Sta jij te popelen om een actieve rol te spelen in de ontwikkeling van Lelystad?

Ben jij die verbinder pur sang, die moeiteloos schakelt tussen communicatie, samenwerking en organisatie? Voel jij je als een vis in het water binnen een dynamische bestuurlijke en politieke omgeving? Dan zou de rol van Projectsecretaris binnen het team Grondzaken en Vastgoed zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Het team…

Het team Grondzaken en Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijke vastgoed. Het gaat hierbij veelal om onderwijshuisvestingsprojecten maar ook breder zoals een sporthal. Het team is verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van gemeentelijke vastgoed inclusief de buitenruimte in de directe nabijheid. Er wordt leiding gegeven aan integralen nieuwbouwprojecten zoals de nieuwbouw van MFA de Botter, IKC de Tjalk, KC Voorhof en Sporthal Rietlanden 3. In een open communicatie met de stad nemen de collega’s hun verantwoordelijkheid en leveren de mensen in kleine projectgroepen hun expertise. Binnen het team zul jij met name ondersteuning bieden aan de projectmanagers.

De opgave van de stad

In 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd met een plan om voor een achtjarige periode 2019-2026 bestaande verouderde schoolgebouwen in Lelystad te vernieuwen. Dit jaar nog wordt een nieuw plan opgesteld voor de periode 2027-2035. Daarnaast verwacht de gemeente Lelystad de komende jaren fors te groeien. Voor het team betekent dit dat er veel nieuwbouwprojecten van schoolgebouwen met daarbij vaak ook gymnastieklokalen opgestart en uitgevoerd moeten worden.

Daarnaast is de gemeente met sportvoorzieningen te ontwikkelen, met name Rietlanden III is een grootschalige sportaccommodatie. Deze wordt aangebouwd aan een bestaande voorziening en is straks de grootste accommodatie in de regio.

De opgave voor jou…

Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleid deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertisen /specialismen. De projectsecretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern als extern) betrokkenen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, ondersteunen bij het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Functie-eisen

Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van:

maatschappelijke vastgoedontwikkeling, bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting
projectmatig werken, inzicht in projectbeheersing
kennis van relevante wet- en regelgeving binnen onderwijshuisvesting is een pré
kennis van (gemeentelijk) beleid, procedures, besluitvormingsprocessen en bouwkunde is een pré

En je bent vaardig in:

samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen
flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, analytisch, hebben van overzicht

Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding (bij voorkeur in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde)

Arbeidsvoorwaarden

Bij Yacht staat de professional (jij dus) centraal. Graag ga ik met je het gesprek aan om te kunnen bepalen wat op maat voor jou de beste arbeidsvoorwaarden zouden zijn.

Meestal is een contract bij Yacht voor professionals op basis van 36 uur per week. Voor het bepalen van je bruto salaris gebruiken we de Gemeente schalen van CAR-UWO. Voor de meeste gemeenteprofielen kan dit variëren van schaal 9 tot en met schaal 12, dit afhankelijk van ervaring en zwaarte van een mogelijke opdracht. Dit betekent dat een salaris kan variëren van €3.359,- tot aan maximaal €6.862,- per 36 uur op maandbasis.

Contractvorm

Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst;

Primaire arbeidsvoorwaarden

12 x je maandsalaris
Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1);
Jaarlijks netto € 3500,- opleidingsbudget;
Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
Mogelijkheid tot bonussen;
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
Reiskostenvergoeding;
Thuiswerkvergoeding.

Bedrijfsinformatie

Bij Yacht kun je alle kanten op:

Waarom Yacht?

Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Wat minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten, aangevuld met opleidingen en cursussen. Want jezelf blijven ontwikkelen vinden we bij Yacht erg belangrijk.

Geef je de voorkeur aan een dienstverband direct bij onze opdrachtgevers? Dat kan, want werving & selectie maakt een belangrijk deel uit van onze dienstverlening. Nieuwsgierig? Ik vertel je er graag méér over.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties, een groot netwerk en volop ontwikkelingsmogelijkheden: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. We zoeken samen naar opdrachten die bij je passen en helpen je om je ambities waar te maken. Via opleidingen en coaching bijvoorbeeld, maar ook door je uit te nodigen voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Via ons heb je toegang tot een netwerk van duizenden professionals die hun kennis maar wat graag met jou delen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.