inkoper.

dit moet je weten over werken als inkoper

• vacatures voor inkopers

• wat is een inkoper?

• salaris van een inkoper

• doorgroeimogelijkheden als inkoper

• soorten inkopers

• werken als inkoper

• dit is je takenpakket als inkoper

• leuke bedrijven om te werken als inkoper

• opleidingen voor inkopers

• eigenschappen en competenties inkoper

• voordelen werken als inkoper via randstad

• veelgestelde vragen over inkopers

Een inkoper is verantwoordelijk voor de inkoop van goederen en diensten binnen een bedrijf. Als inkoper zorg je dat de voorraad van je bedrijf nooit opraakt. Je verkent de markt, stelt inkoopplannen op en onderhandelt over de inkoopprijs. Inkopers vind je in alle hoeken van de arbeidsmarkt, van de overheid tot de groothandel en van het leger tot de speelgoedwinkel. Er is dus altijd wel werk te vinden als inkoper!

wat doet een inkoper?

Als inkoper ben je verantwoordelijk voor:

• het maken van een inventaris

• kiezen van de beste leveranciers

• onderhandelen met leveranciers over inkoopprijzen

• zorgen dat de facturen van leveringen betaald worden

• de ingekochte producten en diensten controleren op kwaliteit

Wil je weten wat je gaat verdienen als inkoper? Vul dan de salarischecker snel zelf even in en ontdek wat je waard bent!  
Benieuwd wat je netto overhoudt van dat salaris? Of weet je wat je netto wilt verdienen en wil je berekenen welk brutosalaris daarbij past? Check het in onze bruto netto calculator.

secundaire arbeidsvoorwaarden

Er bestaat geen specifieke cao voor inkopers. Je wordt betaald volgens de cao van de bedrijfstak waarin je werkt. Je salaris, vakantiedagen, overuren en eventuele bonussen zijn dus allemaal voor je vastgelegd.

Er zijn veel doorgroeimogelijkheden als inkoper. Schuilt er een leider in je? Dan kan je doorgroeien tot inkoopdirecteur. Als inkoopdirecteur houd je je bezig met het coördineren van andere inkopers en het maken van planningen. Binnen jouw bedrijf ben je de eindverantwoordelijke voor alles dat met inkoop te maken heeft. 

Heb je na een tijdje behoefte aan nog meer verantwoordelijkheden? Dan is contractmanager een goede doorgroeimogelijkheid. Het takenpakket van een contractmanager lijkt namelijk op dat van een inkoper, maar is iets breder. Als contractmanager ben je niet alleen bezig met het bestellen van goederen en het onderhandelen over de prijs. Je stelt ook de contracten op en je controleert of je organisatie en de leverancier zich hieraan houden.

Het werk van een inkoper is in te delen in drie categorieën: strategische, tactische en operationele inkoop. Het kan zijn dat je als verkoper verantwoordelijk bent voor alledrie de onderdelen, maar grote bedrijven nemen vaak per categorie inkopers aan. Je bent dan dus bezig met een onderdeel van het inkoopproces. We hebben de verschillende soorten inkopers even voor je op een rijtje gezet:

• strategisch inkoper: zoals de naam al verraadt, houdt een strategisch inkoper zich bezig met de inkoopstrategie. Je bepaalt welke goederen ingekocht worden en bij welke leveranciers je dat doet. Ook houd je de ogen altijd open voor nieuwe interessante leveranciers. Als strategisch inkoper stuur je een team van inkopers aan en houd je in de gaten of ze het inkoopplan goed uitvoeren

• tactisch inkoper: de tactische inkoper is een echte onderhandelaar. Je spreekt de prijs van de goederen af met de leverancier en legt dit vast in een contract. Als tactisch inkoper heb je twee belangrijke missies: zorgen dat je bedrijf de beste prijs betaalt, en zorgen dat de relatie met de leveranciers goed blijft. Je bent steeds bezig de perfecte balans te vinden

• operationeel inkoper: zijn alle producten en leveranciers uitgekozen en de contracten opgesteld? Dan kan het échte shoppen beginnen! Als operationeel inkoper plaats je de bestellingen, controleer je de contracten en handel je facturen af

Als inkoper speur je iedere dag de markt af naar interessante producten, die je voor een scherpe prijs binnen weet te slepen. Wat kan je verwachten als je gaat werken als inkoper? De volgende zaken zijn goed om te weten:

dit is je takenpakket als inkoper

• bepalen van het inkoopbeleid: als inkoper maak je inkoopplannen voor je bedrijf. Je maakt een begroting en bepaalt waar het budget naartoe gaat. Ook ben je altijd op zoek naar nieuwe producten die interessant kunnen zijn voor jouw organisatie

• adviseren van het management: met jouw vakkennis en ervaring help je het management om keuzes te maken op het gebied van inkoop. Moet er bezuinigd worden? Dan ga jij met het management om de tafel zitten en vertel je ze hoe ze dat het beste kunnen aanpakken

• zoeken naar producten op de markt: een belangrijk onderdeel van je werk als inkoper is het zoeken naar de juiste goederen en diensten. Hiervoor struin je het hele internet af, maar soms ga je ook echt zelf op reis. Je bezoekt beurzen en gaat naar verre landen op zoek naar de beste producten voor jouw bedrijf

• onderhandelen met leveranciers: als je bepaald hebt welke goederen je wilt aanschaffen, is het tijd om met de leverancier om de tafel te gaan en de deal te sluiten. Zijn beide partijen tevreden over het verkoopbedrag? Dan is de deal rond. 

