Bij Randstad Secretarieel zoeken we enthousiaste talenten met ervaring in ondersteunende functies. De bedrijven waarmee we samenwerken zijn gevestigd in Noord-Holland en in de Flevopolder. Ben je een managementassistent, (directie)secretaresse, executive assistant of officemanager op zoek naar een nieuwe (tijdelijke) uitdaging? Dan komen we graag met je in contact om samen de mogelijkheden te verkennen!
- 01 november 2024
- vacaturenummer: 668149
Zowel tijdelijke als vaste banen
Noord-Holland en Flevopolder
16 - 40 uur
Op kantoor of hybride
Junior, medior en senior functies
Samen een werkgever zoeken die bij jou past
Heb je meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben je op zoek of sta je open voor een nieuwe uitdaging? Bij Randstad Secretarieel staan bij dagelijks in contact met bedrijven die op zoek zijn naar jou. We zien dat bedrijven op zoek zijn naar talenten met:
- Minimaal 3 jaar ervaring in de secretariële sector;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- Kennis van MS Office en Teams;
- Affiniteit met ondersteunen, ontzorgen en regelen.
Jouw belangrijkste taak is het ontzorgen van je collega's, of dit nu een directeur, manager, een managementteam of een hele afdeling is. Door het bieden van secretariële ondersteuning, zorg je ervoor dat de opdrachtgever zo goed mogelijk kan presteren. Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van het regelen en ondersteunen van dagelijkse processen. Daarnaast vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waarin ad-hoc-werkzaamheden centraal staan. Verder heb je onder andere te maken met de volgende werkzaamheden:
- (Complex) agendabeheer van één of meerdere personen;
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actielijsten najagen;
- Intern en extern aanspreekpunt en het gezicht van de organisatie;
- Organiseren van reizen, hotels en lunches;
- Behandelen van de telefoon en uitvoeren van algemene administratieve taken.
Dagelijks onderhouden we contact met veel verschillende bedrijven: van start-ups en mkb-bedrijven tot grote ondernemingen. Ze hebben allemaal behoefte aan secretariële ondersteuning, of ze nu non-profit of commercieel zijn ingesteld. Deze bedrijven bevinden zich in diverse branches en zijn gevestigd in Noord-Holland en de Flevopolder.
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!
Joyce Haaijer & Niek Schepers
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
