Om projecten goed te organiseren en tot resultaat te brengen, is een gestructureerde werkwijze nodig. Daarvoor is in 2023 voor DSO de Standaard Projectmatig Werken ontwikkeld. Hierbij is goed gekeken hoe andere gemeenten omgaan met standaardisatie van projectprocessen en het beste hiervan samengebracht in de aanpak en inrichting.
Deze standaard is opgedeeld in 6 thema’s en 3 niveaus en opgehangen aan de 5 fysieke projecttypen. De 6 modulaire thema’s “projectmanagement op zijn Haags”, “Projectbesturing en organisatie”, “Omgevingsmanagement en participatie”, “Projectbeheersing”, “Samenwerking met Marktpartijen” en “Overdracht en afronding” helpen projectleiders en betrokkenen in het project hun werkwijze te structureren en projectmatig te werken.
De standaard wordt momenteel geïmplementeerd binnen DSO en wordt continue doorontwikkeld. Daarnaast willen we de standaard verbreden in het gehele fysiek domein, geldend voor alle projecten die voldoen met een ruimtelijke impact en uitgevoerd worden volgens een van de kernprocessen.
De scope hiervoor bestaat uit het uitbreiden van het huidige product dat voor DSO bestaat zodat een standaard van het fysiek domein ontstaat. Daarbij is de standaard geen verandermechanisme voor nieuw beleid. Alleen vastgesteld beleid en procedures worden opgenomen in de standaard.
- De standaard wordt opgesteld voor projecten die voldoen aan de onderstaande definitie:
- Een project is een tijdelijke inzet van een daartoe opgericht projectteam die nodig is voor het bereiken van een vooraf bepaald resultaat.
- Tijdelijk omdat het een begin en een eind heeft, waarbij het einde bereikt is wanneer het resultaat van het project is behaald of wanneer het project is beëindigd omdat haar resultaat niet behaald zal of kan worden, of wanneer de noodzaak voor het project niet meer bestaat. Met resultaat wordt bedoeld een afgebakend product of dienst.
- Projecten die als doel hebben te komen tot een fysieke uitvoering. Dit betreft:
- Gebiedsontwikkelingen (eventueel met grondexploitatie)
- Private initiatieven
- Mobiliteits- & Infrastructurele projecten
- Openbare ruimte projecten
- (groot) onderhoudsprojecten
- Analyse van huidige standaard ten aanzien van de processen en producten met besluit of dit een fit of een gap is:
- Fit: producten die passen binnen de huidige inrichting van de standaard. Bijvoorbeeld: nieuw thema, specifieke verdieping, templates en structuurwijzigingen
- Gap: producten die niet passen binnen de huidige standaard. Bijvoorbeeld: nieuw beleid, uitbreiding naar nieuw kernproces, verplaatsen van de locatie van de standaard.
- Review van de kernprocessen mobiliteit en buitenruimte (inclusief definities van rollen en verantwoordelijkheden).
- Aanpassen branding naar standaard voor fysiek domein.
- Uitbreiden inhoudelijke documenten.
- Coördinatie naar kernprocessen fysieke domein (SEPO).
- Implementatie door training bij medewerkers.
De scope van de opdracht richt zich op punten 1 t/m 3.
Functie-eisen
We zoeken een projectleider die de analyse fase kan uitvoeren (punten 1 t/m 3) en daarbij behorende besluitvorming voor het uitvoeren/implementeren van de standaard in het gehele fysiek domein. Voor deze opgave is al een gedetailleerd plan van aanpak beschikbaar.
Bij deze opgave werk je samen met het scrumteam dat de huidige standaard implementeert en verbetert binnen DSO en stakeholders van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling en de Dienst Stadsbeheer. Je legt hierbij verantwoording af aan de stuurgroep projectbeheersing bestaande uit de algemeen directeuren van beide diensten.
Je opereert hierbij in een dynamische omgeving met tal van stakeholders en soms uiteenlopende belangen. Ontwikkelingen volgen elkaar snel op en de bestuurlijke context speelt een belangrijke rol. Als projectleider stem jij af met de product owner over de opzet, inhoud en besluitvorming van je project. Je bewaakt en stuurt op samenhang (en werking) en complementariteit tussen producten die je oplevert.
Kerntaken
- Mobilisatie van het projectteam
- organiseren van workshops (it/gap sessies) voor de analyse fase
- Formuleren van de uiteindelijke scope
- Organiseren van besluitvorming of fits en gaps
- Eindverantwoordelijk voor de oplevering van de analyse fase en het plan van aanpak voor het vervolg (implementatie)
- Inrichten verandermanagement voor de organisatie
- Stakeholder management
- Planning en organisatie
- Inhoudelijk bijdragen aan standaard op basis van opgedane projectmanagement kennis
Competenties
We zoeken een projectleider met ervaring in standaardisatie van projectprocessen of projectervaring in het fysiek domein. Daarbij straal je senioriteit uit en heb je ervaring met het uitvoeren van (beleids)projecten en stakeholdermanagement op directie niveau. De ervaring die je meebrengt op het gebied van projectmanagement, pas je ook toe in het opleveren van producten Je hebt bij voorkeur eerder een projectmethode opgezet.
Daarnaast bezit je de volgende competenties:
- Je bent resultaat gericht
- Je neemt initiatief
- Je bent goed in het werken in een projectteam, met name als meewerkend voorman
- Je bent omgevingsbewust
Arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal 12 van de CAO gemeente max €6862,- uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:
- 12 x je maandsalaris
- Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
- Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
- Mogelijkheid tot bonussen
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Reiskostenvergoeding
Bedrijfsinformatie
Positie in de organisatie
Je valt onder de manager van het Expertisecentrum Projecten binnen de Portefeuille Gebiedsontwikkeling en Projecten van DSO. Dit is je landingsplek. In de praktijk werk je samen met afdelingen breed in het fysiek domein en dienst overstijgend. Stakeholder management samen met de product owner is daarom ook zeer belangrijk.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Sjoerd Siebelink
sjoerd.siebelink@yacht.nl
06-29247430
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Sjoerd Siebelink
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
