Administratief medewerker inkoop

Voor de Regio Gooi en Vechstreek zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker die de inkoopafdeling komt ondersteunen! Het gaat om een tijdelijke rol voor 36 uur per week wegens ziekte. De duur van de opdracht is tot en met 30 mei 2025. Bij goed functioneren is er kans op een verlenging van 3 maanden.

Je werklocatie is het regiokantoor in Bussum. Je zult het team inkoop en contractbeheer ondersteunen.

Voor de rol van administratief medewerker inkoopondersteuning is het pre als jij affiniteit hebt met werkzaamheden in het kader van inkoop. Het gaat om een rol voor 36 uur per week, jouw werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdagochtend.

Wat zoeken wij:

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding (minimaal niveau 3);
• Je hebt ruime ervaring met Excel;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent stressbestendig en kunt goed onder druk werken;
• Je bent flexibel, communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler;
• Je bent klant- en servicegericht;
• Je hebt cijfermatig inzicht en een analytisch vermogen;
• Ervaring in Mercell is een pre.

Je maakt deel uit van de afdeling Inkoop en Contractbeheer die bestaat uit enthousiaste en betrokken collega's. Jouw taken zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, gemeenten en zorgaanbieders op het gebied van contracten, declaratieverwerking en klachten (het invullen van de loketfunctie);
• Je zorgt voor de eerstelijns ondersteuning bij vragen en problemen van externe partijen m.b.t. declaratie van dienstverlening en verstrekt zo nodig aanvullende informatie;
• Je ziet erop toe dat de klachten adequaat worden opgepakt en afgehandeld;
• Agendabeheer en notuleren bij vergaderingen;
• Je draagt zorg voor registratie van vragen en geboden oplossingen;
• Je informeert externe partijen gevraagd en ongevraagd over contractuele aangelegenheden o.a. in relatie tot declaratieverwerking;
• Je ondersteunt in de administratieve afhandeling, rondom de financiële verantwoording;

Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum,
Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren, en bestaat uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en
Bestuur, Jeugd en Gezin, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop & Contractbeheer, Gemeentelijke
Gezondheidsdienst, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale
Ambulancevoorziening. Totaal zijn bij Regio Gooi en Vechtstreek 500 medewerkers in dienst.

Wij bieden je een leuke, gezellige en dynamische werkomgeving met betrokken en gedreven collega’s.
Je krijgt de kans het verschil te maken door het inzetten van jouw kennis, professionaliteit en
persoonlijkheid bij een maatschappelijke organisatie. Ook krijg je de kans je verder te ontwikkelen. Er is
een grote mate van zelfstandigheid en ruimte voor jouw inbreng. Je werkt nauw samen met je collega’s
in een enthousiast, klein team dat altijd klaar staat voor elkaar.

• Een salaris van € 2.434 tot € 3.831 / schaal 6-7, cao Gemeenten
• Pensioenopbouw;
• Eindejaarsuitkering;
• Tijdelijke rol tot 30 mei voor 36 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld;
• Werken voor de Gemeente.

Ben je enthousiast geraakt na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel via de knop en dan nemen wij contact met je op!

Esmée Buitenhuis en Loïs Eikens

Senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.