten van de scholing, dan is verstandig om de afspraak over wie welk deel betaalt vast te leggen in een studiekostenregeling ofwel studiekostenbeding. Ook bij meerjarige en dure opleidingen wordt dit vaak gedaan.
In een studiekostenregeling wordt vastgelegd wat de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van de werkgever en medewerker zijn als de medewerker zich laat bijscholen. Een belangrijk onderdeel zijn de afspraken over de financiering van de opleiding en de afwikkeling bij vertrek van de medewerker. Vaak wordt afgesproken dat hoe langer de medewerker in dienst blijft, hoe minder studiekosten hij moet terugbetalen bij uitdiensttreding. Overigens worden deze kosten vaak weer door de nieuwe werkgever vergoed.
