Als secretaresse help je het team goed te functioneren. Jij regelt afspraken, houdt de administratie bij en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Een onmisbare rol dus!
- 16 april 2025
- vacaturenummer: 692194
salaris tussen € 2700 en € 3831 afh. van ervaring
tijdelijk functie van minimaal 6 maanden
vakantiegeld, pensioen en 13e maand
32 tot 36 uur per week
werken voor de gemeente Amsterdam
opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad
Je bent iemand die graag ondersteunt, goed kan plannen en snel schakelt.
- Je hebt ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol
- Je werkt goed met Outlook, Word, Excel en Teams
- Je kunt zelfstandig werken en blijft rustig als het druk is
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands
- Je bent tussen de 32 en 36 uur per week beschikbaar
- Je vindt het niet erg om tijdens vakantieperiodes te werken
- Je hebt eigen vervoer (fiets, brommer of auto), want de locatie is lastig bereikbaar met het openbaar vervoer
Je ondersteunt het team Inkoop en Contractmanagement op kantoor in Amsterdam.
- Je beheert de agenda van de teammanager
- Je plant vergaderingen en zorgt voor notulen en actiepunten
- Je organiseert bijeenkomsten
- Je beheert de mailbox en regelt correspondentie
- Je helpt bij administratieve taken
- Je denkt mee en doet voorstellen om dingen beter te laten lopen
- Je werkt veel met Office-programma’s
Als secretaresse zorg jij dat het team zijn werk goed kan doen. Dankzij jouw inzet lopen vergaderingen soepel, is iedereen goed geïnformeerd en blijft het werk overzichtelijk. Jij bent dus echt een steunpilaar voor het team. En dat binnen de publieke sector, waar je werk bijdraagt aan een goed georganiseerde stad.
- Theemsweg, Amsterdam
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
