Marketing & Communicatie vacaturesin heiloo

Ben je een administratieve duizendpoot met oog voor detail en organisatie? Heb je interesse in de juridische kant van bezwaarschriften. Wil je werken in een leuke dynamische omgeving waar je echt het verschil kunt maken? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!

• Werk voor 3 - 6 maanden
• € 17,09 - € 27,21 bruto per uur o.b.v. ervaring
• Werkorganisatie BUCH
• 36 uur per week
• Werklocatie Heiloo Reiskosten €0,23
• Direct starten Pensioenregelening

Als administratief medewerker bezwaarschriften ben je dé spin in het web. Je houdt van structuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Multitasken en snel schakelen is voor jou geen probleem. Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat je altijd de regie houdt, zelfs wanneer het druk is. Je werkt proactief en bent communicatief vaardig, waardoor je een prettige gesprekspartner bent voor collega’s en externe partijen.

Verder ben je iemand die snel nieuwe systemen oppakt. Je hebt bij voorkeur basiskennis van de Algemene Wet Bestuursrecht. Het is een pré als je ervaring hebt met digitale zaaksystemen, bij voorkeur Decos/JOIN en Cryptshare.

Wat breng jij mee?

• Een MBO+ opleiding (bij voorkeur in een juridisch administratieve richting)
• Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
• Digitale vaardigheden en snel in het leren van nieuwe systemen
• Communicatief sterk en stressbestendig, proactief, samenwerking, kordaat

In deze veelzijdige functie ben jij het administratieve hart van het bezwaarsecretariaat voor vier secretarissen. Jij zorgt ervoor dat je alle bezwaarschriften correct behandeld en registreert. Door jou kunnen de bezwaarschriftencommissies soepel draaien. Ook doe jij een eerste globale toets aan de ontvankelijkheidseisen. Jij houdt het overzicht en regelt alles rondom de communicatie met bezwaarmakers, advocaten en andere betrokkenen. Van het opstellen van ontvangstbevestigingen en uitnodigingen voor hoorzittingen, tot het beheren van de jaarplanning en archiveren van dossiers. Alles valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Daarnaast ben je in gesprek met collega's om ervoor te zorgen dat alles tijdig en correct wordt aangeleverd. Ook houd je de mailbox van het secretariaat bij. Je zorgt ook voor de uitbetaling van de presentiegelden. Ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de gegevens voor de jaarverslagen.

Werkorganisatie BUCH werd in 2017 opgericht na de fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Als jonge organisatie heeft de BUCH stevige wortels in deze vier gemeenten.

Met meer dan 850 medewerkers ondersteunt de BUCH de vier gemeentebesturen in het behalen van hun ambities. Als één organisatie pakken ze maatschappelijke vraagstukken aan. Zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. Met aandacht voor zowel gemeenschappelijke uitdagingen als lokale verschillen.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel!

Ben jij energiek, digitaal vaardig en nauwkeurig? Spreekt werken in een politieke omgeving jou aan? Heb je een passie voor regelen en organiseren? Dan ben jij misschien de griffiemedewerker die we zoeken!

• Werk voor 20 uur per week
• € 19,32 - € 27,21 bruto per uur o.b.v. ervaring
• Werk voor 5 a 6 maanden i.v.m. ziekte
• Heiloo

We zijn op zoek naar een energieke, flexibele en positieve aanpakker die zich gemakkelijk aanpast aan veranderingen. Je hebt geen moeite met het plannen en organiseren van verschillende taken en weet hoe je moet omgaan met onverwachte situaties. Bovendien ben je omgevingsbewust en kun je je goed inleven in de positie van raadsleden, wat je servicegericht maakt, zowel naar collega’s als naar de inwoners van Heiloo. Daarnaast ben jij:

• vanaf begin januari beschikbaar voor 5 - 6 maanden;
• bereid om 1-2 keer per maandag op maandag in de avond te werken;
• iemand met bij voorkeur een interesse in politiek;
• iemand met bij voorkeur een secretariële of bestuurlijke opleiding en/of werkervaring.

