Als inkoper heb je een belangrijke rol in de supply chain van een organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van goederen en diensten, je bepaalt het inkoopbeleid en onderhandelt met leveranciers. Je zorgt dat de ingekochte artikelen van de beste kwaliteit zijn. Natuurlijk ken jij de inkoopmarkt als geen ander. Je weet wat er speelt en bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en technologieën. En weet je wat zo leuk is? Wat je interessegebied ook is, er is altijd een baan te vinden als inkoper! 

wat is het takenpakket van een inkoper?

Als inkoper ben je verantwoordelijk voor:

  • inkoopbeleid & marktverkenning: Ontwikkelen van plannen/budgetten, bepalen van aankopen, verkennen van nieuwe producten/trends.
  • leveranciersmanagement: Kiezen/onderhandelen met leveranciers (prijs, kwaliteit, voorwaarden), opbouwen van relaties, vastleggen van afspraken.
  • kwaliteit & orders: Bewaken van kwaliteit/normen, opstellen/verwerken van inkooporders (met alle details), administratieve afhandeling.
  • voorraad & management: Beheren van voorraad (samenwerking met logistiek/magazijn, analyse van verkoopcijfers), adviseren van management over kostenbesparing.

wat zijn belangrijke competenties van een inkoper?

Als inkoper is het niet alleen belangrijk om marktkennis te hebben. Je moet ook stevig in je schoenen staan en een scherp ogen hebben voor details. Dit zijn de belangrijkste competenties die je als inkoper nodig hebt:

  • analytisch: je kunt complexe informatie ontcijferen en vertalen naar weloverwogen beslissingen.

  • onderhandelen: als inkoper is onderhandelen met leverancier een van je belangrijkste taken. Je bent doortastend en daadkrachtig, op een sympathieke manier. Je weet ook wanneer je goed moet luisteren om de beste deal in de wacht te slepen.

  • goed met cijfers: je begrijpt hoe een financiële administratie in elkaar steekt en je houdt deze op een accurate manier bij. Ook is het belangrijk dat je weet hoe kostprijsberekeningen en financiële analyses werken.

  • creatief en probleemoplossend: je schrikt niet terug voor complexe uitdagingen, maar bijt je erin vast. Met een frisse blik bedenk jij razendsnel een passende oplossing voor het probleem.

wat is het gemiddelde salaris van een inkoper?

Wat je als inkoper gaat verdienen bij Randstad hangt van een aantal factoren af. Ga je aan de slag als operationeel, tactisch of strategisch inkoper? Hoe veel werkervaring breng je mee en in welke industrie ga je werken? 

Gemiddeld verdien je als junior inkoper tussen €2.200,- en €3.500,- per maand. Heb je zo’n 2-5 jaar ervaring, dan ligt je salaris gemiddeld tussen €3.500,- en €4.800,- per maand. En als senior inkoper kan je zelfs een salaris tussen €4.800 en €6.500,- per maand verwachten.

valt de functie inkoper onder een CAO?

Of je als inkoper onder een CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst) valt, hangt af van je werkgever en de sector waarin je werkt. 

Enkele voorbeelden: werk je voor een gemeente, ministerie of andere overheidsorganisatie, dan val je onder de CAO Gemeenten of CAO Rijk. Werk je in een specifieke branche, zoals de zorg of het onderwijks dan geldt vaak de CAO van die sector. Ook in de private sector kan het zijn dat je onder een branche-gerelateerde CAO valt, zoals CAO Retail Non-food. Niet alle bedrijven hebben een CAO. In dat geval hanteert een werkgever alleen een individueel contract. Wil je weten of een specifieke CAO op jou van toepassing is? Check dit dan in je arbeidscontract of bij je HR-afdeling. Informatie over de CAO vind je ook weleens terug op de website van je vakbond of werkgeversorganisatie.

welke soorten inkoop functies zijn er?

Als inkoper kan je op drie niveaus aan het werk zijn: strategisch, tactisch en operationeel. Soms ben je verantwoordelijk voor alle drie de onderdelen van het inkoopproces. Grote organisaties hebben over het algemeen op ieder niveau inkopers in dienst. Kortom; meestal ben je verantwoordelijk voor een deel van het inkoopproces. Welke inkoper wat doet per niveau zetten we hieronder voor je op een rijtje.

