declaraties controleren, corrigeren en verzenden
Voor iedere ingediende declaratie ontvang je een mail met het urenoverzicht van de bij jou werkende flexwerker(s). Als de declaratie niet correct is, kun je de declaratie direct wijzigen.
Voor een volledige uitleg over het controleren en corrigeren van declaraties download je hier de handleiding.
1. declaratie per email
Voor iedere declaratie die een flexwerker invult en indient in Mijn Randstad, word jij (contactpersoon van de werknemer) op de hoogte gebracht met een mail. In deze mail staan alle details van de declaratie met een uitleg wat te doen bij akkoord en niet akkoord.
2. controleren declaratie
Je controleert de declaratie:
- als de declaratie klopt, dan hoef je geen verdere actie te ondernemen;
- als de declaratie niet klopt, dan log je in en wijzig je deze declaratie zelf.
3. inloggen mijn randstad
Inloggen in Mijn Randstad werkgevers doe je op www.randstad.nl/mijn-randstad door je gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen.
4. overzicht declaraties
Na inloggen klik je op het tabblad ‘declaraties’. Hier is een overzicht te zien van alle declaraties die je kunt controleren. Per declaratie wordt aangegeven wat de status van de declaratie is.
5. details declaratie
Vanuit het overzicht kan door worden geklikt op een declaratie. De details die ook te zien zijn in de mail, worden getoond op dit detailoverzicht.
6. declaratie corrigeren
In de declaratie in Mijn Randstad gebruik je de knop ‘wijzigingen’ om te corrigeren en om (verplicht) de reden van corrigeren in te vullen. Vervolgens wordt de declaratie naar Randstad verstuurd. De flexwerker krijgt een mail met de reden van wijziging en de gewijzigde uren.
7. toewijzen andere contactpersoon declaratie
Als contactpersoon van de werknemer krijg je standaard de rechten om de declaratie te controleren. Je kunt zelf deze rechten aan een collega geven (bijvoorbeeld een afdelingshoofd of teamchef). Deze wordt dan de contactpersoon van de declaratie. Dit kun je per werknemer wijzigen op het tabblad ‘werknemers’. Per ingediende declaratie gaat de mail vervolgens naar de aangegeven contactpersoon.