Als griffiemedewerker ben jij samen met twee collega’s het kloppende hart van de secretariële en facilitaire ondersteuning voor de gemeenteraad van Heiloo. Jouw werkzaamheden zijn zeer divers, maar altijd van cruciaal belang voor een vlotte raadsvoering. Omdat er een medewerker langdurig ziek is, zoeken we iemand voor 5 - 6 maanden. Je hebt een veelzijdige rol waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor:

• Het administratief en facilitaire voorbereiden van raadsactiviteiten;
• Ondersteuning tijdens de raadsvergaderingen;
• Het verzorgen van de post voor de gemeenteraad;
• Het bijhouden van raadsvragen en raadsinformatie op RIS;
• Het creëren van berichten voor social media over raadsactiviteiten;
• Het organiseren van “gast van de raad”-evenementen en de voorbereiding van Democracity (een project van ProDemos met basisscholen).

Het griffieteam van de gemeente Heiloo bestaat uit drie personen: de griffiemedewerker (jouw toekomstige rol), de griffier en de raadsadviseur/commissiegriffier. Samen vormen jullie een klein, hecht team waarin samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid centraal staan. Het team werkt nauw samen om de gemeenteraad van Heiloo optimaal te ondersteunen, die bestaat uit 19 raadsleden verdeeld over 7 fracties.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel!

Ben je een administratieve duizendpoot met oog voor detail en organisatie? Heb je interesse in de juridische kant van bezwaarschriften. Wil je werken in een leuke dynamische omgeving waar je echt het verschil kunt maken? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!

• Werk voor 3 - 6 maanden
• € 17,09 - € 27,21 bruto per uur o.b.v. ervaring
• Werkorganisatie BUCH
• 36 uur per week
• Werklocatie Heiloo Reiskosten €0,23
• Direct starten Pensioenregelening

Als administratief medewerker bezwaarschriften ben je dé spin in het web. Je houdt van structuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Multitasken en snel schakelen is voor jou geen probleem. Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat je altijd de regie houdt, zelfs wanneer het druk is. Je werkt proactief en bent communicatief vaardig, waardoor je een prettige gesprekspartner bent voor collega’s en externe partijen.

Verder ben je iemand die snel nieuwe systemen oppakt. Je hebt basiskennis van de Algemene Wet Bestuursrecht. Het is een pré als je ervaring hebt met digitale zaaksystemen, bij voorkeur Decos/JOIN en Cryptshare.

Wat breng jij mee?

• Een MBO+ opleiding (bij voorkeur in een juridisch administratieve richting)
• Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
• Digitale vaardigheden en snel in het leren van nieuwe systemen
• Communicatief sterk en stressbestendig, proactief, samenwerking, kordaat

In deze veelzijdige functie ben jij het administratieve hart van het bezwaarsecretariaat voor vier secretarissen. Jij zorgt ervoor dat je alle bezwaarschriften correct behandeld en registreert. Door jou kunnen de bezwaarschriftencommissies soepel draaien. Ook doe jij een eerste globale toets aan de ontvankelijkheidseisen. Jij houdt het overzicht en regelt alles rondom de communicatie met bezwaarmakers, advocaten en andere betrokkenen. Van het opstellen van ontvangstbevestigingen en uitnodigingen voor hoorzittingen, tot het beheren van de jaarplanning en archiveren van dossiers. Alles valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Daarnaast ben je in gesprek met collega's om ervoor te zorgen dat alles tijdig en correct wordt aangeleverd. Ook houd je de mailbox van het secretariaat bij. Je zorgt ook voor de uitbetaling van de presentiegelden. Ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de gegevens voor de jaarverslagen.

Werkorganisatie BUCH werd in 2017 opgericht na de fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Als jonge organisatie heeft de BUCH stevige wortels in deze vier gemeenten.

Met meer dan 850 medewerkers ondersteunt de BUCH de vier gemeentebesturen in het behalen van hun ambities. Als één organisatie pakken ze maatschappelijke vraagstukken aan. Zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. Met aandacht voor zowel gemeenschappelijke uitdagingen als lokale verschillen.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel!