Wil jij groeien in de functie van functioneel beheerder? Heb jij affiniteit met systemen en processen? Ben je daarnaast communicatief vaardig en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet een werkweek voor jou eruit?

Maandag start met een werkoverleg met de functioneel beheerders Afas vanuit Mens & Organisatie (M&O), Financiën en inkoop. Vanuit de verschillende stafafdelingen werken we integraal en delen we relevante informatie over (gezamenlijke) projecten die lopen. Daarna is er ruimte om verder samen te werken aan projecten omdat dit een van de dagen is dat we allemaal op kantoor werken. Op dinsdag zit je bij de servicedesk en ben je het eerste aanspreekpunt voor alle ad-hoc vragen en kleine systeemaanpassingen. Het is een drukke dag met 12 mensen in een ruimte, gelukkig kun je daar goed tegen en de sfeer is uitstekend in dit jonge team. Op woensdag heb je een thuiswerkdag en ga je aan de slag met de aanpassing van een workflow die in een multidisciplinair team mede door jou is bedacht. Aan jou om het technisch en visueel goed in te richten. Er staat wat druk op want voor morgen staat een testsessie met verschillende gebruikers op het programma. Aan het einde van de dag heb je de inrichting klaar en bel je nog even met een collega om te laten zien hoe het proces er uit ziet. Op donderdag heb je verschillende acties met de daarbij behorende terugkoppelingen in je agenda staan. Jullie zijn als functioneel beheerders van M&O weer allemaal op kantoor, dit keer zitten jullie met elkaar in een teamruimte. Je geeft eerst een individuele training aan een nieuwe leidinggevende, daarna ken je de rollen van de leidinggevende toe in het systeem. Na de lunch heb je de gebruikerstest. Vaak zijn de participanten zeer kritisch, maar vandaag vooral enthousiast omdat het proces dat je hebt gebouwd een stuk efficiënter is geworden. Vrijdag hoop je op een rustige dag, waarop je de registraties en handleidingen waar je mee bezig bent kun afronden, maar er blijkt bij de salarisadministratie iets niet goed te gaan bij de berekening

van het vakantiegeld. Als team brainstormen jullie over de verschillende oorzaken en na een kort overleg met een consultant van AFAS kom je opeens tot een ingeving; bij het bouwen van de workflow heb je een aanpassing gedaan, waarvan je dacht dat het geen invloed had. Gelukkig, het is opgelost blijkt uit de nieuwe berekening.

Waar ga je werken?

‘Betrokken en wendbaar’ dit is waar de Hanzehogeschool Groningen op koerst. Deskundig en adequaat is het stafbureau Mens & Organisatie aan zet om dit organisatie brede veranderproces te begeleiden.

Het stafbureau M&O is zelf ook volop in ontwikkeling en beweging. Er is een beweging in gang gezet van een vakinhoudelijke oriëntatie naar een meer klantgerichte oriëntatie. Meer gericht op de samenwerking in de keten. Zo wordt de samenwerking vanuit het stafbureau M&O met andere stafbureaus steeds meer opgezocht voor integrale advisering. Het team functioneel beheer bestaat uit vijf experts met allen een eigen aandachtsgebied (verlof/scholing/ organogram/ rapportages etc.) Door pensionering en uitbreiding van het pakket (inkoop) is er ruimte ontstaan voor een nieuwe collega. Het FB team is een hecht team met ambitie, dat zich

steeds verder ontwikkelt in zelfsturing en output gestuurd werken.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

hbo werk- en denkniveau;
digitaal ben je zeer vaardig en bij voorkeur heb je al wat ervaring opgedaan met AFAS.

Qua persoonlijkheid ben je iemand die goed zichtbaar en bereikbaar is voor collega’s en klanten. Je bent nieuwsgierig naar hoe processen lopen en je denkt mee in oplossingen. Je bent proactief en resultaatgericht. Je bent goed in het analyseren van de vraag achter de vraag en bent een goede gesprekspartner op meerdere niveaus binnen de organisatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.