Gemeente Assen - Commissiegriffier / Raadsadviseur
Commissiegriffier / Raadsadviseur
In deze rol draag je eraan bij dat de gemeenteraad zijn werk zo goed mogelijk kan doen. Samen met de Griffier en de plaatsvervangend Griffier denk je na over vernieuwende manieren om de raad (vroegtijdig) te betrekken bij complexe beleidsprocessen en te zorgen dat de raad optimaal geïnformeerd wordt. Daarnaast coördineer je een grote verscheidenheid aan uitvoerende werkzaamheden en ondersteun je diverse raadscommissies en werkgroepen, veelal in de rol van secretaris.
Team
De Griffie bestaat uit een Griffier, een plaatsvervangend Griffier, een Raadsadviseur, een Adviseur raadscommunicatie en twee Griffiemedewerkers. Samen zorgen wij dat de Asser gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren. De raad bestaat uit 33 raadsleden verdeeld over 11 fracties. De fracties van Stadspartij PLOP, CU, Assen Centraal, VVD en SP vormen de huidige coalitie.
In deze functie van Commissiegriffier / Raadsadviseur vervul jij verschillende rollen:
- Commissiegriffier: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van informerende en consulterende raadsbijeenkomsten. Je ondersteunt de voorzitter in de voorbereiding en tijdens de vergadering.
- Secretaris Rekenkamer: Vanuit deze rol ondersteun je de rekenkamer in het opzetten en begeleiden van onderzoeken en onderhoud je namens de rekenkamer contacten met de ambtelijke organisatie.
- Secretaris diverse werkgroepen: De gemeenteraad kent een aantal werkgroepen. Een aantal daarvan is vast, een aantal tijdelijk. Als secretaris bereid je deze vergaderingen in overleg met de betreffende voorzitter voor en zorg je voor verslaglegging en goede afhandeling van de actiepunten.
- Coördinatie van educatieve activiteiten: Samen met de Griffiemedewerkers organiseer je verschillende educatieve activiteiten en bijeenkomsten. Zo ontvangen we op raadsavonden met regelmaat inwoners als ‘Gast van de Raad’, komen er jaarlijks verschillende schoolklassen op bezoek en organiseren we eens per jaar de cursus Politiek Actief voor inwoners die overwegen politiek actief te worden. Daarnaast valt de kinderraad in jouw portefeuille.
- Digitalisering: De raad van Assen werkt digitaal. Hoewel de basis hiervoor op orde is, is het een doorlopend aandachtspunt. De bestaande systemen vergen verbeterslagen en doorontwikkeling. Eens in de 4 à 5 jaar organiseren we een nieuwe aanbesteding voor onze raadssystemen. Thema’s als AVG en Digi-toegankelijkheid vragen de nodige aandacht.
- Je krijgt een belangrijke rol in de verdere voorbereiding van de ideeënmarkt.
- Je bent een ambassadeur namens raad en griffie richting de ambtelijke organisatie.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor een aantal raadsfracties, waarbij je onder andere adviseert over de inzet van raadsinstrumenten.
Functie-eisen
Wij vragen
- Flexibiliteit in werkuren (ook ’s avonds inzetbaar);
- HBO/WO werk en denkniveau;
- Ervaring in (strategische) advisering;
- Kennis van het gemeentebestuur;
- Kennis van, affiniteit met onderzoeken;
- Affiniteit met het sociaal domein;
- Aantoonbare ervaring in het organiseren van grote bijeenkomsten/evenementen.
Competenties
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit: Sterk ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet je daarin onafhankelijk en stevig op te stellen.
- Adviesvaardigheid: Een gedegen onafhankelijk advies kunnen geven.
- Flexibel: Gemakkelijk kunnen schakelen tussen activiteiten en flexibel in werktijden.
- Netwerken: Ontwikkelen en onderhouden van een netwerk waarbij samenwerking met (externe) organisaties of partijen wordt geïnitieerd en bevorderd.
- Organisatietalent: In staat om op een professionele wijze grote bijeenkomsten of evenementen kunnen organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
- Functietitel: Commissiegriffier / Raadsadviseur
- Soort dienstverband: Detachering of ZZP
- Aantal uren per week: 36 uur
- Startdatum: 12 mei 2025
- Duur van de opdracht: tot oktober 2025 (Mogelijkheid bestaat dat de opdracht na 1 oktober toch nog verlengd wordt.)
- Inschaling: CAO Gemeenten, schaal 12
- Graag motivatie, vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV
- Bij interesse reageren voor 1-5-2025
- Gesprekken worden gepland op dinsdag 6 mei in de ochtend.
Wil je reageren als ZZP'er? Solliciteren kan via:
https://yachtfreelance.talent-pool.com/
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Ugur Sahan
ugur.sahan@yacht.nl
06-22073857
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Ugur Sahan
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
