onderwijs vacaturesin leiden

Voor een dynamische opdrachtgever in Leiden zoeken wij een administratief medewerker die zich thuis voelt in een levendige omgeving. Een gerenommeerde studentenvereniging met een rijke historie, zoekt een professional die de dagelijkse administratieve taken met plezier en precisie uitvoert. In deze rol ben je de spil in de administratieve organisatie en zorg je voor een soepel verloop van diverse processen. Daarnaast bewaak je de continuïteit in een steeds veranderende organisatie.

• Tijdelijk met de intentie tot vast
• Werken met studenten
• Uitjes en borrels in overvloed
• Gerenommeerde studentenvereniging, rijke historie

Je bent een ervaren administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt een proactieve houding en werkt zelfstandig. Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend. Je communiceert helder en effectief, en je hebt affiniteit met de studentendoelgroep. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een positieve instelling. Belangrijk is dat je ook ervaring hebt met het werken in het programma Exact.

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgericht.
• Affiniteit met studenten en een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van MS Office.
• Organisatietalent en oog voor detail.
• Ervaring met Exact is een vereiste.

n deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je ondersteunt bij de financiële administratie, personeelsadministratie en ledenadministratie. Je verwerkt gegevens, archiveert documenten en beantwoordt vragen van leden en collega's. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen.

• Verwerken van financiële en personeelsgegevens in onder andere Exact.
• Bijhouden van de ledenadministratie.
• Archiveren en beheren van documenten.
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie.
• Ondersteunen bij diverse administratieve projecten.

Je gaat werken in een prachtig, historisch pand in het hart van Leiden in een organisatie met een bruisende sfeer. Je komt terecht in een klein team van twee enthousiaste collega's waar samenwerking en gezelligheid centraal staan. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Werken in het centrum van Leiden.
• Een dynamische en gezellige werkomgeving.
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
• Een collegiaal en enthousiast team.
• Werken voor een organisatie met een rijke historie.

Ben jij degene die het team komt versterken? Wees er snel bij en solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Heb je een vraag? Bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO), waar je in het hart van het sociaal domein staat. Als secretaresse bij dit cluster (PMO) sta je in het hart van het sociaal domein. Jouw organisatietalent, stressbestendigheid en klantgerichtheid maken het verschil in deze veelzijdige functie.

• schaal 7 gemeente cao
• opdracht voor 6 maanden
• Gemeente Leiden
• 32-36 uur per week

Je bent een enthousiaste, maar bedachtzame, stressbestendige professional die met tijdsdruk om kan gaan en met groot talent voor plannen en organiseren. Een echte 'agenda-tijger` die daar plezier aan beleeft, met oog voor detail en prioriteiten, aangezien met name de agenda van de directeur dagelijks onderhevig is aan veranderingen. Je combineert flexibiliteit met nauwkeurigheid en integriteit. Je bent samenwerkingsgericht en communicatief sterk. Verder vragen wij van jou

• afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring;
• ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!;
• je kunt goed overweg met in elk geval MS Office;
• je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;

Als secretaresse ondersteun je, samen met 2 collega’s, het management van cluster Participatie en Maatschappelijke ontwikkeling (PMO). Je zorgt er samen voor dat alles op rolletjes loopt voor onze directeur en afdelingsmanagers. Ook ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's binnen en buiten het cluster.

• efficiënt agendabeheer; het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO;
• het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners;
• je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken;
• het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies;
• signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties;
• reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek;
• verwerken verzuim- en herstelmeldingen.

Bij de Gemeente Leiden in het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO)
Het cluster PMO bestaat uit vier afdelingen: Ondersteuning PMO, Beleid Maatschappelijke Ontwikkeling, Werk & Inkomen en Maatschappelijke Ondersteuning & Schuldhulpverlening.

Ze houden zich bezig met onder andere de volgende beleidsterreinen: jeugd en onderwijs, bestaanszekerheid, kansengelijkheid, gezondheid en sportstimulering, maatschappelijke ondersteuning, werk & inkomen, en schuldhulpverlening. PMO maakt het beleid, voert dit voor een deel zelf uit en besteedt daarnaast een deel van de uitvoering uit naar ons sociaal ontwikkelbedrijf DZB/ Re-integratie Leiden en (gesubsidieerde) partners in de stad. De functie van secretaresse is ondergebracht in de afdeling Ondersteuning PMO.

• werken bij de overheid
• hybride werken;
• eindejaarsuitkering, pensioenregeling,
• reiskosten- en thuiswerkvergoeding;

Ben jij degene die het team komt versterken? Wees er snel bij en solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Heb je een vraag? Bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.

Wil jij een verantwoordelijke rol spelen in de scheepvaart? Als brugwachter zorg je ervoor dat brugopeningen veilig en soepel verlopen. Dit doe je vanuit een bedieningspost of direct op locatie bij de brug. Je werkt samen met een hecht team en hebt veel contact met schippers. Dankzij jouw oplettendheid blijft het verkeer in beweging en ontstaan er geen gevaarlijke situaties. Ben jij stressbestendig? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou!

• Werken op een unieke locatie in Leiden
• Gemeente Leiden

Jij bent een oplettende en communicatieve teamspeler die graag in de buitenlucht werkt. Je kunt goed omgaan met verantwoordelijkheid en neemt snel beslissingen bij onverwachte situaties. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en weet je kalm te blijven in stressvolle momenten. Ervaring als brugwachter is niet nodig, maar affiniteit met techniek en scheepvaart is mooi meegenomen. Werken op onregelmatige tijden is voor jou geen probleem en je vindt het leuk om bij te dragen aan een veilige omgeving.

• MBO-werk- en denkniveau
• Bereid om te werken in wisselende diensten, inclusief avonden en weekenden
• Basiskennis van techniek en storingsoplossingen is een plus
• Een vaarbewijs 1 en marifooncertificaat zijn een pre

Als brugwachter bedien je verschillende bruggen en zorg je ervoor dat het verkeer veilig kan doorstromen. Je werkt met moderne bedieningssystemen en staat in contact met schippers en weggebruikers. Vanuit de bedieningspost open je bruggen op basis van een vast schema of op aanvraag. Ook houd je toezicht op de omgeving en signaleer je mogelijke risico’s. Kleine onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden horen ook bij jouw taken.

• Bedienen van bruggen op afstand of op locatie
• Toezicht houden op de veiligheid van weg- en scheepvaartverkeer
• Communiceren met schippers via marifoon en telefoon
• Signaleren en rapporteren van technische storingen of onveilige situaties
• Uitvoeren van lichte onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden

Je gaat aan de slag bij de bedieningspost Schrijversbrug in Leiden, een levendige stad met veel vaarverkeer. Hier werk je samen met een team van ervaren brugwachters die jou goed begeleiden. Soms ben je ook op locatie bij een brug om direct toezicht te houden. Dankzij de afwisseling in werkzaamheden en locaties blijft je werk boeiend en uitdagend.

Ben jij degene die het team komt versterken? Wees er snel bij en solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Heb je een vraag? Bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.