Coördinator Planning & Control - 32 uur per week
Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een ervaren coordinator planning en control, die een kwaliteitsslag en ontwikkeling kan maken binnen deze rol, binnen een complexe politieke omgeving. Deze functie is essentieel voor de realisatie van de financiële producten uit de p en c cyclus. Er moet echter een professionaliseringsslag gemaakt worden in de taken van de functie. Er moeten ook een aantal verbeteringen doorgevoerd worden. En er moeten taken ingevoerd worden die nog geen onderdeel zijn van de functie, maar wel wenselijk. Er moet een nieuwe hoofdplanning plus detailplanningen komen per product en deze moeten verder geborgd worden in de organisatie. Er wordt zelfstandigheid en taakvolwassenheid verwacht, om dit bespreken en te borgen in de organisatie, op alle bestuurslagen. Dit zijn o.a. de resultaatgebieden die de consultant moet bereiken.
Algemeen profiel
Coördinator planning & control (P&C) 32 uur
Als coördinator P&C ben jij de spin in het web op gebied van de planningen voor de financiële producten van de SED organisatie en de gemeenten. Ben jij in staat om ervoor te zorgen dat onze processen zo zijn ingericht dat we tijdig en op een hoog niveau de juiste P&C producten voor de SED organisatie en de drie gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland aanleveren? Dan zoeken wij jou!
Wat houdt deze opdracht in?
Je coördineert, begeleidt de verschillende producten uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent qua planning en afspraken het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met de diverse afdelingen en bestuursorganen binnen de SED organisatie en de drie gemeenten.
De P&C documenten komen door bijdragen van veel collega’s tot stand. Jij zorgt voor de planning en verbinding en weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet bijsturen.
Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat zij wanneer moeten opleveren en je stuurt hier actief op. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen. Oplossingsgericht zijn helpt daarom enorm bij het goed functioneren in deze rol. Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de P&C-documenten. Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag. Je bent de schakel tussen het team Financiën, Concerncontrol en de accountant.
Waar de ontwikkelingen de planning en control raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, in samenspraak met de financieel adviseurs van de afdeling Financiën, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de planning en control.
Coördinator van de P&C-producten betreft de volgende werkzaamheden:
· Voorafgaand aan het begrotingsjaar stel je het spoorboekje P&C op en je zorgt hierbij voor de bestuurlijke afstemming met o.a. de griffie, team financiën, concerncontrol en directie.
· Je zorgt voor een duidelijk proces met heldere planning, uitvraag, deadlines, formats et cetera, zodat het organisatie optimaal wordt ondersteund en gefaciliteerd.
· Je zorgt voor een duidelijke rollenverdeling. Wie is waarvoor verantwoordelijk en legt dat vast in het spoorboekje.
· Je zorgt voor (start)bijeenkomsten en een overlegstructuur gericht op het volgen van de voortgang en stuurt er actief op dat de verschillende onderdelen van de P&C-producten op tijd worden aangeleverd. Je rol hierbij is procesbegeleider.
· Je zorgt dat de afspraken met alle betrokkenen inclusief belangrijke deadlines en besprekingen worden vastgelegd in de agenda’s.
· Je zorgt ervoor dat de producten op de termijnkalender worden geplaatst.
· Je zorgt ervoor dat de producten inclusief besluitvorming tijdig worden aangeleverd aan de diverse bestuurslagen.
· Je stel in overleg met de griffie duidelijk deadlines voor het stellen van raadsvragen.
· Je coördineert de PBC/ LOTS lijst voor de accountant voor de jaarrekening en zorgt ervoor dat deze in de planning past.
· Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn hebt een belangrijke rol bij het doorontwikkelen van het P&C-proces. Je staat daar niet alleen voor, dit doe je samen met de Concerncontroller (die de kaders stelt voor de P&C cyclus) en de direct betrokken collega’s.
Waar kom je terecht?
Je valt onder het team Concerncontrol. Binnen dit team werk je samen met de andere adviseurs interne beheersing, de business controllers, de functionaris gegevensbescherming, de privacy officer, de SISO en de Concerncontroller. Samen tillen we de interne beheersing en het in control zijn naar een hoger niveau.
Bij SED organisatie werken 450 medewerkers. Samen bedienen zij de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Meer informatie over onze organisatie is te vinden op www.sed-organisatie.nl.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
· Je beschikt over relevante afgeronde HBO opleiding.
· Je hebt ervaring als senior, coördinator of regievoerder van de P&C-cyclus bij voorkeur in een soortgelijke functie bij een gemeente, provincie of gemeenschappelijke regeling.
· Je bent een echte teamspeler en zoekt actief de samenwerking en verbinding met collega’s.
· Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke sensitiviteit en hebt ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
· Je bent pro-actief, pragmatisch en oplossingsgericht.
· Je bent stressbestendig en bent in staat om effectief en doelmatig het veelzijdige takenpakket aan te pakken.
Competenties
Als Interim Finance Professional ben jij daadkrachtig, deskundig en verbindend. Je neemt snel en doortastend beslissingen en weet deze ook effectief tot uitvoering te brengen. Verder beschik je over een proactieve instelling en wil jezelf continu persoonlijk- en vakinhoudelijk ontwikkelen en uitdagen. Jouw kennis en vaardigheden zet je in om gefundeerde adviezen te geven en hoogwaardige resultaten te leveren. Bovendien zoek je hierin graag de verbinding op en ben je in staat om relaties op te bouwen en te onderhouden. Door effectief te communiceren en de samenwerking met verschillende belanghebbenden op te zoeken, ben jij in staat om financiële inzichten te vertalen naar gemeenschappelijke doelen en gezamenlijke successen.
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
- Een aantrekkelijk basissalaris van €4200 tot maximaal €6000- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 8,33% vakantiegeld;
- Bonus- en referral systeem.
Contractvorm
- Een contract van 32-40 uur per week;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- Zekerheid van jouw basissalaris, ook tussen de opdrachten door.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1);
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 40 uur;
- Vergoeding voor telefoon en laptop;
- Reiskostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding;
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, op onze kosten en in onze tijd, en toegang tot de Yacht Academy;
- Een opleidingsbudget dat kan oplopen tot €3500,- per jaar;
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
- Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
- Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding;
- Een netwerk aan collega interim professionals om kennis en ervaringen mee te delen.
Bedrijfsinformatie
Yacht, een vooraanstaand detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Wij verbinden professionals met innovatieve organisaties, waarbij coaching en opleidingen worden geboden om zowel professionele als human skills te ontwikkelen. Bij Yacht Finance zijn we een community van meer dan 250 financiële professionals landelijk, ondersteund door toegewijde consultants en commercieel managers, gelooft Yacht in diversiteit als een drijvende kracht voor groei.
Het selectieproces omvat een telefonische kennismaking, persoonlijk interview met een Talent Acquisition Specialist, en een tweede gesprek met een consultant en manager uit team Finance.
Beschikbare plekken zijn niet alleen in februari, maar ook in de daaropvolgende maanden. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Malu Perpétua Alvino
malu.perpetua.alvino@yacht.nl
06-19304503
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Malu Perpétua Alvino
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
