Gemeente Son en Breugel - Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatorisch talent en houd je van een afwisselende baan? Voor een kleine, gezellige gemeente zoeken wij tijdelijk een bestuurssecretaresse!

Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?

Als bestuurssecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van drie wethouders. Jij zorgt ervoor dat hun werkdag goed verloopt. Je beheert de agenda’s, plant afspraken in en zorgt dat iedereen op tijd op de juiste plek is. Ook houd je de mailbox in de gaten en zorg je dat belangrijke berichten worden opgepakt of doorgestuurd. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, pakt dingen zelfstandig op en helpt waar nodig om alles soepel te laten verlopen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat bieden wij?

Een hecht team met de andere bestuurssecretaresse(s);
Een informele werksfeer met korte lijnen;
Een tijdelijke functie vanwege zwangerschapsverlof.

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en stressbestendig? En kun je goed schakelen tussen verschillende taken? Dan zoeken wij jou!

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse. Agendabeheer is de belangrijkste taak in e pakket. Je zult de agenda's beheren van de 3 wethouders en in de maand juni van het voltallige college. Doordat de ervaren bestuurssecretaresses dan niet aanwezig zijn hebben we iemand nodig die in die maand 36 uur beschikbaar is en meteen haar mannetje staat om dit te kunnen oppakken. Daarna zijn de uren 28-30 uur, zoals eerder beschreven.
Ervaring bij de gemeente is een must.
Startdatum staat vast, eerder starten is niet mogelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Bestuurssecretaresse
Soort dienstverband: Detachering (in loondienst via Yacht)
Start: 26-05-2025 (eerder starten niet mogelijk, warme overdracht van 3 weken)
Eind: 9-01-2026
Uren: 28-30 uur (ma/di/do fysiek aanwezig, wo eventueel vanuit huis) (in de maand junie is 36 uur gewenst ivm vakantie collega's)
Inschaling: Gemeente CAO schaal 8
Senioriteit: Ervaring gemeente is een must
Reden ontstaan vacature: zwangerschapsverlof
Standplaats: Son

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.