management assistent

Voor de afdeling Materials Science and Engineering (MSE) van de Technische Universiteit Delft zoeken we een proactieve en zelfstandige Management-/Office Assistent. In deze tijdelijke rol (24–40 uur per week) ben je samen met je collega’s het kloppend hart van de afdeling en bied je brede ondersteuning op administratief, organisatorisch en communicatief vlak.

Ben jij een stressbestendige en zelfstandige multitasker met een passie voor organiseren, gevoel voor digitale systemen en een vlotte pen in zowel Nederlands als Engels? Dan is deze dynamische rol als Management-/Office Assistent bij TU Delft jou op het lijf geschreven!

• Ervaring met Office 365
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met digitale systemen voor HR en Finance
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week
• Direct of op zeer korte termijn inzetbaar

In deze functie ondersteun je samen met collega’s de wetenschappelijke afdeling MSE. Je helpt bijvoorbeeld met administratieve taken in digitale systemen, je organiseert af en toe een bijeenkomst of ontvangt gasten, en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s die vragen hebben. Ook houd je de interne communicatie op orde, denk aan het delen van updates, beheren van de afdelingspagina of social media, en het notuleren van overleggen. Het is een afwisselende rol waarin je veel contact hebt met mensen en waarbij geen dag hetzelfde is.

• Digitale administratie bijhouden en verwerken
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Begeleiden van (internationale) gasten en nieuwe medewerkers
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, wetenschappers en bezoekers
• Beheren van social media-kanalen van de afdeling (o.a. LinkedIn)
• Coördineren van interne communicatie en up-to-date houden van afdelingsinformatie
• Notuleren van vergaderingen (ook in het Engels) en opvolgen van actiepunten

Wat TU Delft en de afdeling MSE bijzonder maakt, is de open, informele sfeer en de korte lijnen. Ondanks dat je werkt in een internationale topuniversiteit, voelt de afdeling klein en hecht aan. Collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen en iedereen is bereid mee te denken. Een mooi voorbeeld: nieuwe medewerkers worden hier persoonlijk welkom geheten en wegwijs gemaakt door collega’s uit het team – van praktische zaken als huisvesting tot het regelen van toegangspasjes. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich snel thuis voelt.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Team OOP

Senior Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.