Als Junior Secretaris OGT Zuidas ben je een essentiële schakel tussen inhoud, proces en organisatie binnen het gebiedsontwikkelingsprogramma van de Zuidas. Je ondersteunt de ambtelijk opdrachtgever en het opdrachtgeversteam (OGT) bij uiteenlopende werkzaamheden in een dynamische, veranderende organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, notuleren en opvolgen van belangrijke overleggen, het bewaken van acties en agenda’s, en het coördineren van communicatie met project- en programmamanagers.
Je werkt nauw samen met de OGT-secretaris, neemt werk uit handen en vervangt deze waar nodig. Daarbij speel je ook een actieve rol in de lopende transitie van de directie Zuidas naar de directies Grond & Ontwikkeling (G&O) en Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR), en ondersteun je bij het implementeren van veranderingen in deze nieuwe structuur.
Daarnaast draag je bij aan initiatieven op het gebied van Diversiteit en Inclusie en organiseer je bijeenkomsten zoals het tweewekelijkse Zuidas Actueel.
Werkzaamheden:
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (o.a. OGT-overleg, Team GO, organisatieoverleg).
- Acties uitzetten, bewaken en de voortgang monitoren.
- Stukken screenen en afstemmen met relevante collega’s.
- Ondersteuning bij de implementatiefase van de transitie van de directie Zuidas.
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van presentaties.
- Ondersteuning bij activiteiten rondom Diversiteit en Inclusie.
- Vervanging van de OGT-secretaris bij diens afwezigheid.
Functie-eisen
Eisen:
- Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (secretariële/ondersteunende) functie.
- Ervaring met verslaglegging van inhoudelijke en besluitvormende overleggen op managementniveau.
- Afgeronde hbo-opleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel en accuraat te schrijven.
- Zelfstandige werkhouding en probleemoplossend vermogen.
- Praktisch ingesteld en in staat snel te schakelen tussen verschillende niveaus en werkzaamheden.
Wensen:
- Proactief en in staat om kansen te signaleren en initiatief te nemen.
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel, stressbestendig en goed in staat om te werken in een hectische omgeving.
- Affiniteit of achtergrond in de sociaal-maatschappelijke sector.
- Talent voor het aanjagen en opvolgen van acties op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Ervaring binnen de ruimtelijke of gebiedsontwikkelingssector is een pre.
Competenties
- Omgevingsbewustzijn: Je houdt rekening met maatschappelijke, politieke en organisatieontwikkelingen in je werk.
- Ambitie: Je wilt jezelf ontwikkelen en bijdragen aan het succes van de organisatie.
- Relatiebeheer: Je weet relaties op te bouwen en te onderhouden met interne en externe stakeholders.
- Initiatief: Je onderneemt zelfstandig actie en draagt actief bij aan verbetering.
- Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en houdt vast aan afspraken tot het resultaat is bereikt.
- Samenwerken: Je draagt bij aan een positieve werksfeer en effectieve teamresultaten.
Arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal 10 van de CAO gemeente max €4535,- uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:
- 12 x je maandsalaris
- Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
- Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
- Mogelijkheid tot bonussen
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Reiskostenvergoeding
Bedrijfsinformatie
Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:
Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.
Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.
Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure
Waarom kiezen voor Yacht?
Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Chantay Carter
chantay.carter@yacht.nl
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Chantay Carter
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
