Managementassistent MT-lid

Ben jij een proactieve en nauwkeurige managementassistent met organisatorisch talent? Kom dan het team van de directie Economische Zaken en Cultuur versterken! In deze veelzijdige rol ondersteun je een MT-lid én draag je samen met collega’s bij aan een soepel lopend kantoor in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. De werklocatie is Amstel 1. Er is de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken en 3 dagen op locatie.

• Een ervaren managementassistent met minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol binnen een dynamische (bij voorkeur bestuurlijke of overheids)omgeving.
• Je bent vaardig met MS Office en MS Teams en schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen en collega’s.
• Je communiceert helder en professioneel, ook in het Engels indien nodig.
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin politiek-bestuurlijke sensitiviteit en flexibiliteit belangrijk zijn.

• Ondersteunen van een MT-lid en de directie op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak.
• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s op kantoor.
• Regelen van kantoorbenodigdheden, catering, post en toegangsmiddelen.
• Ondersteunen bij teamactiviteiten en gezamenlijke overleggen.
• Inval en ondersteuning bieden bij afwezigheid van collega-managementassistenten.

EZC ondersteunt het college en de stadsdeelbesturen bij de ontwikkeling van een duurzame, innovatieve en inclusieve stad en regio, met ruimte voor cultuur, werk en toekomst voor iedereen. Dat doen we met oog voor alle schaalniveaus: van plein tot metropool, van lokaal tot internationaal. Onze beleidsmaatregelen en initiatieven versterken het duurzaam verdienvermogen en een weerbare cultuursector, in lijn met het principe van brede welvaart. EZC schept randvoorwaarden, ontwikkelt beleid, adviseert en zorgt voor de uitvoering. Met programma’s als IN Amsterdam en Amsterdam Trade & Invest voeren we bovendien een regionale opdracht uit die helpt om de internationale economische ontwikkelingen ten goede te laten komen aan stad en samenleving. Zo bouwen we aan een sterke basis voor een duurzame en inclusieve toekomst.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld

Recruitment gemeente Amsterdam

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.