  • strategisch inkoper: de naam zegt het al, op dit niveau houd jij je als inkoper bezig met de inkoopstrategie. Je schrijft het inkoopplan, waarin je bepaalt welke goederen en diensten bij welke leveranciers worden ingekocht en wat de kwaliteitseisen zijn. Daarnaast houd je altijd oog voor interessante nieuwe leveranciers of producten. Waarschijnlijk stuur je een team van tactische en operationele inkopers aan en houd je in de gaten of zij het inkoopplan goed uitvoeren.

  • tactisch inkoper: jouw missie is dat de organisatie de beste prijs betaalt voor wat er wordt ingekocht, én dat de relatie met de leveranciers goed blijft. Daarin zoek je steeds naar de perfecte balans. Je spreekt de prijs van de goederen en diensten af met leveranciers en legt dit vast in het inkoopcontract. Als geboren onderhandelaar is dit voor jou een fluitje van een cent. Ook let je erop dat leveranciersprestaties voldoen aan de door jouw bedrijf vastgelegde kwaliteitseisen.

  • operationeel inkoper: alle producten en leveranciers liggen vast in contracten. Wel zo duidelijk voor jou. Als operationeel inkoper kan jij je richten op het daadwerkelijke inkopen. Je plaatst de bestellingen, controleert de contracten en handelt de facturen af.

Zoals we al schreven; bedrijven en organisaties uit elke branche hebben inkopers in dienst. Zowel in de profit- als de non-profitsector. Verdiep je eens in wat jij echt belangrijk vindt in je werk. Wil je een maatschappelijke bijdrage leveren? Ga dan aan de slag in de zorg of het onderwijs. Ook bij de Rijksoverheid en bij grote en kleine gemeenten worden inkopers gevraagd. Verdien jij je sporen als inkoper het liefst in een complexe, internationale werkomgeving? Kijk dan eens bij een van de multinationals die in Nederland zijn gevestigd. Of ga aan de slag in de dynamische wereld van de logistiek en solliciteer bij een vervoersmaatschappij of PostNL. Je ziet het, de keuze is enorm. Bij Randstad staan we voor je klaar om samen op zoek te gaan naar jouw droombaan. 

met wie werk je samen als inkoper?

Als inkoper vervul je een belangrijke spilfunctie binnen de organisatie. Het zal je dan ook niet verbazen dat je met veel andere functies gaat samenwerken. Denk aan een werkvoorbereider in de bouw of een functioneel beheerder. Het is belangrijk dat jij als inkoper ervoor zorgt dat zij nooit zonder spullen zitten om aan het werk te kunnen gaan. Dit geldt ook voor een electrical & electronics engineer, een project manager of een supply chain manager. Ook samenwerken met verkoop is belangrijk. Weten welke producten veel en snel verkocht worden en welke wat minder snel, helpt jou om een goed inkoopbeleid te maken.

opdrachtgevers uitgelicht.

welke opleiding moet je hebben om te werken als inkoper?

Bij de meeste vacatures als inkoper is minimaal een hbo-diploma vereist.

De basis rondom inkoopstrategieën en supply chain management leer je als je een opleiding volgt die zich specifiek richt op inkoop en logistiek. Deze hbo-studies bereiden je goed voor op een baan als inkoper:

  • commerciële economie

  • international business

  • small business en retail management

  • logistics management

Ook met een hbo-opleiding Bedrijfskunde met focus op inkoop of supply chain management ben je goed op weg om inkoper te worden. Daarnaast biedt NEVI (Nederlands Instituut voor de Inkoop) verschillende inkoopgerelateerde opleidingen en certificeringsprogramma's, zoals NEVI 1 en NEVI 2. Deze kun je ook in deeltijd volgen.

Wil je je expertise nog verder verdiepen? Denk dan eens aan master inkoopmanagement of supply chain management. Er zijn diverse universiteiten in Nederland die deze aanbieden. Ook een master of Business Administration (MBA) met een specialisatie in inkoop of supply chain management biedt je goede kansen om vooruit te komen als inkoper.

