Projectondersteuner Realisatiepact Venlo
Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten in Nederland. Het Realisatiepact Venlo is een samenwerking van de Rijksoverheid, de Provincie Limburg om het logistieke knooppunt te versterken, rekening houdende met eisen van brede welvaart, leefbaarheid, veiligheid, ruimtegebruik, duurzaamheid en Co2 vermindering. Hiervoor gaan we onderzoek doen naar het verbeteren van de railinfrastructuur in Venlo. We willen dat meer bedrijven van de haven gebruik gaan maken voor het vervoer van goederen. De ondersteuner vormt samen met de projectleider de spin in het web van het project met een looptijd tot eind 2027 met een uitloopmogelijkheid tot eind 2028.
Taken
- Ondersteunt de projectleider in al zijn werkzaamheden;
Secretariële werkzaamheden:
- meetings plannen voor de Projectleider en Thematrekkers
- afsprakenlijst bijhouden van het 2-wekelijks Projectoverleg
- planning en verslaglegging van meetings Realisatiepactteam Venlo (Rijk, Provincie en gemeente);
- draagt zorg voor het inrichten, controleert, rapporteert over het tijdschrijven van de projectmedewerkers;
- helpt de projectleider met het afhandelen van project gerelateerde mail en teamsberichten;
- Houdt het risicodossier bij en rapporteert de projectleider over mogelijke risico's en tegenmaatregelen;
- Draagt bij aan het opstellen van het Jaarprogramma en -planning inclusief de voortgangsrapportages, haalt hiervoor de benodigde informatie intern als extern op en rappelleert voor zover nodig;
- Draagt bij aan het financieel beheer van het project, bewaakt mede de budgetten; draagt zorg voor het aanleveren van de juiste informatie voor de SISA-verantwoording;
- Draagt bij aan inkooptrajecten, inschakelen inkoop, opstellen van offert uitvragen, opstellen van de inkoopopdracht, administratieve voorbereiding en afhandeling van inkooptrajecten;
- Draagt bij aan het opstellen van en de procesbegeleiding van college- en directievoorstellen;
- Is aanspreekpunt voor binnen en buiten voor het project om de vragen zelfstandig te beantwoorden dan wel door te geleiden naar de juiste persoon;
- Draagt zorg voor het inrichten en 'opschonen' van de MS-teams omgeving van het Realisatiepact, zorgt voor de toegang en opheffen daarvan;
- Draagt zorg voor het op de juiste manier van archiveren van de formele stukken in het Zaaksysteem of controleert daarop dat dit op de juiste manier gebeurt.
Functie-eisen
AFgeronde HBO-opleiding
Competenties
- Nauwkeurig
- Secuur
- Planmatig werken
Arbeidsvoorwaarden
- De opdracht is voor twee dagen in de week, bij voorkeur verspreid over drie werkdagen;
- Ingeschaald op schaal 9 (CAO gemeenten)
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Frank Weelen
frank.weelen@yacht.nl
06-21449482
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Frank Weelen
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
