Waar kom je te werken?

Dordrecht is een stad vol ambities, met een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven staan centraal. Samen met de partners in de stad en regio werkt men aan het realiseren daarvan.

Wie zijn wij?

Je gaat aan de slag in het kernteam Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Wijkaccommodaties. Dit kernteam is verantwoordelijk voor het behalen van een optimaal maatschappelijk rendement voor de gemeentelijke vastgoed portefeuille. We adviseren over de aanschaf, inzet en verkoop van gemeentelijk vastgoed, zijn verantwoordelijk voor het behouden van de kwaliteit van het vastgoed en leveren een vakinhoudelijke bijdrage in multidisciplinaire teams, vanuit het brede belang van de stad. Het team vervult een centrale rol in de organisatie voor alle vastgoedvraagstukken. De samenwerking met de collega's in de andere clusters en met de externe partners is daarom een belangrijk uitgangspunt.

Wat ga je doen?

Het Energiehuis in Dordrecht is een bruisend cultureel centrum en een van de belangrijkste cultuurgebouwen in Zuid-Holland. Deze voormalige elektriciteitscentrale telt maar liefst drie vlakke vloer theater- en concertzalen en drie popzalen, elf goed ingerichte oefenruimtes voor bands, 30 dansstudio’s, ateliers en lesruimtes. Tevens worden er kantoorruimtes verhuurd. Uiterlijk 1 januari 2027 zal de huidige hoofdhuurder terugtreden en wordt het beheer overgenomen door de gemeente. In de aanloop van deze overgang staan grote uitdagingen op de planning: een ingrijpende renovatie en verduurzaming van het complex en de professionalisering en optimalisatie van het vastgoedbeheer, de verhuur en het facility management.

Voor dit project zoeken wij een ervaren projectmanager die verantwoordelijk is voor de vormgeving van een toekomstbestendige vastgoedorganisatie, de renovatie en verduurzaming van het gebouw, het creëren van bestuurlijk draagvlak en de bewaking van de financiële en juridische aspecten. De verwachte looptijd van het project is van april 2025 tot en met april 2027. Je bent de verbindende schakel tussen de verschillende interne afdelingen, de wethouders, de huurders en raad.

Er is budget beschikbaar voor de inhuur van specialisten op onderdelen. De regie van de werkzaamheden licht bij jou.

Jouw verantwoordelijkheden:

Beheer: je bereidt het toekomstig beheer van het Energiehuis voor en treedt op als aanspreekpunt voor dit traject namens de gemeente voor de diverse commerciële en culturele huurders (zoals horecapartijen). Hiervoor geef je samen met betrokken stakeholders vorm aan een vastgoedbeheerorganisatie die verantwoordelijk wordt voor de verhuur van ruimten, het opstellen en beheren van huurfacturen, voeren van servicekostenadministratie en coördineren van dagelijks en planmatig onderhoud;
Financieel gezonde exploitatie: je zorgt voor duidelijk inzicht van inkomsten en uitgaven, doet voorstellen voor scenario’s die tot een zo goed mogelijke exploitatie leiden en vertaalt dit in goed geborgde overeenkomsten;
Renovatie en verduurzaming: als opdrachtgever namens de gemeente werk je samen de technische projectleider om het renovatieproject te realiseren binnen het vastgestelde budget en de planning. Je houdt toezicht op de integraliteit en de voortgang van de uitvoering;
Programma en samenwerkingen: Je ontwikkelt een visie en zorgt voor het aantrekken van aanvullende en alternatieve huurders met als doel het gebruik van het Energiehuis te intensiveren en een bruisende plek van het Energiehuis te maken.Ook stimuleer en faciliteert je samenwerking tussen huurders en externe partijen;
Relatiemanagement en gebiedsontwikkeling: je bent de schakel tussen gemeente, huurders en externe partijen. Je vertegenwoordigt het Energiehuis in gemeentelijke overleggen en bredere gebiedsontwikkelingen in Dordrecht;
Financieel en contractbeheer: je stelt de begroting op en houdt grip op de financiële stromen. Daarnaast zorg je voor transparante administratie en efficiënte huurcontracten.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

HBO/WO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding, zoals Vastgoedmanagement, Facility Management of Bedrijfskunde;
Ruime aantoonbare ervaring met projectmanagement in vastgoedbeheer en -exploitatie bij een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur voor cultuurgebouwen;
Ervaring met de aansturing van renovatieprojecten; ervaring met verduurzamingsprojecten is een pré;
Kennis van financieel beheer van vastgoed en ervaring met huurrecht.

Competenties

Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je verschillende belangen te overbruggen en draagvlak te creëren op alle niveaus. Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding en bent in staat om complexe projecten met veel stakeholders in goede banen te leiden. Tegelijkertijd heb je een hands-on mentaliteit en schakel je moeiteloos tussen strategie en uitvoering. Structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en financiële kaders bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend. Je hebt een strategische blik en weet hoe je een gebouw als het Energiehuis goed positioneert binnen gemeentelijke en culturele ontwikkelingen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou?

Een baan voor 20-32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. De functie is ingeschaald in schaal 13 (max 7417,- euro)

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.