De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als senior privacy officer heb je hierin een voortrekkersrol. Je zorgt ervoor dat werkprocessen en ITapplicaties AVG-proof blijven. Je bent een expert op het terrein van privacy. Je adviseert het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.

Taken:

HDCV wil een veranderproces opzetten om de business eigenaarschap te laten pakken. Je hebt hierin een belangrijke rol: traject uitstippelen, tools/checklists/beslisbomen ontwikkelen met pakkende voorbeelden etc. Je hebt ervaring en affiniteit met deze trekkers/projectleidersrol en kunt zelfstandig en pro-actief voorstellen uitwerken.
Je werkt slimme werkprocessen uit, samen met anderen zoals IDI, om binnen de kaders efficiënt te werk te gaan en enthousiasme te brengen en te behouden in de AVG/IB-processen.
Je coördineert de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming, zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en actueel houden van het verwerkingenregister;
Je adviseert de HDCV medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de HDCV diensten, bijvoorbeeld over datalekken of inzageverzoeken van burgers;
Je zorgt voor een actuele administratie van alle verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming;
Je begeleidt onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders zoals IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdient Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en Europese Commissie;
Je coördineert het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders;
Je neemt deel aan (inter)departementaal overleg zoals AVG-coördinatoren BZ en privacy overleg migratieketen;
Je maakt heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy.

Typering gezochte medewerker

Een professionele collega die zelfstandig maar ook in samenwerking met anderen werkt aan het up to date houden van AVG-maatregelen. Om succesvol te zijn in deze functie ben je een praktisch uitvoerder en resultaatgericht. Je bent goed in het bijeen brengen van mensen, het stimuleren van samenwerking en op een planmatige manier naar resultaten toewerken.

Achtergrond opdracht

"De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlanders in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire dienstverlening wereldwijd, en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn.

De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES).

HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag 3 dagen op kantoor.

Functie-eisen

Harde eisen (must haves)

Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming - 4jr
Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde afgerond;
Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving. - 2jr

Wensen (nice to haves)

Je bent niet afwachtend en weet van aanpakken;
Je maakt je snel een nieuwe omgeving eigen, komt snel op vlieghoogte;
Je kunt omgaan met weerstand en biedt tegenwicht;
Je kunt op een effectieve en overtuigende manier adviseren;
Je communiceert helder in woord en geschrift;
Je bent klantgericht;
Je werkt gestructureerd.
Engels B2 kandidaat 3 dagen per week op kantoor

Competenties

Accuraat
Creativiteit
Organisatiesensitiviteit
Overtuigingskracht
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Visie
Analyseren
Netwerken
Omgevingsbewustzijn
Plannen en organiseren

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.