Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met affiniteit voor de buitenruimte? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de gemeente Hoeksche Waard zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zorgt voor een vlekkeloze verwerking van gegevens. De nadruk in deze functie ligt op de administratieve afhandeling van alle zaken rondom de begraafplaats. Nieuwgierig geworden? Lees gauw verder!
- 16 april 2025
- vacaturenummer: 692158
€ 19,56 - € 26,10 op basis van je werkervaring
Tijdelijke opdracht met kans op verlenging
24 uur per week werken
Pensioen opbouwen via Randstad
Dinsdag en donderdag op kantoor, de rest flexibel
Werkervaring opdoen binnen de overheid
Als administratief medewerker beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en kun je professioneel omgaan met uitvaartverzorgers en nabestaanden. Je hebt veel empathie en weet altijd de juiste houding aan te nemen. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en kun je snel schakelen. Je herkent jezelf ook in de volgende punten:
- Kennis van de Wet op de Lijkbezorging is een voordeel;
- Ervaring met overheidsprocessen is een voordeel;
- Minimaal 2 tot 5 jaar administratieve of juridische ervaring is gewenst;
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van (juridische) administratie.
In deze rol ben je dagelijks bezig met het controleren van de administratie, zoals vergunningen, facturatie en andere administratieve taken. Je hebt contact met uitvaartverzorgers en nabestaanden, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige en empathische afhandeling van complexe en emotioneel beladen zaken. Je voert ook eenvoudig applicatiebeheer uit binnen Centric Begraven en houdt de processen en termijnen in de gaten. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij grafruimingen en werk je samen met de specialist bij uitvaarten die namens de gemeente plaatsvinden. Je fungeert als vraagbaak voor je collega’s binnen het subteam Begraven en helpt hen met jouw kennis en ervaring. Je dagen zullen er dus in grote lijnen als volgt uitzien:
- Administratie (vergunningen, facturatie) controleren;
- Contact met uitvaartverzorgers en nabestaanden;
- Applicatiebeheer binnen Centric Begraven;
- Administratieve ondersteuning bij grafruimingen;
- Samenwerken met specialist bij uitvaarten van de gemeente;
- Vraagbaak voor collega’s binnen het subteam Begraven.
Je komt te werken in het team Beleid en Beheer Openbare Ruimte, dat bestaat uit 50 enthousiaste en gedreven medewerkers. Vier van hen maken deel uit van het subteam Begraven, dat bestaat uit 1 specialist en 3 administratieve medewerkers. Samen zorgen zij voor de volledige begraafplaatsadministratie. Dit omvat alles, van de aanvraag voor een begrafenis of asbestemming, de facturatie en het verlenen van vergunningen, tot het opvolgen van verlopen termijnen. Onder leiding van de specialist wordt de uitvoeringsagenda van het begraafplaatsenbeleid binnen de afgesproken termijnen gerealiseerd. De werkplaats voor deze functie is op het gemeentehuis in Maasdam.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Melissa
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Stuur me gerust een mailtje of appje!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
