Procesmanager Beheer en Onderhoud (IBOR)

Organisatiecontext

De Procesmanager Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer werkt binnen de afdeling Ruimte en geeft functioneel leiding aan de processen en projecten binnen diverse ruimtelijke dossiers. U bent verantwoordelijk voor de coördinatie en samenhang, waarbij de professionals uit verschillende teams hiërarchisch onder hun eigen teamleiders blijven vallen. Vergelijkbaar met een programmamanager zorgt u voor integrale sturing op de processen zonder formeel leidinggevende te zijn.

Functiedoel

Als Procesmanager bent u verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van processen binnen diverse ruimtelijke dossiers. U geeft functioneel leiding aan de betrokken professionals, zorgt voor dwarsverbanden tussen teams, stuurt op resultaten en bewaakt de voortgang. U bent de verbindende schakel zonder hiërarchische leidinggevende bevoegdheden, maar met mandaat om processen aan te sturen en bij te sturen waar nodig.

Kerntaken

Functionele aansturing

• Functioneel leiding geven aan de processen en professionals betrokken bij de diverse dossiers

• Organiseren en faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen

• Sturen op voortgang en proceskwaliteit

• Stimuleren van samenwerking tussen teams en afdelingen

• Signaleren en oplossen van knelpunten in de uitvoering

Procesregie IBOR (Intergraal Beheer Openbare Ruimte)

• Coördineren van processen rondom beheerplannen en financiële doorrekening

• Bewaken van voortgang aanbesteding en uitvoering

• Faciliteren van ruimtelijke afstemming van projecten/klussen

• Overzien van capaciteitsplanning

• Functioneel sturen op (de ontwikkeling van) contractmanagement

Procescoördinatie Vastgoedverduurzaming

• Functioneel aansturen van strategieontwikkeling vastgoedverduurzaming

• Procesbewaking voor raadsvoorstellen rond de verduurzaming van vastgoed

• Bewaken van de voortgang doorrekening panden

• Zorgen voor integrale aanpak verduurzaming

Procesleiding Software vastgoed

• Functioneel aansturen van het gunningstraject

• Coördineren van het implementatietraject

• Bewaken van mijlpalen en deadlines

• Signaleren en oplossen van knelpunten tijdens implementatie

Begeleiding Projecten

• Functioneel begeleiden van project Gladheidsbestrijding

• Functioneel begeleiden van project Circulaire hub

• Bewaken van samenhang tussen projecten

• Zorgen voor afstemming met lijnorganisatie

Procescoördinatie Verkeer

• Functioneel aansturen van organisatie taakgebied verkeer

• Coördineren van advisering grote ontwikkelingen

• Bewaken van GVVP uitvoering

• Zorgen voor integrale aanpak verkeersvraagstukken

Functie-eisen

Opleiding en ervaring

• HBO+/WO-opleiding op het gebied van procesmanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar

• Aantoonbare ervaring met beheer en onderhoud in een gemeentelijke context

• Minimaal 5 jaar ervaring met procesmanagement of programmamanagement

• Aantoonbare ervaring met functioneel leiding geven zonder hiërarchische bevoegdheden

• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling en vastgoed

• Ervaring met projectmatig werken en procesregie

Competenties

• Verbindend leiderschap

• Resultaatgerichtheid

• Procesmatig denken

• Samenwerkingsgericht

• Overtuigingskracht

• Communicatieve vaardigheden

• Helicopterview

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

• Flexibiliteit

• Proactieve houding

Werkwijze

U functioneert als procesmanager die zonder formele hiërarchische bevoegdheden processen aanstuurt en professionals verbindt. U faciliteert de samenwerking tussen verschillende disciplines, teams en afdelingen. U bent verantwoordelijk voor de voortgang en het resultaat, maar niet voor het functioneren van de individuele medewerkers. U rapporteert over de voortgang en resultaten aan het management en het bestuur.

Arbeidsvoorwaarden

Primaire arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal met een maximum van €- uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:

12 x je maandsalaris
Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Contractvorm

Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
Mogelijkheid tot bonussen
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
Reiskostenvergoeding
Thuiswerkvergoeding

Ben jij ZZP-er en mis het hebben van fijne collega's? Dan is een dienstverband bij YACHT zeker het overwegen waard!

Ben jij ZZP-er? Mocht deze rol open staan voor ZZP-ers, dan is deze te vinden op ons yacht.freelance portal. Ga naar https://yachtfreelance.talent-pool.com/ om je in te schrijven en op de hoogte te zijn van mooie freelance opdrachten!

Bedrijfsinformatie

Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:

Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.

Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom kiezen voor Yacht?

Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.