keukenhulp vacaturesin leiden

Als servicekostmedewerker zorg jij ervoor dat de jaarlijkse afrekening van service- en stookkosten voor studenten tot in de puntjes klopt. Je analyseert gegevens, verwerkt cijfers in administratieve systemen en beantwoordt vragen van huurders. Werk jij graag in een dynamische omgeving en heb je ervaring met servicekosten? Dan zoeken wij jou voor deze tijdelijke functie in Leiden!

• Werken bij Stichting DUWO in Leiden
• Tijdelijke functie voor ongeveer 4 maanden
• Leuke, dynamische organisatie
• Functie voor 32-36 uur per week
• Hybride werken mogelijk

Jij bent een nauwkeurige en analytische professional met een scherp oog voor detail en een talent voor cijfers. Je houdt van puzzelen, denkt in oplossingen en hebt ervaring met het afrekenen van servicekosten. Daarnaast ben je klantvriendelijk, communicatief sterk en weet je complexe informatie helder over te brengen.

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Financieel Medewerker of Bedrijfsadministratie
• Minimaal 2 jaar ervaring in het afrekenen van servicekosten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met administratieve systemen en Excel
• Het vermogen om overzicht te houden en zelfstandig te werken binnen een strakke deadline

Als servicekostmedewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de jaarlijkse afrekening van service- en stookkosten voor studenten. Het bezit in Leiden is divers en soms complex, met nieuwbouwcomplexen met tussenmeters en monumentale panden met gedeelde meters. Dit maakt het werk uitdagend en afwisselend. Dit betekent:

• Gegevens verzamelen, controleren en verwerken in administratieve systemen en Excel
• Voorschotten bepalen en de werkelijke kosten afrekenen voor 172 studentengebouwen in Leiden
• Veel klantcontact, zowel schriftelijk als telefonisch, om vragen van studenten over bedragen en afrekeningen te beantwoorden
• Samenwerken met leveranciers, huurdersorganisaties en interne afdelingen zoals financiën en verhuur & informatie

Stichting DUWO strijdt voor een eerlijk thuis voor elke student, ongeacht hun achtergrond en nationaliteit. Daarom zetten ze zich in om het aanbod van betaalbare studentenhuisvesting te vergroten, waarbij het ook gaat om een betrouwbare dienstverlening.

Je werkt direct samen met twee collega’s en maakt deel uit van een enthousiast team van circa 15 collega’s.

• Al 75 jaar dé studentenhuisvester van Nederland
• Grote organisatie met leuke collega's
• Prachtig historisch pand in centrum Leiden

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de gemeente Leiden zoeken wij een Medewerker Inkoop controll voor 24 uur per week.
Heb jij ervaring in gelijksoortige rol, bij voorkeur bij een gemeente of overheidsinstantie, lees dan vooral verder!

• schaal 8 gemeente cao
• Opdracht voor 1 jaar via Randstad
• 24 uur per week
• Gemeente Leiden

Jij bent enthousiast en hebt ervaring met inkoopprocessen. Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en gestructureerd en bent servicegericht. Jij vindt het leuk om een belangrijke spil te zijn in het orderproces en het onderhouden van contact met alle betrokkenen als collega’s van diverse afdelingen, accountmanagers en contractmanagers.

Verder beschik je over het onderstaande:

• tenminste 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
• kennis van inkoopprocessen, contractbeheer en aanbestedingsregels;
• goede kennis en ervaring met het werken met Excel;
• ervaring met het ERP systeem Proquro is mooi meegenomen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het controleren van inkoopaanvragen en contracten. Je zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en draagt bij aan een transparante en verantwoorde besteding van de gemeentelijke middelen. Als Medewerker Inkoopcontrol bij onze gemeente speel je een belangrijke rol in het effectief en efficiënt bewaken van het inkoopproces.

In deze functie houd je regelmatig contact met collega's van andere afdelingen, zoals de financiële administratie, de servicedesk en de inhuurafdeling, om ervoor te zorgen dat alle informatie correct en volledig is. Je ondersteunt je collega's bij vragen over het ERP systeem (Proquro) en zorgt voor een correcte verwerking van de gegevens in het systeem.

• controleren en adviseren op inkoopaanvragen en -orders, waarbij je onder andere let op de juiste artikelgroepen, bijlagen (zoals uitvraag en offerte) en contractkoppelingen. Je controleert op de aanbestedingsdrempels, evt contractkoppeling en de geld
• informeren van de juiste afdelingen op bijv de registratie van contracten in het systeem en het koppelen van de order aan de deze registratie;
• uitvoeren van analyses van eerdere aanvragen en het controleren of het orderbedrag onder aanbestedingsdrempel blijft, zodat de juiste aanbestedingsprocedures worden gevolgd. Signaleert dit ook naar de desbetreffende inkoop accountmanager of contractm
• bezighouden met het aanpassen van artikelgroepen wanneer deze niet logisch zijn en zorgen voor een correcte verwerking van de gegevens in het systeem.

Je gaat werken bij Gemeente Leiden in het team Contractadvies en Inkoopadministratie (afdeling Inkoop en Financiën), welke valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van Gemeente Leiden.
Ze werken niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor Gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland, welke onder de Leidse regio vallen.

• werken bij de overheid;
• opbouw van eindejaarsuitkering, en pensioen;
• reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• werken in een fijn, enthousiast, informeel team, met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Wij zijn per direct op zoek naar een Toezichthouder voor de Leidse Zwembaden.
Ben jij op zoek naar een baan met een mogelijkheid tot verlenging? Ben jij per direct beschikbaar, kan je goed zwemmen, ben je ook in de ochtend beschikbaar en heb je al ervaring als toezichthouder? Dat is mooi meegenomen! Dan is dit mogelijk de functie voor jou!

• € 14,85 - bruto per uur
• Opdracht tot 1 oktober, met zicht op verlenging
• Opleidingen en cursussen mogelijk
• 8 - 32 uur per week
• dynamisch & enthousiast team
• Gemeente Leiden

Jij bent een echte waterrat. Verder ben je gemotiveerd, enthousiast, servicegericht en flexibel. We zoeken iemand die minimaal 18 jaar oud is en goede zwemvaardigheid heeft. Verder ben je fexibel beschikbaar ook in de ochtenden en weekenden.

Verder is het volgende ook belangrijk:

• afgeronde MBO 4+ sportopleiding is een pré;
• woonachtig in Leiden of directe omgeving i.v.m oproepbaarheid
• bereid om 's ochtends, avonds en in het weekend te werken;
• het aanvragen van een VOG is geen probleem voor jou.

Als toezichthouder ben jij degene die er voor zorgt dat alles in en om het zwembad goed verloopt. Je let op dat mensen zich gedragen, er niemand verdrinkt en alles ordelijk verloopt. Je bent de gastheer/vrouw van ons zwembad, en zorgt ervoor dat mensen het naar hun zin hebben. Ook houd je je bezig met schoonmaakwerkzaamheden en onderhoudswerkzaamheden. Je wordt overdag ingezet, maar ook in het weekend of ’s avonds bij bijvoorbeeld discozwemmen.

Je gaat werken op afdeling sportaccomodaties, wat zich bezig houdt met met het beheren van alle gemeentelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen in Leiden. Als toezichthouder voer jij je taken uit in zwembaden van de gemeente Leiden. Je hebt een belangrijke rol in het houden van toezicht op recreatief zwemmen.

• jonge, dynamische en ervaren team dat echt samenwerkt.
• opleidingsmogelijkheden;
• reiskostenvergoeding bij afstand van 5 km of verder;
• pensioenopbouw en 13e maand (naar ratio)

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.