Management assistent

Voor het Marcanti College, een diverse en levendige vmbo-havo school in Amsterdam-West zoeken we een enthousiaste en zelfstandige Management Assistent(e). Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Hierin vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor de schoolleiding. Enthousiast? Lees snel verder!

Je bent een ervaren administratieve kracht die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je gedijt goed in een zelfstandige functie met veel contact met collega's. Accuraat en discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je bewaart makkelijk het overzicht. Verder breng je mee:

• Ruime administratieve en organisatorische ervaring, bij voorkeur in het onderwijs;
• Ervaring met taken op het vlak van financiën (bijvoorbeeld facturen verwerken) en personeelszaken (bijvoorbeeld ziekte- en herstelmeldingen, wijzigingen doorvoeren);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met AFAS;
• Een proactieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling;
• Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
• Affiniteit met de dynamiek van een vmbo-school en de omgang met jongeren.

Als Management Assistent(e) ben je de steun en toeverlaat van de schoolleiding (directeur, adjunct-directeur en twee teamleiders). Je biedt secretariële ondersteuning en neemt taken op het vlak van financiën en personeelszaken op je. Je werkzaamheden zijn divers:

• Je ondersteunt de schoolleiding bij agendabeheer (één gezamenlijke agenda), e-mail en correspondentie;
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert;
• Je verwerkt in- en uitgaande facturen in overleg met de directeur (ervaring met AFAS is een pré);
• Je houdt ziekte- en herstelmeldingen bij en verwerkt maandelijks wijzigingen;
• Je beheert het archief en diverse administratieve taken;
• Je ontvangt bezoekers en bent een aanspreekpunt voor collega's met vragen.

Je gaat aan de slag op het Marcanti College. Een open en toegankelijke school in Amsterdam-West met ongeveer 60 tot 70 medewerkers. De sfeer is informeel en de communicatielijnen zijn kort. Je komt in een team met jonge docenten en een diversiteit aan culturele achtergronden, zowel bij de leerlingen als de medewerkers. Je werkt nauw samen met de directeur en de teamleiders.

• Je werkt in een dynamische omgeving waar de actualiteit soms bepaald wordt door de leerlingen;
• De school valt centraal onder Esprit Scholen, deze bevindt zich op hetzelfde kantoor wat handig is tijdens het inwerken;
• Je werkt 20 tot 24 uur per week op de locatie. De uren kunnen ook over 4 of 5 dagen verdeeld worden;
• De meeste werkzaamheden vinden voor 15.00 uur plaats. Hierdoor is het mogelijk om 's middags eerder te stoppen;
• Er is helaas geen parkeerplek, de school is goed bereikbaar met OV;
• De functie is voorlopig tot de zomervakantie (ongeveer tot 11 juli) ter vervanging van een zieke collega.

Ben jij snel beschikbaar en heb je zin om deze school tot de vakantie te ondersteunen? Solliciteer dan gauw!

Joyce en Niek

intercedenten

wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.