Office manager

Ben je een gedreven en georganiseerde professional met een passie voor hospitality en het organiseren van alle kantoorzaken? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Office Manager perfect voor jou.

Jij bent de spil van het kantoor. Iemand die representatief, gastvrij en professioneel is, maar ook gezellig en met een Brabantse bourgondische inslag. Zie jij jezelf als de 'moeder' van de afdeling? Iemand die denkt: 'Dit kantoor is van mij en ik zorg dat alles tot in de puntjes geregeld is'? Van de boodschappen bij de AH tot het boeken van reizen, agendabeheer en het inplannen van meetings, en zelfs het verzorgen van een heerlijke borrelplank op vrijdagmiddag als de week op zijn einde loopt. Initieer en verzorg jij leuke ideeën, zoals samen lunchen waarbij iedereen iets lekkers van thuis meebrengt. En mocht het alarm in het weekend afgaan, dan ben jij diegene die zegt: 'Ik spring even in de auto!' Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij misschien wel de perfecte match voor dit team!

• Ervaring als officemanager met een hospitality gedreven instelling
• Je woont in Best, Eindhoven, Oirschot of Son (in elk geval op hele korte afstand van het kantoor in Best)
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met MS Office en andere kantoortools
• MBO 4 opleiding of HBO werk- en denkniveau
• Discreet en betrouwbaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een must

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, het schenken van een kopje koffie doe jij uit jezelf. Je maakt van kantoor een sfeervolle plek waar collega's graag samenwerken. Je hebt geen vastomlijnd takenpakket, jij regelt immers alle kantoorzaken. Wat er onder andere voorbij kan komen is het volgende;

• Bezoekers ontvangen,  te woord staan en je schenkt een kopje koffie in
• Agenda's beheren en afspraken coördineren voor het managementteam
• Kantoororganisatie, inclusief onderhoud en faciliteiten
• Boodschappen en het verzorgen van de lunch of borrelplank
• Contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteuning bij evenementen en andere bedrijfsactiviteiten

Een innovatieve en groeiende organisatie waar teamwork en een positieve werksfeer centraal staan. Wij geloven in een goed georganiseerde werkplek en ondersteunende werkomgeving om het beste uit ons team te halen. Bij ons vind je een hecht en gezellig team, ruimte voor ontwikkeling en een dynamische werkomgeving. Je staat je 'mannetje' binnen een mannenwereld!

arbeidsvoorwaarden;
37 vrije dagen per jaar (fulltime)
Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden
Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Laptop en telefoon van de zaak
Een hecht en gezellig team

• Innovatieve en groeiende organisatie
• Teamwork en positieve werksfeer
• Ruimte voor ontwikkeling en groei

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.