kwaliteitsmedewerker vacaturesin leiden

Tijdelijke functie voor administratief medewerker bij de Gemeente Leiden. Jij ondersteunt het team van de inkoop met o.a. orders aanmaken, contractverlengingen en nog veel meer.

• Schaal 8 van gemeente CAO
• Opdracht voor 3 maanden met kans op verlenging
• Tweelinghuis
• Gemeente Leiden
• 32 tot 36 uur in de week

Als administratief medewerker bij de inhuurdesk is het van belang dat jij kennis en/of affiniteit hebt van een gemeente of overheid. Het is van belang dat jij weet wat een aanbesteding is, welke wetten en regels er zijn en hoe de gemeente schalen eruit zien.

Daarnaast kan jij de volgende punten afvinken:

• Je bent nauwkeurig met administratieve werkzaamheden
• Je kan op de woensdag en vrijdag werken
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met Proquro is een pré

De volgende werkzaamheden horen bij deze functie:

• Het beantwoorden van vragen die binnenkomen bij de servicedesk;
• Het opstellen van overeenkomsten en verlengingen;
• Het aanmaken van inhuurorders in het contractmanagementsysteem;
• Contractregistratie in het contractmanagementsysteem;
• Overige administratieve werkzaamheden;
• Aanvullen informatie in bestaande contractregistraties

Je gaat werken op de afdeling Inkoopadvies en Aanbestedingen. Dit valt onder de afdeling Inkoop en Financiën dat weer valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Ze werken op inkoopgebied niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Holland Rijnland.

Het team bestaat uit 20 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, 17 inkoopadviseurs en 2 medewerkers inhuur. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis.

• reiskosten en thuiswerkvergoedingen;
• pensioenopbouw en eindejaarsuitkering;
• werken bij de overheid in een leuk team.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! .

Vragen? mail ons gerust!

Voor de gemeente Leiden zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker voor de financiele afdeling. Zoek jij een leuke nieuwe uitdaging waarbij je al wat ervaring hebt en graag wilt ontwikkelen binnen het financiele vak? Wacht dan niet en reageer snel!

• gemeente cao schaal 7
• opdracht voor 1 jaar met startdatum 6 januari 2025
• Fulltime baan (36 uur)
• Werken bij de Leidse Regio
• eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding en meer goede voorwaarden

Je bent op korte termijn beschikbaar voor een tijdelijke baan als financieel administratief medewerker op de crediteuren administratie. Enige ervaring is mooi meegenomen voor deze opdracht.

En verder?

• Je hebt analytisch inzicht
• Je kunt goed samenwerken en werkt pro-actief mee in het team
• Je hebt ervaring met MS office en bij voorkeur met Proquro, Cognos of  een ander boekhoudsysteem.

Binnen het team financiële administratie ben je een van de tien collega’s. Ieder heeft zijn eigen focusgebied. Jij bent vooral inzetbaar op crediteurenafdeling. De werkzaamheden die hierbij horen zijn onder
andere:

• Invoeren en in omloop brengen van inkoopfacturen;
• Controle openstaande posten en dubbele betalingen;
• Ondersteuning bij overige administratieve werkzaamheden.

Je komt te werken op de financiële administratie. Samen met jouw zorgen jullie ervoor dat de financiële processen constant verbeteren. Een gezellig en behulpzaam team! Wil jij hier onderdeel van uitmaken?

• Goede werksfeer
• Flexibele werktijden
• Tijdelijke baan met kans op verlenging
• pensioenopbouw, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding;
• werken bij de overheid/gemeente

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Als beheerder sporthal ben jij het visitekaartje van de Gemeentelijke sportaccomodaties. Vind jij het leuk om op te treden als gastheer/gastvrouw? Lees snel veder!

• € 14,85 bruto per uur (excl toeslag)
• opdracht tot 1 mei 2025 (kans op verlenging)
• Flexibel rooster voor ongeveer 30 uur in de week
• Extra toeslagen in avonden en weekenden
• Gemeente Leiden

Jij bent of hebt:

• affiniteit met het werken in sportaccommodaties;
• bereid je BHV diploma te behalen;
• beschikbaar en bereid om doordeweeks en in de avonden en weekenden te werken;
• beschikt over goede mondelinge communicatie vaardigheden.

Als beheerder sporthal ben jij het visitekaartje van de gemeentelijke sportaccommodaties (zwembaden en sporthallen). Je treedt op als gastheer/gastvrouw, en zorg je voor de opening en sluiting van de sportaccommodaties. Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• toezicht houden in de sportaccommodaties.
• zorgen voor veiligheid en hygiëne, je oefent BHV/EHBO uit, indien nodig.
• het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden binnen de accommodaties van Team Sportaccommodaties (SPA), waaronder schoonmaakwerkzaamheden van de sportaccomodaties.

Je gaat werken bij een van de sporthallen van de Leidse Regio. Jij hebt een belangrijke rol als gastheer/gastvrouw van de sporthallen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

• jong, dynamisch en ervaren team met een goede werksfeer;
• een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling;
• 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.