Als medewerker operations verzorg je inkooptrajecten onder de 10.000 euro en afroepen onder een Raamovereenkomst met 1 leverancier. Eventueel verzorg je de inhuur van extern personeel en koopt facilitair gerelateerde producten in. Je draagt ideeën aan ter verbetering en voert deze zo veel mogelijk zelf uit. Binnen jouw team ben jij dé specialist als het gaat om incidentmanagement en het voorkomen van uitval. Je lost blokkades op en handelt procesuitval af. De ervaring die je hierdoor opdoet, gebruik je om de uitval zo klein mogelijk te maken en zo de processen te optimaliseren.
Naast jouw reguliere werk voer je opdrachten uit zoals het opstellen van werkinstructies, identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering. En een van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met klanten en leveranciers. Jij houdt ze namelijk op de hoogte van de voortgang en afwikkeling van processen. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige administratie.
Hoe kunnen de bedrijfsvoering processen zo goed mogelijk uitgevoerd worden, zodat ze altijd goed en efficiënt functioneren? Over deze vraag buig jij je als medewerker operations elke dag. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en bouwt zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum.
Als medewerker operations borg jij de kwaliteit van het financiële proces bij een van de operationele teams van het nieuwe Financieel Dienstencentrum. Je werkt voor een of meer klanten binnen Justitie en Veiligheid. Bijvoorbeeld het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, de IND, Justis, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen.
Functie-eisen
Jij beschikt over:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal 1 jaar ervaring met bestellen tot betalen werkzaamheden in de afgelopen 3 jaren;
- Werkervaring bij Rijksoverheid;
- Kennis en/of ervaring met het systeem Oracle is een pré.
Competenties
- Teamspeler
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Kandidaat past binnen de organisatie/groep
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante opdracht bij de Dienst Justitiële Inrichtingen.
- Een opdracht voor 36 uur per week voor de duur van 9 maanden met de optie tot verlenging.
- Startdatum zo snel mogelijk.
- Salaris conform schaal 8 CAO Rijk, afhankelijk van kennis en ervaring.
Bedrijfsinformatie
De organisatie
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
De opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende
maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.
Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum is een organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands
Forensisch Instituut, Justitiele ICT Organisatie, Justitiele informatiedienst en Justis. Deze opdrachtgevers (klanten) vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.
Afdeling Operations
Jij gaat aan de slag bij een Bestellen tot betalen (BtB) team binnen de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-end processen:
- Bestellen tot betalen: het proces van bestellen tot betalen.
- Debiteuren: het proces van aanvraag tot betaling.
- Grootboek en verantwoording: het proces van registratie tot verantwoording.
- Rekening Courant (RC) Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Nanda Wiegers
nanda.wiegers@yacht.nl
06-51264907
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Nanda Wiegers
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