• contracten opstellen en de administratie bijhouden: als de afspraken met de leverancier gemaakt zijn, zet je deze altijd op papier. Zo voorkom je onenigheid, en kan je de administratie makkelijk bijhouden

• monitoren van de verkoop: als inkoper vraag je eens in de zoveel tijd de verkoopcijfers op. Zo kan je goed zien welke producten goed verkopen, en welke minder succesvol zijn. Deze kennis gebruik je weer bij het bedenken van een nieuwe, nóg betere inkoopstrategie

wie zijn je collega’s?

Met wie je allemaal te maken krijgt tijdens je werk als inkoper, hangt af van de branche waarin je werkt. Wel werk je bijna altijd samen met collega-inkopers, de inkoopdirecteur, magazijnmedewerkers, administratief medewerkers en financieel medewerkers.

je werkplek: overal!

Bijna alle middelgrote en grote bedrijven hebben inkopers in dienst. Maak je werk als inkoper nog leuker en ga aan de slag in een branche waar je interesses liggen! Ben jij een echte kampeerder? Ga dan aan het werk als inkoper bij een buitenwinkel. Ben je het liefst de hele dag met eten bezig? Ook in de horeca zijn er veel banen voor inkopers.

leuke bedrijven om te werken als inkoper

Via Randstad kan je snel aan de slag bij onze topwerkgevers. Wat dacht je bijvoorbeeld van werken bij:

• forfarmers: ga aan de slag als inkoper bij een van de grootste veevoederbedrijven van het land. Als inkoper bij ForFarmers zorg je ervoor dat dieren altijd en overal het beste voedsel krijgen

• gls: lijkt het je leuk om er met jouw slimme aankopen voor te zorgen dat mensen hun post nog sneller op de deurmat krijgen? Solliciteer dan als inkoper bij GLS!

• belastingdienst: wil je met jouw aankopen een bijdrage leveren aan een financieel gezond Nederland? Dan is een baan als inkoper bij de Belastingdienst misschien wel iets voor jou 

• bol.com: ga aan het werk als inkoper voor bol.com en lever een bijdrage aan de meest complete webwinkel van het land

de werktijden van een inkoper

Als inkoper heb je een fulltime kantoorbaan op vaste locatie. Dat betekent dat je tijdens de kantoortijden werkt. Je hoeft je dus nooit zorgen te maken over onregelmatige werktijden. Je werkdag begint tussen 8 en 9 in de ochtend, en rond een uur of 5 kan je lekker naar huis.

Per direct op zoek naar een korte klus? Of geïnteresseerd in een (studenten-)bijbaan? Bekijk dan de openstaande klussen op Randstad Go.

Er zijn verschillende opleidingen waarmee je inkoper kan worden. Bij de meeste vacatures voor inkoper wordt minimaal om een hbo-diploma gevraagd. Geschikte hbo-studies die je goed voorbereiden op het werk als inkoper zijn: 

• commerciële economie

• international business

• small business and retail management

• logistics management

Een hbo-diploma is niet de enige route naar een baan als inkoper. Met een mbo-diploma kan je ook aan de slag in de inkoop, al begin je dan vaak wat lager op de ladder. Door ervaring op te doen en cursussen te volgen kan je doorgroeien binnen je bedrijf.

En natuurlijk kan iedereen die via Randstad werkt altijd gebruikmaken van alle online trainingen en cursussen via Randstad. Je vindt ze in je Randstad-profiel onder Mijn Ontwikkeling.

Ook als je (nog) niet via Randstad werkt heb je toegang tot het opleidingsaanbod. Log meteen in en ontdek wat bij je past! Heb je nog geen Randstad-profiel? Maak er snel één aan!

Voor jou heeft de markt geen geheimen. Met behulp van je marktkennis en ervaring weet je altijd de beste deals te sluiten. Goedkope producten van hoge kwaliteit? Jij weet wel een adresje. Marktkennis is niet de enige belangrijke eigenschap van een goede inkoper. Het is handig als je je herkent in een aantal van de volgende competenties:

• proactief: als inkoper weet je dat een goede omzet je niet komt aanwaaien. Je bedenkt aan de lopende band nieuwe initiatieven om de inkoopstrategie nóg beter te maken

• goede onderhandelaar: als inkoper voer jij de onderhandelingen over de inkoopprijs. Dit betekent niet alleen dat je doortastend en daadkrachtig bent, je weet ook wanneer je goed moet luisteren. Je bent sympathiek en tactvol. Zo weet jij de leveranciers voor je te winnen en de producten voor een fijne prijs binnen te slepen

• goed met cijfers: als inkoper hoort het bijhouden van de administratie ook bij je takenpakket. Je kijkt hoe groot de voorraden nog zijn en hoeveel er ingekocht moet worden. Je bent dus veel met cijfers in de weer. Hierbij is het handig als je een goede rekenknobbel hebt!

Wanneer je werkt via Randstad heb je een aantal voordelen. Denk bijvoorbeeld aan:

• wekelijks uitbetaald worden

• pensioenregeling als je 26 weken gewerkt hebt

• altijd een contactpersoon waarop je kan terugvallen en om hulp kan vragen

• via onze Randstad-app declareer je snel je gewerkte uren en heb je altijd direct overzicht over je werkrooster

• vakantiegeld en recht op 25 vakantiedagen krijg je van ons

• via Randstad is het mogelijk om op elk moment verschillende (veiligheids-) certificaten te behalen. Bekijk hier onze opleidingsmogelijkheden

• vast contract? Een uitzendbaan als [functie] via Randstad is vaak een opstap naar een mooie vaste baan. Jaarlijks verdienen duizenden mensen een contract voor onbepaalde tijd bij leuke werkgevers dankzij een tijdelijke baan via ons. Bovendien werven veel bedrijven hun vaste medewerkers mede via Randstad