Wil je werken in een omgeving waar jonge talentvolle mensen het beste uit zichzelf halen in voorbereiding op een carrière in de film, theater, dans, muziek, erfgoed of architectuur? Ben je een stressbestendige organisator die zowel assertief als wendbaar is en voel je je op je gemak rond de top van de organisatie? Voor de Algemene Hogeschool voor de Kunsten zijn we per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Lees snel verder!
- 13 maart 2025
- vacaturenummer: 686967
Maximaal € 4376 bruto per maand o.b.v. fulltime
Vast op contract bij de AHK
Werkzaam in hartje Amsterdam
40 uur per week
Informeel en korte lijntjes
Bijdragen aan kunst onderwijs
Geen dag is hetzelfde op de filmacademie. Je werkt secuur en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met je collega-managementassistent. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een sterk empathisch vermogen. Je voelt goed aan wat er speelt, maar ook binnen de organisatie. Daarnaast krijg je energie van afwisselende werkdagen en bent gedreven om de dag van jouw directeur en zakelijk leider tot in de puntjes te regelen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Een afgeronde secretaresse-opleiding;
- Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ervaring met MS Office en Teams;
- Je bent energiek, vriendelijk en flexibel, kunt goed plannen en organiseren en bezit een goed gevoel voor verhoudingen.
Je bent de directe ondersteuner en eerste aanspreekpunt voor de directeur en zakelijk leider. Je doet alles wat van belang is om de werkdag soepel, efficiënt en prettig te laten verlopen. Je bent inhoudelijk geïnteresseerd in de zaken waar de filmacademie mee te maken heeft en kunt van daaruit snel schakelen, communiceren en proactief handelen. Je werkt met plezier samen met je collega-managementassistent zodat jullie als hecht team het hele college ondersteunen en het visitekaartje vormen voor de top van de organisatie. Daarnaast ben je mede-verantwoordelijk voor:
- Complex agendabeheer en planning voor de directeur en zakelijk leider;
- Voorbereiden van stukken voor vergaderingen en notuleren;
- Algemene dagelijkse ondersteuning van de directeur en de zakelijk leider;
- Fungeren als het visitekaartje voor de top van de organisatie.
De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies. Hier volgen ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een opleiding op het gebied van film, theater, (pop)muziek, dans en andere vakken. De academies hebben elk een eigen directeur en secretariaat. Je komt te werken op de filmacademie van de AHK midden in het centrum van Amsterdam.
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!
Joyce en Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
