Management assistent RVB

Ben jij een ervaren management assistent met affiniteit voor de zorg én een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? In deze veelzijdige functie werk je direct samen met de Raad van Bestuur binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor maatschappelijke impact. Jij bent de stabiele factor achter de schermen: je houdt het overzicht, regelt de agenda’s, coördineert de communicatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Wanneer het druk wordt, weet jij juist de rust te bewaren en prioriteiten te stellen. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten en bent in staat om snel te schakelen. Dankzij jouw inzet kan het bestuur zich volledig richten op strategische vraagstukken – jij zorgt ervoor dat de randvoorwaarden perfect geregeld zijn. Kortom: jij bent dé betrouwbare schakel die ervoor zorgt dat de top van de organisatie optimaal kan functioneren.

Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet precies wat er nodig is om het bestuur op strategisch niveau te ontzorgen. Jij hebt een scherp oog voor wat er speelt en anticipeert moeiteloos op wat komen gaat.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als management- of directieassistent
• Je bent vertrouwd met het ondersteunen van bestuurders op hoog niveau
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je behoudt het overzicht, denkt in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken
• Ervaring binnen de zorgsector is een mooie plus
• Je bent 24 uur per week beschikbaar

In jouw rol als management assistent ben jij het organisatorische hart van het bestuurssecretariaat. Je zorgt voor overzicht en structuur, plant en coördineert afspraken en houdt alle ballen moeiteloos in de lucht. Je onderhoudt contact met zowel interne als externe relaties, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Het efficiënt beheren van de agenda’s van twee leden van de Raad van Bestuur
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen
• Coördineren van actiepunten, bewaken van voortgang en deadlines
• Verzorgen van correspondentie en het professioneel afhandelen van e-mails
• Organiseren van werkbezoeken, bijeenkomsten en andere afspraken
• Fungeren als schakel tussen interne afdelingen en externe relaties
• Signaleren van knelpunten en deze zelfstandig en oplossingsgericht aanpakken

Je komt te werken binnen een innovatieve zorgorganisatie die zich dagelijks inzet voor mensen in een kwetsbare positie. De organisatiecultuur is professioneel én betrokken – collega’s werken met passie en onderlinge waardering. In deze omgeving kun jij echt het verschil maken: jouw ondersteuning helpt het bestuur bij het nemen van beslissingen die ertoe doen en maatschappelijke impact hebben.

• Een organisatie die werkt vanuit een sterke maatschappelijke missie
• Flexibiliteit om (deels) hybride te werken
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verantwoordelijkheid
• Een betrokken en mensgericht team waarin je je snel thuis voelt
• Een duidelijke visie en koers die richting geeft aan het werk
• Een functie waarin jouw bijdrage écht van betekenis is

Wil jij bijdragen aan een organisatie die verschil maakt? Solliciteer dan vandaag nog – wij kijken ernaar uit je te leren kennen.

Lenn & Pim

Intercedenten

Voor vragen kun je ons bereiken op +31 30 233 7895

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.