Tot slot: een hbo-diploma is niet de enige weg naar een baan als inkoper. Met een mbo-diploma kan je ook aan de slag, je begint dan alleen iets lager op de inkoopladder. Met aanvullende cursussen en door ervaring op te doen, kan je binnen een bedrijf doorgroeien.

doorgroeimogelijkheden als inkoper

Het vakgebied inkoop en supply chain management biedt volop kansen voor groei en specialisatie. Na de start van je carrière als junior inkoper kan je doorgroeien tot tactisch inkoper. Daarin beheer je zelfstandig inkoopprojecten en voer je onderhandelingen met leveranciers. Heb je nog meer ervaring en expertise, dan kan je senior inkoper worden. De complexere inkoopprojecten vallen dan onder jouw beheer en wellicht geef je leiding aan een team van inkopers. Is het jouw ambitie inkoopstrategieën te ontwikkelen en inkoopbeleid te maken? Groei dan door tot strategisch inkoper, inkoopmanager, contractmanager of supply chain manager. Je ziet het, de mogelijkheden zijn eindeloos. 

veelgestelde vragen over inkopers

  • wat doet een inkoper?

    Als inkoper heb een belangrijke rol in de supply chain van een organisatie. Je houdt je bezig met het inkoopbeleid, je zoekt interessante producten, diensten en leveranciers en stelt het inkoopplan op. Je voert onderhandelingen met leveranciers en begeleidt het inkoopproces en je zorgt dat de administratie goed wordt bijgehouden. 

  • wat verdient een inkoper?

    Je salaris is afhankelijk van het inkoopniveau waarop je werkt (operationeel, tactisch of strategisch), je ervaring en de branche waarin de organisatie opereert. Gemiddeld verdien je als junior inkoper tussen €2.200,- en €3.500,- bruto per maand. Ben je meer ervaren, dan ligt je salaris gemiddeld tussen €3.500,- en €4.800,- bruto per maand. Als senior inkoper groei je door naar een salaris tot €6.500,- bruto per maand.

  • welke opleiding heb je nodig voor inkoper?

    Om als inkoper aan de slag te gaan, is een hbo-diploma meestal een vereiste. Geschikte studies die je kan volgen zijn International Business, Small Business and Retail Management en Commerciële Economie. Ook opleidingen zoals Bedrijfskunde, Economie en Supply Chain Management zijn goede startpunten. Wat zijn de taken van een inkoper?

    Je ontwikkelt inkoopplannen voor je organisatie, je maakt een begroting en bepaalt welke goederen en diensten moeten worden aangeschaft. Daarvoor kies je de beste leveranciers. Je voert onderhandelingen en bouwt aan een goede relatie met de leveranciers. Ook bewaak je de kwaliteit van wat wordt ingekocht. Je stelt inkooporders op en zorgt dat deze correct worden afgehandeld in de administratie. Je zorgt voor een optimaal voorraadbeheer en je houdt je ogen open voor nieuwe producten die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie waarvoor je werkt. Hierover adviseer je proactief naar het management. 

  • waarom werken via Randstad als inkoper?

    Bij Randstad ben je verzekerd van een uitdagende baan bij een toffe opdrachtgever. Je krijgt iedere vier weken uitbetaald en je hebt recht op vakantiegeld en 25 vakantiedagen. Als je 26 weken hebt gewerkt, val je onder de pensioenregeling van FlexSecurity. Je uren declareer je eenvoudig via onze Randstad-app. Hierin heb je altijd direct inzicht in je werkrooster. Ook heb je altijd een contactpersoon waarop je kan terugvallen en je bent lid van een interne community waarin je kunt sparren met collega’s uit hetzelfde vakgebied.  

    Wil je een training volgen of een certificaat behalen? Ook dat kan op ieder moment bij Randstad! Bekijk hier onze opleidingsmogelijkheden

    En niet onbelangrijk: een uitzendbaan als inkoper via Randstad is vaak  een opstap naar een mooie, vaste baan. Jaarlijks verdienen duizenden mensen een contract voor onbepaalde tijd bij toffe werkgevers dankzij een tijdelijke baan via Randstad. Veel organisaties weten ons inmiddels te vinden voor het werven van hun vaste medewerkers. 

  • kan ik mijzelf omscholen tot inkoper?

    Verdiep je eens in het vakgebied van inkoop. Zie jij kansen voor jezelf? Wij bij Randstad zeggen: doen! Samen bouwen we aan jouw mooie carrière. Denk daarbij aan een gerichte opleiding of certificering, zoals aangeboden via NEVI (Nederlands Instituut voor Inkoop). Ook het continu blijven volgen van trainingen, seminars of online cursussen is belangrijk als je up-to-date wil blijven in de snel veranderende wereld van inkoopmanagement en supply chain management.