Projectondersteuner sociaal domein

“Een proactieve en zelfstandige collega die er energie van krijgt om werk van collega's uit handen te nemen!”

Ben jij de administratieve en organisatorische rots in de branding die wij zoeken voor ons team in het sociaal domein? Krijg jij energie van het ontzorgen van collega's en ben je graag de spin in het web? Dan is deze functie als Ondersteuner in het Sociaal Domein bij de gemeente Roosendaal echt iets voor jou!

Jij bent iemand die het fijn vindt om anderen administratief én inhoudelijk te ondersteunen. Je bent klant- en vraaggericht en denkt graag vooruit. Jouw proactieve houding komt goed van pas in de diverse projecten waar je bij betrokken bent. Je werkt graag zelfstandig en beweegt je flexibel in een dynamische omgeving. Accuratesse is voor jou vanzelfsprekend bij het vastleggen van gegevens. Je bent een echte teamspeler, stemt gemakkelijk af met collega's en bent makkelijk benaderbaar. Stressbestendigheid is één van jouw sterke punten; je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het efficiënt plannen van je werk, waarbij je de gezamenlijke uitgangspunten van het sociaal domein als leidraad gebruikt. Je ziet problemen als uitdagingen en bent oplossingsgericht. Digitaal werken is voor jou geen probleem; je kunt moeiteloos overweg met diverse systemen en officeprogramma’s, waaronder planningsystemen.

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretarieel-administratieve richting.
• Kennis van en ervaring met Outlook en Teams is een must, ervaring met het financiële pakket SAP is een waardevolle pré.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pluspunt.
• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift, en stelt foutloze en begrijpelijke verslagen op.
• Je bent analytisch sterk en doorziet processen en procedures snel, ook als de inhoud nieuw voor je is.

Je wordt onderdeel van de dynamische groep Ondersteunen & Meedoen, maar je werkzaamheden strekken zich uit over alle groepen binnen het sociaal domein, waaronder Jeugdbeleid en Welzijn & Leefbaarheid. De collega's in deze groepen zetten zich dagelijks in voor belangrijke thema's als jeugdzorg, onderwijs, inclusie, bestaanszekerheid, welzijnswerk en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Dit doen zij in nauwe samenwerking met inwoners en diverse organisaties.

Als Ondersteuner speel jij een cruciale rol in het faciliteren van hun werk. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het plannen van diverse overleggen, het opstellen van heldere agenda’s en het nauwkeurig notuleren van zowel bestuurlijke als grote externe bijeenkomsten.
• De ondersteuning bij bijeenkomsten, waaronder het maken van afspraken, het uitnodigen van externe partijen en het regelen van de benodigde vergaderruimtes.
• Het bewaken van planningen en gemaakte afspraken, waarbij je proactief signaleert en opvolging verzorgt indien nodig.
• De coördinatie van werkprocessen en het zelfstandig aanmaken en verwerken van financiële verplichtingen en betaalopdrachten voor de verschillende groepen binnen het sociaal domein, altijd in goede afstemming met de betrokken medewerkers.
• Het fungeren als eerste vraagbaak voor de afdeling op het gebied van algemene zaken.
• De mogelijkheid tot thuiswerken, met de wens om minimaal één dag per week op kantoor aanwezig te zijn. De voorkeur is een werkweek verdeeld over maandag, dinsdag, woensdag en donderdag (bijvoorbeeld 4 x 6 uur of 3 x 8 uur)

Dagelijks zet Gemeente Roosendaal zich in om voor de prachtige en goed bereikbare stad in het westen van Brabant. En natuurlijk voor hun vijf karakteristieke dorpen. Samen vormen zij een gemeente van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Met 80.000 inwoners en meer dan 6.000 bedrijven groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke betrokkenen. Werken voor Roosendaal betekent werken voor een moderne organisatie die blijvend in ontwikkeling is. Je krijgt kansen om te vernieuwen en je te ontwikkelen. We bieden je ruimte om je talenten te ontdekken en in te zetten.

• Een afwisselende en uitdagende functie voor 24 uur per week in een dynamische omgeving.
• 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad;
• Reiskostenvergoeding à € 0,21 per kilometer.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het welzijn van de inwoners van Roosendaal.
• Een autonome werkwijze in kleine, hechte groepen van 8 tot 12 medewerkers zonder teamleiders, waarbij eigen initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Carlein, Natasja & Jacqueline

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.