Ben jij iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en graag orde aanbrengt in informatie? Heb je affiniteit met archiveren en voel je je thuis in zowel digitale als fysieke werkomgevingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de gemeente Molenlanden zijn we op zoek naar een Archiefmedewerker om het team te versterken. Nieuwsgierig geworden? Lees gauw verder.
- 16 april 2025
- vacaturenummer: 692134
€ 17,31 - € 24,56 op basis van jouw werkervaring
Tijdelijke functie voor drie maanden
24 uur per week werken
Pensioen opbouwen via Randstad
Werken op het gemeentehuis in Bleskensgraaf
Werkervaring opdoen binnen de overheid
Als archiefmedewerker werk je nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en een sterk gevoel voor orde. Je zorgt dat informatie correct en volledig wordt opgeslagen, zowel fysiek als digitaal, en je bent handig met systemen zoals MS Teams. Je voelt je prettig in een hybride werkomgeving en schakelt makkelijk tussen papier en digitaal. Je bent dienstverlenend, helpt collega’s bij het vinden van informatie en denkt actief mee over verbeteringen in het archiefbeheer. Vertrouwelijkheid staat bij jou voorop. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een overzichtelijk en toekomstbestendig archief. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
- Minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van en ervaring met MS Teams en Decos Join;
- Een afgeronde Basisopleiding Informatiebeheer (SOD-I) is gewenst;
- 24 uur per week beschikbaar.
Als archiefmedewerker zorg je voor de definitieve archivering van omgevingsvergunningen in een hybride archiefomgeving. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor zowel de fysieke als de digitale dossiers. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct, volledig en op een toegankelijke manier wordt opgeslagen, conform de geldende archiefvoorschriften. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en levert zo een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van ons archief. Ook draag je actief bij aan het optimaliseren van ons archiefsysteem. Je taken zullen er in grote lijnen als volgt uitzien:
- Controleren en aanvullen van fysieke dossiers op volledigheid;
- Archiveren en controleren van digitale dossiers in MS Teams;
- Beheren van fysieke én digitale archieven volgens vaste procedures;
- Bijhouden en actualiseren van het archiefsysteem;
- Waarborgen van de veiligheid en vertrouwelijkheid van archiefmateriaal.
Gemeente Molenlanden is een innovatieve plattelandsgemeente met 20 kernen. Ze werken met zelfsturende teams die waar nodig kunnen rekenen op de aandacht, zorg en sturing van hun domeinmanager. Ze nemen samen besluiten en hakken knopen door. Vanuit de nieuwe werklocatie in Bleskensgraaf werken ze er iedere dag aan om de gemeente een stukje mooier te maken.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Melissa
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Stuur me gerust een mailtje of appje!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
