Project management ondersteuner

Ben jij een georganiseerde en proactieve aanpakker die energie krijgt van het ondersteunen van projecten in een politiek-bestuurlijke omgeving? Voor de Dienst Toeslagen zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner in Utrecht. Dit zal voor 32 uur per week zijn. Heb jij hbo werk- en denkniveau en ervaring binnen complexe organisaties? Lees dan snel verder en ontdek of deze functie iets voor jou is!

Je weet je weg te vinden in een dynamische omgeving met verschillende belangen en projecten die tegelijkertijd lopen. Jij bent degene die structuur aanbrengt en zorgt dat zaken soepel verlopen.

Dit heb jij in huis:

• je bent sterk in plannen, organiseren en voortgangscontrole bewaken;
• je kunt schakelen tussen verschillende systemen en maakt deze snel eigen;
• je hebt ervaring met documentmanagement en het voorbereiden van rapportages en overleggen.

Als Projectmanagement Ondersteuner ben jij de rechterhand van de manager binnen het programma Vernieuwing Dienstverlening. Je zorgt dat projecten soepel lopen, overleggen goed voorbereid zijn en alle stukken op tijd klaarstaan. Jij houdt het overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Kortom: jij zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen.

Jouw taken kort op een rij:

• Je ondersteunt bij het voorbereiden van overleggen, het opstellen van rapportages en het beheren van documenten;
• Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert risico’s en zorgt dat acties worden opgevolgd;
• Je bent een sparringpartner voor de manager en denkt mee over inhoudelijke en procesmatige vraagstukken.

Je komt te werken bij Dienst Toeslagen, een organisatie die volop in beweging is. Binnen deze dienst staat het verbeteren van de dienstverlening aan burgers centraal, met oog voor persoonlijke situaties en het streven naar een zorgenvrij gebruik van toeslagen. De sfeer binnen het team is betrokken en professioneel, met ruimte voor eigen initiatief. Er wordt hybride gewerkt, maar gemiddeld ben je twee dagen per week op kantoor in Utrecht aanwezig.

Wat dit team uniek maakt? Er is veel aandacht voor samenwerking.

• een team dat gewend is samen te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• een rol met maatschappelijke invloed, waarbij je écht het verschil maakt voor burgers.
• een plek waar structuur, overzicht en daadkracht worden gewaardeerd.

Kun jij je hierin helemaal vinden? Solliciteer dan snel!

Jasmijn

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.