Ben jij daadkrachtig, flexibel en stressbestendig? Kun je zelfstandig prioriteiten stellen en denk je altijd in oplossingen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou! Wij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke directiesecretaris / directiesecretaresse die de Groepsdirecteur CDV en het team optimaal ondersteunt.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaris CDV / directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directeur Centrale Dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken, waaronder:
- Beheer en bewaking van de agenda’s van de directeur.
- Voorbereiden van interne vergaderingen en samenstellen van de agenda.
- Verwerken en afhandelen van correspondentie en e-mails.
- Signaleren en zelfstandig oppakken van belangrijke onderwerpen.
- Controleren en verwerken van vertrouwelijke documentatie en facturen.
- Fungeren als de oren en ogen van de directeur en inspelen op wat er in de organisatie speelt.
Wat bieden wij?
Bij Centrale Dienstverlening (CDV) werken vier uitvoerende diensten samen om de kwaliteit en kosten van onze dienstverlening te optimaliseren. Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel team dat goed op elkaar is ingespeeld.
- Een werkweek van 34 uur.
- Standplaats Zeist of Apeldoorn, met mogelijkheid tot hybride werken.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
- Starten per direct!
Werken bij Centrale Dienstverlening (CDV)
Binnen CDV werken vier uitvoerende diensten samen voor Achmea om de kwaliteit en kosten van de dienstverlening aan klanten en medewerkers te optimaliseren. Dit zijn:
- Facilitair Bedrijf & Documentlogistiek
- Procurement
- Debiteuren Management & Betalingsverkeer
- Stichting Achmea Rechtsbijstand
Door deze diensten centraal te organiseren, realiseren we als shared service center schaalvoordeel op kosten en efficiency. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses binnen CDV. Jullie vormen een goed op elkaar ingespeeld team en vervangen elkaar bij afwezigheid.
Klaar voor deze uitdaging?
Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan het succes van CDV? Solliciteer dan direct en stuur je cv en motivatie naar ons op! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Functie-eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).
- Ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden.
Competenties
Jij bent een organisatietalent met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb jij een flexibele en collegiale instelling.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een arbeidsovereenkomst bij Yacht bieden wij goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden:
- Je ontvangt een bruto maandsalaris bij start €2850 o.b.v. 34 uur.
- Je hebt een werkweek van 34 uur
- Voor het reizen met het OV en auto ontvang je een reiskostenvergoeding
- Hybride werken: als je vanuit huis werkt ontvang je een thuiswerkvergoeding
- € 750 om jouw thuiswerkplek in te richten
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld over jouw bruto jaarsalaris
- Elk volledig kalenderjaar bouw je 5 weken vakantie op
- Je neemt deel aan diverse (bonus)regelingen, zoals referral bonus van max € 1.500
- Toegang tot de Yacht Academy en Good Habits: meer dan 200 opleidingen
- Ben je 21 jaar of ouder dan neem je deel in onze pensioenregeling
Bij ons kun je profiteren van een groot netwerk en is er ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open, of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt, jouw input wordt gewaardeerd.
Bedrijfsinformatie
Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste en meest uitdagende functies bij grootbanken!
Onze nauwe samenwerking met deze grootbanken, zorgt ervoor dat wij vacatures als eerste binnen krijgen en hiermee mooie kansen voor jou kunnen bieden. Onze persoonlijke loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden geven jou daarbij het steuntje in de rug dat je nodig hebt om nog verder door te kunnen groeien binnen het bancaire vakgebied én het beste uit jezelf te halen.
Het aanbod aan functies is oneindig, zo zijn er zowel mogelijkheden aan de particuliere- als aan de zakelijke kant van de grootbanken, maar kan jij ook jouw ambities achterna in het hypothecaire of verzekerings vakgebied bij verschillende toonaangevende opdrachtgevers. En daarnaast krijg je de unieke kans, om deze functies uit te oefenen bij verschillende grootbanken. Onze missie is de beste match, jouw persoonlijke ontwikkeling en werkgeluk!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Roy Ensing
roy.ensing@yacht.nl
06-53986375
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Roy Ensing
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
