Verwachte inhuurperiode: maart 2025 - 31 december 2026
Uren per week: 32 uur (2025), 16 uur (2026)
Inschaling: 11/12
Niveau: senior
Welke uitdaging bieden wij?
Als Deelprojectleider Verplichtingenadministratie en Prestatieverklaring bij de Gemeente Lansingerland krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen. Jij zult verantwoordelijk zijn voor de implementatie en coördinatie van de verplichtingenadministratie en de prestatieverklaring, waarbij je nauw samenwerkt met diverse teams en afdelingen. Je zorgt ervoor dat nieuwe systemen en processen soepel worden geïntegreerd en dat de organisatie zich blijft ontwikkelen op het gebied van administratieve en financiële processen.
Je hebt de kans om je analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten bij het begeleiden van veranderingsprocessen, het opstellen van rapportages en het aansteken van kwaliteitsverbeteringen. Daarnaast adviseer en ondersteun je verschillende teams binnen de organisatie en werk je samen met team Financiën om processen optimaal te implementeren.
Welke verantwoordelijkheden krijg je?
De werkverdeling gaat in goed overleg met je collega’s. Je hoofdtaken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:
· Implementatie en coördinatie: Ontwikkelen, implementeren en borgen van de verplichtingenadministratie en prestatieverklaring, en het coördineren van het project.
· Advies en ondersteuning: Adviseren van teammanagers, administratieve teams en budgethouders.
· Rapportages en documentatie: Opstellen van voortgangsrapportages en documenteren van processen.
· Aansluiting met inkoop/contractbeheer: Samenwerken met inkoop en contractbeheer om processen gezamenlijk te implementeren.
· Kwaliteitsverbetering: Monitoren van administratiesystemen en aandragen van verbetervoorstellen.
Functie-eisen
Waar ben je goed in?
· Projectmanagement: Ervaring in het leiden van administratieve of financiële projecten en het coördineren van teamleden.
- Analytisch vermogen: Sterk in het analyseren en verbeteren van administratieve processen.
- Communicatie: Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie naar diverse doelgroepen.
- Kennis administratieve processen: Ervaring met verplichtingenadministratie en prestatieverklaringen.
- Veranderkundig: Ervaring met het begeleiden van veranderingsprocessen en implementatie van nieuwe systemen.
- Klantgericht: Servicegericht en proactief in het ondersteunen van interne klanten.
- Organisatorisch: In staat om werk effectief te plannen en prioriteren.
- Ervaring met softwaretools: Ervaring met administratieve systemen en ERP-systemen is een pré.
- Aansluiting inkoop/contractbeheer: Kennis van inkoop en contractbeheer is een pré.
- Rapportages: Ervaring met rapportages op het snijvlak van financiën en inkoop is een pré.
Competenties
Als Interim Finance Professional ben jij daadkrachtig, deskundig en verbindend. Je neemt snel en doortastend beslissingen en weet deze ook effectief tot uitvoering te brengen. Verder beschik je over een proactieve instelling en wil jezelf continu persoonlijk- en vakinhoudelijk ontwikkelen en uitdagen. Jouw kennis en vaardigheden zet je in om gefundeerde adviezen te geven en hoogwaardige resultaten te leveren. Bovendien zoek je hierin graag de verbinding op en ben je in staat om relaties op te bouwen en te onderhouden. Door effectief te communiceren en de samenwerking met verschillende belanghebbenden op te zoeken, ben jij in staat om financiële inzichten te vertalen naar gemeenschappelijke doelen en gezamenlijke successen.
Arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
- Een aantrekkelijk basissalaris van €4200 tot maximaal €6000- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 8,33% vakantiegeld;
- Bonus- en referral systeem.
Contractvorm
- Een contract van 32-40 uur per week;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- Zekerheid van jouw basissalaris, ook tussen de opdrachten door.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1);
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 40 uur;
- Vergoeding voor telefoon en laptop;
- Reiskostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding;
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, op onze kosten en in onze tijd, en toegang tot de Yacht Academy;
- Een opleidingsbudget dat kan oplopen tot €3500,- per jaar;
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
- Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
- Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding;
- Een netwerk aan collega interim professionals om kennis en ervaringen mee te delen.
Bedrijfsinformatie
Yacht, een vooraanstaand detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Wij verbinden professionals met innovatieve organisaties, waarbij coaching en opleidingen worden geboden om zowel professionele als human skills te ontwikkelen. Bij Yacht Finance zijn we een community van meer dan 250 financiële professionals landelijk, ondersteund door toegewijde consultants en commercieel managers, gelooft Yacht in diversiteit als een drijvende kracht voor groei.
Het selectieproces omvat een telefonische kennismaking, persoonlijk interview met een Talent Acquisition Specialist, en een tweede gesprek met een consultant en manager uit team Finance.
Beschikbare plekken zijn niet alleen in februari, maar ook in de daaropvolgende maanden. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Malu Perpétua Alvino
malu.perpetua.alvino@yacht.nl
06-19304503
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Malu Perpétua Alvino
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
