personeel & organisatie vacaturesin leeuwarden

Inhoud van de functie

De provincie heeft een divers applicatie landschap met diverse afhankelijkheden met systemen onderling alsook systemen van andere leveranciers. Jouw aandacht gaat uit naar o.a. Document management, procesautomatisering, financiën e.d.

Je ondersteunt gebruikers in het gebruiken van de informatiesystemen middels directe ondersteuning en handleidingen, lost incidenten op en bent daar ook het aanspreekpunt in richting de organisatie. Uiteraard volg je de status van incidenten maar ook van de wijzingen die je uitvoert of regisseert in samenwerking met collega’s en/of externe partijen. Gebruikersbeheer (autorisaties) conform beleid en richtlijnen is onderdeel van je takenpakket.

Het signaleren en (laten) uitvoeren van wijzigingen valt onder jouw verantwoordelijkheid, waarbij je oog hebt voor de wensen vanuit de organisatie maar ook autonoom de systemen naar een hoger plan weet te brengen. Waarbij je bijdraagt aan een goed en efficiënt gebruik van de informatiesystemen. Met name in het laatste ligt er een grote veranderopgave om de processen van systemen verdergaand te automatiseren en optimaliseren.

Functie-eisen

Wat vragen wij

Algemene vaardigheden

·        HBO richting bedrijfskundige informatica

·        Doener

·        Kennis van functioneel beheer van applicaties is vereist.

Sociale vaardigheden

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

• Samenwerken in teamverband.

• Servicegericht.

Skills

• Kennis van het beheren van informatiesystemen.

• Kennis van het toekennen van autorisaties.

• Kennis van geautomatiseerde tools voor rapportage en analyse.

• Kennis van IT-servicemanagement systemen, BISL.

Wat bieden wij

Werken voor de provincie Fryslân betekent werken in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's en veel ruimte voor jouw eigen inbreng, kennis en expertise. Een uitdagende plek binnen een vooruitstrevende, maatschappelijke organisatie waar je eigen initiatief op waarde wordt geschat. 

De afdeling informatie en facilitaire zaken heeft als uitdaging om continue de match de maken tussen de organisatievraag en tijdige levering van diensten, zowel in de continuïteit van diensten alsook doorlopende verbeteringen in de dienstverlening aan de provinciale organisatie. Functioneel beheer is daar een belangrijke schakel in om de concrete vragen door te vertalen naar slimme oplossingen met daarbij steeds oog te houden op het beschikbaar houden van systemen. We denken mee en dragen bij aan het gezamenlijk proces om een klant/organisatie vraag te vertalen naar een concrete en slimme oplossing binnen bestaande informatiesystemen of door de introductie van nieuwe functionaliteit en zelfs het vervangen en/of implementeren van informatiesystemen.

Voor Groenleven zoeken we een Head of Project Management. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het Project Management team en geef je leiding aan alle Project Managers. Je rapporteert aan hde directie en daarnaast ben je verantwoordelijk voor de succesvolle commerciele en technische oplevering van het gehele project portfolio. Voor de rest zijn de werkzaamheden:

• Je geeft leiding en ontwikkelt onze Project Managers die verantwoordelijk zijn voor de oplevering van individuele projecten;
• Je plant en wijst middelen toe om ervoor te zorgen dat het projectteam de afgesproken doelen te behalen;
• Je evalueert en implementeert processen voor projectoplevering, risicobeheer, rapportage en commerciele kostenbeheersing;
• Het ondersteunen van 'route-to-market'-activiteiten voor projecten, hetzij via SDE++- of Corporate PPA-aanbestedingen.

Functie-eisen

Je beschikt over ruime ervaring in Project Management binnen een commerciele sector. Daarnaast vragen we:

• Je hebt een afgeronde HBO/WO-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Technische Bedrijfskunde of Bedrijfskunde)
• Je beschikt over minimaal 10 jaar als Project Manager, bij voorkeur met ervaring in SDE++ en Corporate PPA-trajecten;
• Proactief, resultaatgericht en analytisch sterk;
• Ervaring binnen een MT;
• 5 jaar leidinggevende rol vervuld.

Herken jij jezelf in de woorden organisatorisch, pro-actief en zelfstandig? Heb je daarnaast ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol en lijkt het je leuk om werkzaam te zijn binnen het onderwijs?
Misschien is de vacature voor secretaresse practoraat bij Firda dan precies dat wat je zoekt!

• Beloning conform schaal 6, CAO MBO
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Leeuwarden
• 0,6 fte

Je bent een bevlogen secretaresse met bij voorkeur al enige jaren werkervaring in deze of een vergelijkbare functie. Je hebt passie voor je vak en beschikt over een scherp inzicht in de organisatie en werkwijze van een onderwijsinstelling. Het organiseren, plannen en communiceren gaat je van nature goed af. Je bent proactief, analytisch en werkt nauwkeurig. Ook ben je in staat om duidelijk te onderscheiden wat wel en niet tot je takenpakket behoort, daarbij ben je flexibel maar durf je waar nodig grenzen te stellen.

• Je bent in het bezit van een relevante opleiding op minimaal MBO 4 niveau
• Je beschikt over goede kennis en beheersing van Microsoft Office en Canva
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed
• Je hebt affiniteit met het onderwijs

Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het practoraat en heb je een gevuld takenpakket met zowel administratieve, als secretariële werkzaamheden. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de practor en beleidsadviseur Betekenisvol Vakmanschap en als aanspreekpunt binnen de organisatie beheer en los je complexe planningsvraagstukken efficiënt op. Je speelt een sleutelrol in het beheren van communicatielijnen, het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en je bewaakt de voortgang van lopende zaken en afspraken voor het team. Bovendien ben je vaardig in het maken van PowerPoint-presentaties en het versturen van uitnodigingen.

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de practor en beleidsadviseur Betekenisvol Vakmanschap
• Je treedt op als aanspreekpunt binnen de organisatie
• Je bent in staat complexe planningsvraagstukken efficiënt op te lossen

Firda is een onderwijsinstelling in het middelbare beroepsonderwijs met meerdere locaties in Friesland en noordelijk Flevoland, de school telt 24.000 studenten en 2.600 medewerkers. Firda staat voor vakonderwijs, wat op kleinschalige schaal wordt aangeboden op de verschillende locaties. In dit onderwijs staat de ontwikkeling van de student centraal, in perspectief met de samenleving. Zo worden studenten niet alleen vakkundig opgeleid, maar weten zij ook wat er speelt in de wereld om hun heen.

Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!