Secretaresse

Ben jij een organisatietalent met een klantvriendelijke instelling? En zoek je een flexibele baan waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie kans voor je! Voor team Financieel de Zeeuwse zoeken wij een enthousiaste secretaresse voor 8 uur per week, met de mogelijkheid tot oproep

Je bent een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid met MBO-werk- en denkniveau. Je bent communicatief sterk en weet informatie helder en duidelijk over te brengen. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een echte teamspeler die graag samenwerkt. Accuratesse is jouw tweede natuur; je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.

In een dynamische omgeving weet je het hoofd koel te houden. Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen, zodat de belangrijkste taken altijd op tijd worden afgerond. Klantvriendelijkheid en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend; je zet graag een stapje extra om anderen te helpen. Flexibiliteit en proactiviteit zijn eigenschappen die jou typeren; je anticipeert op situaties en neemt initiatief.

• Je hebt MBO-werk- en denkniveau.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) kent geen geheimen voor jou.
• Je communiceert helder en duidelijk, en bent een echte teamspeler.
• Zelfstandig en accuraat werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig, ook als het even druk is.
• Klantvriendelijkheid en servicegerichtheid zitten in jouw DNA.
• Flexibiliteit en proactiviteit zijn woorden die jou omschrijven.

Als secretaresse ben je de spin in het web. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes, beheert de post en mailboxen, en ontvangt bezoekers met een glimlach. Daarnaast houd je je bezig met facilitaire taken, zoals het beheren van de kantoorvoorraad en het onderhouden van contacten met leveranciers. Ook administratieve werkzaamheden voor het team Financieel behoren tot je takenpakket. Kortom, een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische skills optimaal kunt inzetten!

• Je bent het visitekaartje van de organisatie en bedient de telefooncentrale voor inkomende gesprekken.
• Je behandelt de inkomende en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal.
• Je beheert de algemene mailboxen en zorgt voor een vlotte afhandeling van vragen en verzoeken.
• Je ontvangt bezoekers gastvrij bij de receptie.
• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en beheren van kantoorartikelen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en onderhoudt goede relaties.
• Je voert facilitaire en administratieve ondersteunende werkzaamheden uit voor het team Financieel.

Je komt terecht in een dynamische en collegiale omgeving binnen team Financieel de Zeeuwse. Het secretariaat vormt het kloppend hart van de organisatie, waar je nauw samenwerkt met collega's. Er heerst een open en informele sfeer, waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Niek Schuitema

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.