Het UMC Utrecht is op zoek naar een managementassistent die per midden april vast in dienst komt. Wil je werken in een van de academische ziekenhuizen in Nederland en bijdragen aan de zorg? Ben je een stressbestendige duizendpoot die het leuk vindt om te regelen, puzzelen en organiseren? Misschien ben jij dan wel de nieuwe managementassistent van het UMCU. Lees snel verder!
- 27 maart 2025
- vacaturenummer: 689077
Bruto uursalaris tussen € 16,66 en € 22,89
Per midden april direct op contract
Werkzaam in Utrecht
Tussen 32 en 36 uur per week
De mogelijkheid om één dag thuis te werken
Bijdragen aan de zorgsector in Nederland
Geen dag is hetzelfde bij het UMCU. Je werkt secuur en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Je vindt het leuk om zowel individueel als in teamverband te werken. Je bent leergierig, representatief en hebt een open en nieuwsgierige houding. Daarnaast krijg je energie van een veelzijdige baan waarin je veel ad-hoc-werkzaamheden op je neemt. Verder herken je jezelf in het volgende:
- Minimaal hbo denk- en werkniveau;
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Je bent energiek, flexibel en hebt een leergierige houding;
- Je hebt ervaring met MS Office en Teams en maakt systemen snel eigen;
- Beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Als managementassistent heb je een veelzijdige rol waarin je samen met een collega verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van tien clustermanagers. De managers beheren voor een groot deel zelf de agenda. De bedoeling is dat je beschikbaar bent om de agenda's op te pakken ten tijde van drukte. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor de managers en help je met het uitzoeken van zaken. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Complex agendabeheer waaronder het plannen en voorbereiden van afspraken;
- Voorbereiden en klaarzetten van vergaderingen;
- Organiseren van bijeenkomsten, grotere vergaderingen en evenementen;
- Ontvangen van gasten en afhandelen van telefoonverkeer, post en bestellingen.
Je komt te werken in het Facilitair Bedrijf (FB) van het ziekenhuis. Deze afdeling van het UMCU zorgt ervoor dat de collega's in de operatie hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Het FB zorgt ervoor dat patiënten, studenten, medewerkers en bezoekers een veilige en gastvrije omgeving hebben binnen het UMCU.
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!
Joyce en Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
