Wij streven naar levendige en aantrekkelijke verblijfs- en winkelgebieden met een toekomstbestendige mix aan functies. De overmaat aan winkeloppervlak moet worden gereduceerd en getransformeerd naar een evenwichtige combinatie van maatschappelijke voorzieningen, horeca en wonen. Dit draagt bij aan economisch toekomstbestendige locaties en hoogwaardige ontmoetingsplekken. Om deze doelstelling te realiseren, is een coördinatieteam opgericht.

Als projectsecretaris ben jij de spil in het functioneren van dit coördinatieteam. Je werkt nauw samen met de programmamanager en draagt bij aan de inhoudelijke uitwerking van de aanpak. Daarnaast fungeer je als sparringpartner en zorg je voor overzicht, verslaglegging en communicatie richting interne en externe stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden:

Opstellen van documenten zoals annotaties, presentaties en Excel-lijsten.
Voorbereiden en actief deelnemen aan (bestuurlijke) overleggen, inclusief het voorbereiden van stukken voor de wethouder, agendabeheer, notuleren en verzenden van documenten.
Beheren van de stukkenadministratie en zorgen voor een overzichtelijke documentatie.
Plannen en coördineren van complexe afspraken met wethouders, afdelingshoofden en grote bijeenkomsten.
Onderhouden van contacten met interne en externe partijen zoals brancheorganisaties, vastgoedpartijen en ondernemers.
Beoordelen van subsidieaanvragen binnen de aanpak Vitale Kerngebieden.

Profiel:

Enthousiast, resultaatgericht en proactief.
Pioniersmentaliteit en flexibel in een dynamische werkomgeving.
Creatief en innovatief in het vinden van oplossingen voor uitdagingen.
Sterke organisatorische vaardigheden en analytisch denkvermogen.
Sociaal vaardig en communicatief sterk, met het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende onderwerpen en stakeholders.

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris, projectleider of adviseur in de afgelopen 5 jaar.
Minimaal 1 jaar ervaring met zelfstandig schrijven van beleidsstukken, annotaties en notities voor bestuurders in de afgelopen 3 jaar.
Minimaal 1 jaar ervaring met organiseren van bestuurlijke overleggen met grote stakeholders met conflicterende belangen in de afgelopen 3 jaar.
Minimaal 1 jaar ervaring met complex agendabeheer en stukkenadministratie in de afgelopen 3 jaar.
Minimaal 1 jaar ervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen.

Gewenste ervaring en vaardigheden:

Minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris of adviseur in de afgelopen 8 jaar.
Minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners in de afgelopen 4 jaar.
Minimaal 1 jaar ervaring met samenwerking tussen gemeente, vastgoedpartijen en ondernemers in winkelstraten in de afgelopen 3 jaar.
Ervaring met werken in een multidisciplinair programmateam in de afgelopen 3 jaar.
Ervaring met hybride werken.
Kennis en ervaring met:
- Corsa
- Oracle Cloud
- Microsoft Office
- SharePoint
- DivaBB
- Microsoft Teams

Arbeidsvoorwaarden

Primaire arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal van de CAO 10 gemeente max 4691,- uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:

12 x je maandsalaris
Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
Mogelijkheid tot bonussen
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
Reiskostenvergoeding

Bedrijfsinformatie

Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:

Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.

Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom kiezen voor Yacht?

Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.