Secretaresse

Ben jij een kei in het beheren van de agenda, mailbeheer en bijhouden van actielijsten? Dan is deze functie als secretaresse bij TNO iets voor jou.

Lees snel verder!

Jij bent als secretaresse nauwkeurig, klantgericht en een echte teamspeler. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde MBO opleiding (voorkeur in de richting van managementassistentie, secretariële/project ondersteuning of administratie);
• minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse / managementassistent;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• goede beheersing van Microsoft Office.

Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verwerk je de inkomende telefoontjes, e-mail en
post. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en biedt ondersteuning aan de managers van drie afdelingen.

Je precieze werkzaamheden zijn:

• het beheren van de (complexe) agenda's;
• het inplannen en voorbereiden van vergaderingen;
• het ontvangen van gasten;
• het organiseren van bijeenkomsten;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en
• je voert archief werkzaamheden uit.

Als secretaresse ga je aan de slag bij het onderdeel ''BIOS secretariaat'' (Business Information & Operations Services). BIOS is onderdeel van de Services Organisatie van TNO en ondersteunt TNO's toegepast onderzoek met systemen, diensten en advies.

Geïnteresseerd? Solliciteer snel De vacature sluit vrijdag 18 april om 12:00. Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en nemen telefonisch of per e-mail contact met je op. Vergeet ook niet jouw motivatie mee te sturen.

Recruitment team gemeente Den Haag

recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Neem gerust contact op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.