De gemeente Hilversum is op zoek naar een projectondersteuner voor gebiedsontwikkeling! Je ondersteunt projectmanagers en projectteams die werken aan gebiedsontwikkeling. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van financiële administratie en planningen tot risicoanalyses en het bijhouden van het zaaksysteem.
Je helpt bij het opstellen van voortgangsrapportages, houdt facturatieprocessen scherp in de gaten en voert administratieve taken uit in het financiële systeem. Als vraagbaak voor andere projectondersteuners ben jij dé expert op administratief gebied en in Teams. Je helpt collega’s verder en ontwikkelt slimme manieren om Teams in te zetten voor documentbeheer en taakverdeling.
- 14 april 2025
- vacaturenummer: 691790
Salaris van € 3.359 tot € 4.811 per maand
Contract tot 31-12-25, met kans op verlenging
Werken bij de gemeente Hilversum
Jij bent:
- HBO werk- en denkniveau;
- Vaardig met MS Teams;
- Kennis van MS Office;
- Kennis van IBabs;
- Zelfstandig en proactief;
- Kennis en informatie kun je efficiënt overbrengen;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van projectondersteuning;
Je belangrijkste vakinhoudelijke taken zijn:
- Agendabeheer van het projectteam;
- Notuleren en actielijsten opstellen;
- Digitale archieven en zaaksysteem opstellen in MS Teams;
- Projectrapportages opstellen;
- Inkoopopdrachten en facturen in SAP;
- Ondersteuning in communicatie rondom het project en mailboxbeheer;
Je werkt samen met drie andere collega-projectondersteuners. Jullie zijn elkaars back-up en regelen zaken die project ondersteunend zijn voor het hele team. Ook ben je bereid om, zo nodig, aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond of incidenteel in het weekend plaatsvinden. Er is een open en collegiale sfeer. Er wordt hard gewerkt om de resultaten van de projecten te behalen met elkaar. Daarnaast wordt er ok regelmatig
gelachen en een praatje gemaakt.
Het team bestaat uit projectmanagers, projectleiders, omgevingsmanagers, projectondersteuners,
projectcontrollers, planeconomen, juristen en een planner. In totaal 25 vaste medewerkers en 15
externe inhuur.
- Vakantiegeld;
- Pensioenopbouw;
- Reiskostenvergoeding;
- Collega's met humor;
- Werken bij de gemeente Hilversum.
Heb je interesse? Reageer dan via de button en upload jouw CV!
Esmée Buitenhuis en Loïs Eikens
Senior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
