Office Manager

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en gevoel voor mensen? Voor een innovatieve organisatie in de gezondheidsbranche, zijn we op zoek naar een energieke office manager, die het kloppende hart van het kantoor wordt.

Als office manager ben je de spil van de organisatie. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Ook ben je bekend met kantoorsoftware zoals Microsoft Office.

• Proactief en oplossingsgericht;
• Stressbestendig en flexibel;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken'
• Servicegericht en representatief.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je ondersteunt het managementteam, beheert de agenda's en organiseert vergaderingen en evenementen.

• Beheren van agenda’s, correspondentie en documentatie voor de directie;
• Organiseren en coördineren van (interne) meetings, events en beurzen;
• Voorbereiden van rapportages, presentaties en andere directie ondersteunende documenten;
• Notuleren en verslaglegging van directievergaderingen;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en catering;
• Ondersteunen bij employer branding, vitaliteitsinitiatieven en HR-projecten;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen;
• Creëren en behouden van een inspirerende en nette werkomgeving.

Je komt te werken bij een vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor een gezonder en vitaler Nederland. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van hun cliënten. De bedrijfscultuur is informeel, open en gericht op samenwerking.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Sander Miltenburg

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.