De Projectmanager – Implementatie Ondersteuningsorganisatie is verantwoordelijk voor het leiden van het ontwerp, de implementatie en de overgang naar een nieuwe ondersteuningsorganisatie. Dit omvat het updaten van IT- en administratieve systemen, het definiëren en documenteren van alle processen, het opzetten van een volledig operationele fysieke werkruimte en het invullen van sleutelposities.
Daarnaast houdt de rol toezicht op de organisatie van materialen en Line Replaceable Units (LRU), de overdracht van technische zaken naar Maintenance, Repair & Overhaul (MRO) en de inrichting van front-office en back-office functies.
Verder werkt de Projectmanager samen met de PM Daily Management om dagelijkse managementprocessen en stuurinformatie-structuren te implementeren, met als doel operationele effectiviteit en duurzame langetermijnprestaties te waarborgen.
Implementatie & Transitie:
- Leidt de overgang van de oude ondersteuningsorganisatie naar de nieuwe structuur, met minimale verstoring.
- Toezicht houden op de integratie van IT- en administratieve processen en systemen ter ondersteuning van de nieuwe opzet.
- Zorgen dat alle operationele processen worden gedocumenteerd, gecommuniceerd en effectief worden overgedragen aan stakeholders via trainingssessies, gedetailleerde documentatie en gestructureerde overdrachtsprocedures.
- Coördineren van de inrichting van een functionele fysieke werkruimte.
Werving & Organisatiestructuur:
- Definiëren en zorgen voor een tijdige wervingsprocedure voor sleutelposities.
- Zorgen dat rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn gedefinieerd en afgestemd op operationele doelstellingen.
- Implementeren van de nieuwe organisatiestructuur en zorgen voor een naadloze integratie in bestaande operaties.
Proces- & Materiaalbeheer:
- Opzetten van materiaal- en LRU-managementprocessen om operationele gereedheid te waarborgen.
- Toezicht houden op de overgang van de bestaande organisatie naar de nieuwe structuur, afgestemd op bedrijfsbehoeften.
- Standaardiseren van workflows en zorgen voor naleving van bedrijfsprocedures.
Operationele Uitmuntendheid & Governance:
- Implementeren van een gestructureerd front-office en back-office systeem ter ondersteuning van efficiëntie.
- Monitoren van prestaties en opzetten van kernindicatoren (KPI's) om succes te meten en continue verbetering te stimuleren.
- Zorgen dat governance-structuren aanwezig zijn om operationele integriteit en duurzaamheid te waarborgen.
Functie-eisen
Belangrijke Kwalificaties & Ervaring:
- Aantoonbare ervaring in projectmanagement en operationele transformaties.
- Sterke achtergrond in organisatiedesign, verandermanagement en procesverbetering.
- Kennis van de implementatie van KLM IT- en administratieve systemen is een pre.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, communicatie en leiderschap.
- Data-gedreven mindset met ervaring in het opzetten van operationele KPI's en stuurinformatie
- Diepgaande kennis van Daily Management-principes en continu verbeter-frameworks.
Academicus, die binnen zijn vakgebied(en) geldt als "zwaargewicht" en ruime ervaring heeft in het managen van multidisciplinaire projecten.
Competenties
- Leiderschap & Verandermanagement
- Strategische planning & uitvoering
- Processtandaardisatie & governance
- Betrokkenheid van stakeholders & communicatie
- Operationele efficiëntie & prestatiemonitoring
- Werving & teamontwikkeling
Deze rol is cruciaal voor het opzetten van een robuuste en efficiënte ondersteuningsorganisatie. De ideale kandidaat beschikt over sterke projectmanagementvaardigheden, ervaring met organisatieverandering en een hands-on aanpak om een soepele overgang en duurzame operaties te waarborgen.
Arbeidsvoorwaarden
Yacht heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Naast dat je in een groot netwerk terecht komt waarbij wij je helpen om de beste versie van jezelf te worden in jouw vakgebied, kun je denken aan de volgende voorwaarden:
- Een marktconform salaris €3500-van afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Een jaarcontract met daaropvolgende de intentie om een onbepaalde tijd contract aan te bieden;
- Korting op de collectieve ziektekostenregeling via Zilveren Kruis
- Toegang tot het YACHT netwerk van bedrijven en vakspecialisten.
- Een uitgebreide referral regeling tot wel €1500.-
- Een gunstige pensioenregeling (STIPP);
- 8,33% vakantiegeld;
- Goede Reiskostenregeling € 0,21 per km);
- Opleidingsbudget beschikbaar gesteld door Yacht
- Thuiswerkplek van € 750.- eenmalig
- Eindejaarsuitkering van 8.33% (KLM)
- Begeleiding soft skills (Je krijgt een coach toegewezen indien je hier behoefte aan hebt die vanuit het vakgebied met jou kan sparren en begeleiding biedt, daarnaast krijg je één contactpersoon vanuit Yacht die samen met jou naar je ambities kijkt en gezamenlijk een plan opstelt)
De intake gesprekken zullen plaatsvinden:
op woensdag 19 maart tussen 12.00 - 15.00, 20 maart tussen 12.00- 14.30 en op 21 maart tussen 15.30- 17.00 uur via Teams
Er zal al sprake zijn van 1 a 2 gespreksronden. 1e ronde is via Teams en eventueel de 2e live. Locatie wordt nog besproken.
Bedrijfsinformatie
Wat het werken bij KLM echt bijzonder maakt, is de mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijde gemeenschap. Je werkt samen met collega's van over de hele wereld, die hun expertise en ervaring inbrengen om de luchtvaartindustrie vooruit te helpen. Je wordt omringd door innovatieve denkers en gepassioneerde professionals die allemaal streven naar dezelfde doelen: het verbeteren van de luchtvaarttechnologie, het optimaliseren van processen en het leveren van uitstekende prestaties.
Als je op zoek bent naar een carrière waarin je je passie voor technologie, innovatie en de luchtvaart kunt combineren, dan is werken bij KLM de perfecte keuze. Het is de kans om deel uit te maken van een wereldwijd erkende luchtvaartmaatschappij, waar je kunt bijdragen aan de verbetering van de luchtvaart en jezelf kunt ontwikkelen in een boeiende en stimulerende omgeving.
KLM Engineering & Maintenance
KLM Engineering & Maintenance (E&M) is de onderhoudsdivisie van KLM en maakt deel uit van de Air France KLM Group. Als Component Services zorgen wij voor al het componentenonderhoud voor KLM en 50 andere klanten wereldwijd. Een groot deel van dit onderhoud voeren wij uit op Schiphol-Oost in onze reparatie shops. Het team Direct Support zorgt voor de ondersteuning van de monteurs die deze reparaties uitvoeren. Het team bestaat uit ongeveer 25 collega's verdeeld over de vakgebieden Mechanisch, Composieten, Hydraulisch, Avionisch en Elektrisch, waarin iedereen elkaar kan aanvullen met de kennis van het eigen vakgebied. Samen proberen wij alle processen in goede banen te leiden.
Interesse in de functie? Stuur je CV. Bij vragen bel Nicole 06-13897074
Sollicitatie procedure:
- 1e kennismaking Yacht
- Gesprek KLM
Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:
Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.
Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link:
https://www.yacht.nl/professionals/engineering/industryWaarom kiezen voor Yacht?
Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.
Contactinformatie
r meer informatie neem contact op met Nicole Miggels 06-13897074
Een baan via Yacht Engineering
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Ronan Horst
ronan.horst@yacht.nl
06-22962913
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.