Je gaat aan de slag in één van de meest dynamische en diverse steden van Nederland, waar je werkt aan vraagstukken die bijdragen aan een zorgzame gemeenschap waarin inwoners elkaar ondersteunen en gemakkelijk toegang hebben tot hulp en ondersteuning in hun buurt. Het domein toekomstbestendige zorg richt zich op het garanderen van kwalitatieve, betaalbare en toegankelijke zorg, terwijl we oplossingen zoeken voor uitdagingen zoals vergrijzing, personeelstekorten en stijgende zorgkosten. De medewerker wordt ingezet in de programma's Technologie voor Thuis en IZA/Haaglanden Gezonder.
Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, het team en interne/externe stakeholders. Je zorgt ervoor dat programma’s soepel verlopen en bewaakt de voortgang op inhoud en proces. Jouw taken bestaan onder andere uit:
Het ondersteunen bij het opstellen, monitoren en rapporteren van jaarplannen, voortgangsrapportages en evaluaties.
Het samen met de programmamanager inrichten van een programmamethodiek met vaste structuren en evaluatiemomenten.
Het voorbereiden van bestuurlijke stukken, zoals beleidsnotities en voorstellen.
Het organiseren van vergaderingen, inclusief agendabeheer, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
Signaleren van knelpunten binnen programma’s en proactief oplossingen aandragen.
Professionaliseren van accountmanagement voor externe partners van de teams.
Je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je komt in een domein met collega's die werken aan de Haagse Preventie Aanpak, IZA en Technologie voor Thuis. Binnen Technologie voor Thuis werk je met collega's van het domein, Economie, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en van partnerorganisaties. Jij weet met alle collega's, partners en initiatieven het overzicht te bewaren.
Functie-eisen
Wat vragen wij?
Je hebt de ambitie om Den Haag een aantrekkelijke en inclusieve stad te laten zijn, ook voor kwetsbare groepen.
We zoeken een medewerker met ervaring als programmasecretaris, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie. Voor de functie van programmasecretaris zoeken wij een proactieve en gestructureerde professional die kan bijdragen aan het succesvol uitvoeren van programma’s binnen een complexe, bestuurlijke omgeving. Hieronder de belangrijkste vereisten:
Opleiding en ervaring;
- Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie of projectmanagement.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, zoals projectsecretaris, beleidsmedewerker of programmaondersteuner.
- Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
Persoonlijke eigenschappen
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt de dynamiek van besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie.
- Proactief en flexibel: Je signaleert knelpunten tijdig en speelt hierop in met creatieve oplossingen.
- Nauwgezetheid: Je werkt accuraat en hebt oog voor detail, bijvoorbeeld bij het opstellen van rapportages of beleidsstukken.
Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken
- Interesse in thema’s zoals zorg, duurzaamheid, sociale inclusie of stedelijke ontwikkeling is een pré.
Competenties
- Organisatorisch sterk: Je kunt processen en activiteiten efficiënt plannen en coördineren.
- Analytisch vermogen: Je bent in staat om complexe informatie te structureren en overzichtelijk te presenteren.
- Communicatief vaardig: Je kunt helder en overtuigend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Samenwerkingsgericht: Je werkt goed samen met verschillende stakeholders en weet belangen te verbinden.
- Resultaatgericht: Je houdt focus op de doelen van het programma en zorgt dat deadlines worden gehaald.
Arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal 10- 11 van de CAO gemeente. uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:
- 12 x je maandsalaris
- Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
- Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
- Mogelijkheid tot bonussen
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Reiskostenvergoeding
Bedrijfsinformatie
Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:
Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.
Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.
Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure
Waarom kiezen voor Yacht?
Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Sjoerd Siebelink
sjoerd.siebelink@yacht.nl
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Sjoerd Siebelink
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
