Gemeente Velsen - Projectcoördinator Oekraïne Opvang (32 uur per week)

Gemeente Velsen zoekt een daadkrachtige projectcoördinator Oekraïne Opvang om het team te versterken.

Je stuurt het team aan dat zich inzet voor de opvang en begeleiding van Oekraïense vluchtelingen in onze gemeente. Dit team bestaat uit collega’s sociaal beheer en facilitair beheer. Gemeente Velsen kiest voor kleinschalige opvang, met begeleiding op afstand.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor contractbeheer, vertaal je landelijk beleid naar de lokale praktijk en verbind je verschillende afdelingen en partners bij o.a. het vinden van nieuwe opvanglocaties.

Wat ga je doen als Projectcoördinator Oekraïne Opvang?

Aansturing en coördinatie:
- Dagelijkse aansturing van het team van medewerkers dat zich inzet voor de opvang en begeleiding van Oekraïense vluchtelingen.
- Optimaliseren van de werkprocessen binnen het team.
- Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening binnen de financiële kaders.
- Zorgdragen voor adequate bezetting van de opvanglocaties, optreden als regionaal aanspreekpunt en fungeren als eindverantwoordelijke bij escalaties.
Contacten en samenwerking:
- Onderhouden van contacten met vluchtelingen, omwonenden, vrijwilligers, interne afdelingen en andere betrokken partijen.
- Je stuurt actief op het vinden van nieuwe opvanglocaties en weet hierbij interne medewerkers en externe samenwerkingspartners effectief te mobiliseren.
- Beheren van contracten en afspraken met externe partijen.
- Zorgdragen voor een heldere en tijdige informatievoorziening.
Signalering en oplossingen:
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen voor een efficiënte en effectieve opvang.
- Proactief inspelen op (landelijke) ontwikkelingen en implementeren van verbetermaatregelen.

De komende zes maanden werk je samen met de projectleider, die je ondersteunt op het gebied van beleid, vergunningen en financiën.

Functie-eisen

Een proactieve en oplossingsgerichte houding.
Leidinggevende ervaring.
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
Ervaring met de doelgroep vluchtelingen (Oekraïense vluchtelingen is een pre).
Enige kennis van vergunningen is een pre.
Beschikbaarheid van 32 uur per week vanaf half mei.

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Projectcoördinator Oekraïne Opvang
Soort dienstverband: Detachering of ZZP
Start: 15-05-2025 tot en met 15-11-2025 met de optie daarna mogelijk nog te verlengen
Reden: tijdelijke vervanging
Functieschaal 10
Aantal uren 32 uur per week
Graag motivatie, vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV
Let op: CV/diploma check en opvragen referenties is onderdeel van de procedure
Er wordt hybride gewerkt: 50%/60% kantoor en overige werktijd kan vanaf huis
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 6 mei tussen 9.30 en 11.00 uur

Ben jij ZZP'er? Solliciteren kan via: https://yachtfreelance.talent-pool.com/

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.