Ben jij een kei in organiseren, houd je van afwisseling én wil je tijdelijk aan de slag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie? Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor 32 uur per week. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, van agendabeheer tot ledenbijeenkomsten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder!
- 25 april 2025
- vacaturenummer: 693165
Goed salaris
Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding
Werken via Randstad
Bedrijfsrestaurant, bedrijfsfitness onder werktijd
Zoetermeer
Tijdelijke functie tot half oktober
Jij bent een ervaren secretaresse met een hands-on mentaliteit en een passie voor organiseren. Je werkt gestructureerd, schakelt snel tussen verschillende taken en houdt overzicht. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en je hebt ervaring met programma’s als Outlook, Word, Excel en Teams. Daarnaast werk je zelfstandig, maar ben je ook een echte teamplayer die graag collega’s ondersteunt.
- MBO werk- en denkniveau
- ervaring in een vergelijkbare functie
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- ervaring met agendabeheer en het organiseren van vergaderingen
- je bent accuraat, stressbestendig, klantgericht en collegiaal
Als secretaresse ga je tijdelijk aan de slag ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Je komt terecht in het team Ondersteuning & Evenementen, waar je samenwerkt met andere secretaresses. Jij zorgt ervoor dat de organisatie soepel loopt. Een greep uit jouw taken:
- verzorgen van mailcorrespondentie
- organiseren van vergaderingen en ledenbijeenkomsten
- agendabeheer voor meerdere collega’s
- redigeren van uitnodigingen en nieuwsbrieven
- contact onderhouden met interne en externe partijen
- zaalreserveringen en registratie van bestuurswijzigingen
- beheer van groepen in het relatiebeheersysteem
Onze opdrachtgever is dé ondernemersorganisatie voor wegtransport en logistieke dienstverleners. Met zo’n 100 collega’s werken je aan een toekomstbestendige sector. Onze opdrachtgever biedt een prettige werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een fijne balans tussen werk en privé.
- tijdelijke opdracht van 6 maanden (32 uur per week) tot half oktober
- een salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 o.b.v. 40 uur
- moderne werkplek en mogelijkheid tot thuiswerken
- gezonde lunchopties en bedrijfsfitness op kantoor
- een enthousiast team en gezellige werksfeer
Ben jij enthousiast en voldoe je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!
Lizette Fierloos & Iris Joosten
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
