administratief medewerker

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving waarin je jouw organisatorische talenten volop kunt inzetten? Als administratief medewerker ben jij de spil in het logistieke proces en zorg je ervoor dat alles rondom bestellingen en leveringen soepel verloopt. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van orders en het regelen van zendingen, maar je bent ook hét aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Dankzij jouw oog voor detail en heldere communicatie zorg je ervoor dat klanten altijd goed geïnformeerd zijn en dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is. Word jij enthousiast van afwisselende taken en werk je graag in een internationale omgeving? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Je bent een gestructureerde, proactieve en communicatief sterke collega die goed functioneert en ervaring heeft in een dynamische en internationale werkomgeving binnen trasport of logistiek.

Verder beschik je over:

• Ervaring met ERP-systemen en bent bedreven in het verwerken van orders en logistieke processen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Beheersing van een extra taal, zoals Duits, Frans of Portugees, is een pre;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je fouten weet te voorkomen en processen soepel verlopen;
• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevante richting;
• Bij voorkeur ervaring in de logistiek, met kennis van transportdocumentatie en administratieve processen;
• Je bent vertrouwd met het werken in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
• Je kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen en weet hierin het overzicht te bewaren.

In deze veelzijdige functie krijg je te maken met een breed scala aan taken. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van verkoop- en inkooporders in het ERP-systeem, waarbij je rekening houdt met de voorraadbeschikbaarheid en de planning;
• Het voorbereiden en aanmaken van zendingen in het ERP-systeem, inclusief het opstellen van de benodigde transportdocumentatie. Je zorgt ervoor dat alle zendingen voldoen aan de gestelde eisen van klanten, transporteurs en de wetgeving;
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen over leveringen, beschikbaarheid van producten en levertijden. Hierbij zorg je voor een klantgerichte benadering en denk je mee in oplossingen;
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie van geleverde goederen aan klanten;
• Je verwerkt ontvangsten van goederen vanuit externe koelhuizen en zorgt dat deze administratief goed worden verwerkt;
• Het verwerken van facturen van externe dienstverleners behoort ook tot je taken;
• Tot slot zorg je ervoor dat er voor zendingen altijd de juiste verzekeringsdekking is geregeld, zodat de goederen veilig en verzekerd op hun bestemming aankomen.

Je komt te werken in de havenstad Rotterdam en hier bevindt zich dit internationale handelsbedrijf dat een belangrijke rol speelt in de wereldwijde landbouwsector. Dit bedrijf is gespecialiseerd in de handel en verwerking van diverse agrarische producten, waaronder granen, oliezaden, koffie en katoen. Het fungeert als een belangrijke schakel in de voedselketen door grondstoffen te sourcen, transporteren en distribueren naar markten over de hele wereld.

Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie zet het bedrijf zich in om efficiëntere handelsroutes te creëren en de impact op het milieu te minimaliseren. Daarnaast speelt het een actieve rol in lokale gemeenschappen door te investeren in educatie en sociale initiatieven. Dankzij een strategische ligging in Rotterdam kan dit bedrijf optimaal gebruikmaken van de uitgebreide infrastructuur en de directe toegang tot internationale markten.

Ben jij klaar om je administratieve talenten in te zetten en wil je bijdragen aan een efficiënt en goed georganiseerd proces? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Denice

senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.