Over gegevenshuishouding Een goede informatiepositie is voor DJI belangrijk om enerzijds de veiligheid van burgers, medewerkers en justitiabelen te waarborgen en anderzijds efficiency en kwaliteit in de werkprocessen van medewerkers te verbeteren. Om de informatiepositie te verbeteren is het op orde krijgen van de gegevenshuishouding van groot belang. DJI streeft naar een datagedreven organisatie zodat bedrijfsprocessen “first time right” verlopen. Onze gegevens(huishouding) moet hiervoor op orde gebracht en gehouden worden.

Dit betekent:

1. Gegevens worden eenmalig geregistreerd en binnen de kaders van wet- en regelgeving beschikbaar gesteld aan medewerkers voor de uitvoering van hun werkprocessen.

2. Kwaliteit, toegang, gebruik, definities en herkomst van gegevens zijn inzichtelijk en worden beheerd.

3. Verantwoordelijkheid voor het op orde krijgen en houden van gegevens is eenduidig belegd binnen de organisatie.

De functie

Als communicatieadviseur Gegevenshuishouding draai je mee in verschillende projecten. De belangrijkste projecten en programma’s waar je aan meewerkt gaan over datastrategie, datakwaliteit en datagovernance. Je geeft strategisch communicatieadvies en je bent verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Je kan het verschil maken door complexe materie toegankelijk te presenteren en communicatie te verzorgen die aansluit bij de behoefte, beleving en werkwijze van uiteenlopende doelgroepen. Denk hierbij aan collega’s die werken in de inrichtingen van DJI tot aan bestuurders.

Het betreft tijdelijke inhuur voor 12 maanden, met optie op verlenging. Deze opdracht is niet geschikt voor een ZZP’er.

Wat ga je doen?

• Je schrijft communicatieplannen en vertaalt deze naar een uitvoerbare aanpak. Ook voer je de aanpak uit, samen met collega’s uit de projectteams en de collega’s uit de inrichtingen van DJI. • Je bent de communicatie sparringpartner voor de projectleiders en projectteamleden.

• Je stelt stakeholderanalyses op en organiseert de daaruit volgende acties om het stakeholdermanagement vorm te geven.

• Je ontwikkelt uiteenlopende aansprekende communicatiemiddelen; online en offline, ter ondersteuning van lijncommunicatie en voor landelijke communicatie. Je zoekt hiervoor actief de samenwerking op met collega’s van de directies, divisies en landelijke diensten waarop de projecten betrekking hebben.

• Je brieft, indien nodig, communicatiebureaus bij de ontwikkeling van communicatiemiddelen.

• Je schrijft zelf teksten voor middelen als: magazine, intranet, nieuwsbrieven, brieven voor stakeholders, etc. (we maken hiervoor geen gebruik van tekstschrijvers).

Functie-eisen

De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-opleiding communicatie of een vergelijkbare strategische communicatie vakopleiding: beroepsniveauprofiel 4/5; Communicatie C of D;
De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring als communicatieadviseur binnen de publieke sector;
De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar als projectcommunicatieadviseur bij meerdere projecten tegelijk;
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken in ICT projecten in een politiek/bestuurlijke omgeving en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;De aangeboden kandidaat heeft 5 of meer jaar werkervaring met communicatie over programma- en projectdoelstellingen naar verschillende stakeholders van verschillende opleidingsniveaus, intern en extern.
Kandidaat heeft kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethoden en –technieken (Prince2, agile) en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring en/of opleidingen

Bedrijfsinformatie

Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht: 12 maart 1798

Aantal werknemers: 30.000

Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.